MANUAL PROGRAMA 5S'-07

1 BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO. DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO. Gerencia de Administraci n MANUAL de Normas y Procedimientos sobre el PROGRAMA 5'S para la Mejora Continua KAIZEN . en FONATUR-BMO. Julio de 2007. BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO. DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO. Gerencia de Administraci n n d i c e P gina I. PRESENTACI N 3.

2 II. OBJETIVOS 4. III. MARCO JUR DICO 5. IV. METODOLOG A DEL PROGRAMA 5'S 6. LINEAMIENTOS GENERALES 6. PLANEAR 7. HACER 7. VERIFICAR 8. ACTUAR 9. V. PROCEDIMIENTO SOBRE LA IMPLEMENTACI N. DEL PROGRAMA 5'S PARA LA MEJORA CONTINUA 10. VI. DIAGRAMA DE FLUJO SOBRE LA IMPLEMENTACI N. DEL PROGRAMA 5'S PARA LA MEJORA CONTINUA 12. VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE. EL PROGRAMA 5'S PARA LA MEJORA CONTINUA 15. 2. BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO. DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO.

3 Gerencia de Administraci n I. PRESENTACI N. Con motivo de la nueva din mica instrumentada por la Direcci n General respecto al fortalecimiento de la calidad en la prestaci n de los servicios, cuyos objetivos espec ficos han sido planteados para lograr la eficiencia y rentabilidad de esta Entidad, la Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ha determinado actualizar sus documentos normativos, acorde a la din mica implantada dentro de la operaci n de los aspectos administrativos, con base en las disposiciones legales vigentes y la certificaci n de calidad. La elaboraci n del presente MANUAL tiene por objeto contar con un documento normativo que permita a los trabajadores la implementaci n del PROGRAMA 5'S para la Mejora Continua como una de las acciones primordiales dentro del PROGRAMA de Gesti n de la Calidad en el Corporativo, las Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales, a trav s de los procesos de orden y limpieza de las reas de trabajo.

4 El alcance del PROGRAMA 5'S incluye en las Sucursales y API's: las reas administrativas, almacenes, talleres, patios de trabajo, invernaderos, plantas de tratamiento, plantas de composta, dormitorios, sanitarios, reas perimetrales y muelles; y en el Corporativo: las Subdirecciones, Gerencias Generales y Gerencias y sus reas adscritas. En este sentido, el presente documento normativo comprende objetivo, marco jur dico que lo rige y lineamientos generales, as como procedimiento de operaci n, diagrama de flujo y formatos e instructivos de llenado para implantar esta metodolog a que permita la elaboraci n de planes y programas de mejora, acciones que implementar n los equipos de trabajo mediante las fotograf as de punto fijo y la evaluaci n de los programas que se vayan elaborando en cada ejercicio.

5 3. BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO. DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO. Gerencia de Administraci n II. OBJETIVO. Establecer las bases que permitan operar las acciones para mantener y conservar la imagen de las instalaciones bajo la metodolog a del PROGRAMA de 5'S, a fin de dar continuidad al PROGRAMA de Gesti n de la Calidad. 4. BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO. DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO.

6 Gerencia de Administraci n III. MARCO JUR DICO. Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Org nica de la Administraci n P blica. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Ley Federal del Trabajo. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federaci n para el ejercicio fiscal 2001 y el de ejercicios subsecuentes. MANUAL del Sistema de Gesti n de la Calidad de FONATUR-BMO, de Plan de Calidad 2004 y de ejercicios subsecuentes. 5. BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO.

7 DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO. Gerencia de Administraci n IV. METODOLOG A DEL PROGRAMA 5'S. LINEAMIENTOS GENERALES. 1. La Subdirecci n de Administraci n y Finanzas, a trav s de la Gerencia de Administraci n es responsable de elaborar el procedimiento para el establecimiento del PROGRAMA 5'S para la Mejora Continua Kaizen . 2. Dicho procedimiento deber quedar avalado y autorizado por el Titular de cada centro de trabajo para su implantaci n, quienes adem s promover n su difusi n entre su personal de mando y responsables de reas.

8 3. La aprobaci n de este procedimiento de Mejora Continua deber efectuarse de acuerdo a los lineamientos establecidos en el MANUAL de Normatividad, con la aprobaci n del Comit de Normatividad de la Entidad y quedar registrado dentro del Acervo Normativo para su aplicaci n. 4. Los Subdirectores, Gerentes Generales y Gerentes en el Corporativo y los Gerentes Generales, Gerentes Titulares y Gerentes en las Sucursales y API'S deber n involucrarse e involucrar a sus mandos medios y a TODOS los trabajadores adscritos a sus reas de responsabilidad, con la finalidad de implementar el Plan y PROGRAMA 5'S.

9 Para la Mejora Continua. 5. Con el prop sito de optimizar la Gesti n para el establecimiento del PROGRAMA 5'S, los mandos medios y Superiores en el Corporativo, en las Sucursales y en las API'S. deber n aplicar el c rculo PHVA y seguir n cada una de sus etapas para asegurar la Mejora Continua del Sistema. Actuar Planear A P. Verificar V H. Hacer 6. BASES PARA LAFONATUR-BMO, INTEGRACI N Y FUNCIONAMIENTO. DE COMIT DE. NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACI N Y. Subdirecci n de Administraci n y Finanzas ACTUALIZACI N DEL ACERVO NORMATIVO. Gerencia de Administraci n PLANEAR. 6. Los Subdirectores, Gerentes Generales, Gerentes de rea y Jefes de Departamento en el Corporativo y Gerentes Generales, Gerentes de rea y Jefes de Departamento en las sucursales y API's son los responsables de la elaboraci n del Plan Anual de Mejora 5'S, en la que deber n participar activamente.

10 7. Los Subdirectores, Gerentes Generales y Gerentes en el Corporativo y los Gerentes de rea o Jefes Administrativos en Sucursales y API'S, as como sus Jefes de Departamento, son los responsables de elaborar el PROGRAMA Anual de Mejora 5'S para cada una de sus reas, definiendo las fechas de cumplimiento de las acciones de mejora con base en la dificultad y en la disponibilidad de recursos. 8. De igual manera, son los responsables de asegurar que el personal a su cargo cuente con la informaci n, documentaci n, capacitaci n y los recursos necesarios para la implementaci n del PROGRAMA 5'S, por lo que deber n establecer un PROGRAMA de capacitaci n sobre las 5'S al personal de nuevo ingreso, incluyendo al personal activo, a fin de reforzar las acciones del proceso.