Manuel de Gestion des Ressources Humaines - CORAF

1 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 1 Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le D veloppement Agricoles West and Central African Council for Agricultural Research and Development Manuel de Gestion des Ressources Humaines Version Octobre 2010 7, Avenue Bourguiba, BP 48- cp18523- Dakar SENEGAL Tel 221 869 96 18 - Fax 221 869 96 31 ; Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 2 Table des mati res Avant-propos .. 9 Liste des acronymes .. 11 D finition des termes communs .. 12 I - Pr sentation du Manuel de GRH .. 13 But .. 13 Enonc de 13 Dispositions, processus et proc dures particuli res .. 13 But du Manuel de 13 Applicabilit .. 13 Sources du Manuel de GRH .. 13 Pratiques actuelles et normes organisationnelles .. 14 L gislation du Gouvernement s n galais .. 14 Meilleures pratiques internationales .. 14 Dispositions relatives aux contrats individuels.

2 14 Approbation du Manuel .. 14 Structure du Manuel de GRH .. 14 Statut juridique du Manuel de GRH .. 15 Restrictions et exceptions .. 15 Amendement et actualisation du Manuel de GRH .. 15 Langue source .. 15 Diffusion des versions actualis es .. 16 Autorisation .. 16 II - Pr sentation du CORAF /WECARD .. 17 But .. 17 Enonc de 17 Dispositions, processus et proc dures particuli res .. 17 Historique et adh sion .. 17 Statut juridique .. 18 Vision du CORAF /WECARD .. 18 Mission du CORAF /WECARD .. 18 But du CORAF /WECARD .. 18 Structure .. 19 L Assembl e G n rale .. 19 Le Conseil d Administration .. 19 Le Comit Scientifique et 19 Le Secr tariat Ex cutif .. 19 Le CORAF /WECARD une organisation unique .. 20 Caract re programmatique des op rations .. 20 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 3 Respect et observance des lois et normes locales .. 20 Autorisation .. 21 III - Fonction du Manuel de GRH du CORAF /WECARD.

3 22 But .. 22 R sum /D claration de principe .. 22 Dispositions, processus et proc dures particuli res .. 22 Responsabilit s plurielles de GRH .. 22 Fonctions RH du Conseil .. 22 Ressources Humaines et Sous-Comit Affaires Administratives .. 23 Le Directeur Ex cutif .. 23 Le Directeur Administratif et Financier .. 23 Le Charg de la Gestion des Ressources Humaines .. 23 Autorisation .. 23 IV - Planification des RH au CORAF /WECARD .. 24 But .. 24 Expos sommaire/Enonc de politique .. 24 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 24 Description de la planification des RH .. 24 Le processus de planification des Ressources Humaines .. 24 Affectation et red ploiement du personnel .. 25 Utilisation des descriptions d emploi .. 25 Autorisation .. 26 V - Recrutement et int gration du personnel .. 27 But .. 27 Expos sommaire/Enonc de politique .. 27 Dispositions, processus et proc dure sp cifiques.

4 27 Egalit d acc s l emploi .. 27 La proc dure de recrutement .. 27 Demande de personnel .. 27 Autorisation de recrutement .. 28 Recrutement/ red ploiement interne .. 28 Recrutement externe et s lection .. 28 Lettre d embauche .. 28 Conditions pr alables l emploi .. 28 Octroi du Manuel de GRH .. 29 P riode 29 Int gration du nouveau personnel .. 29 Autorisation .. 29 VI - Fichier du personnel .. 30 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 4 But .. 30 Expos sommaire/Enonc de politique .. 30 Dispositions, processus et proc dure sp cifiques .. 30 Documents pertinents .. 30 Changements d informations relatives au fichier du personnel .. 31 Consultation du fichier du personnel .. 31 Autorisation .. 31 VII - Formation et perfectionnement .. 32 But .. 32 Expos sommaire/Enonc de politique .. 32 Dispositions, processus et proc dure sp cifiques .. 32 D finition de la formation et du perfectionnement.

5 32 Formes de formation et de perfectionnement .. 32 Education .. 32 Perfectionnement du personnel .. 33 Formation .. 33 Evaluation des besoins de formation .. 33 Nature de l assistance fournie .. 33 Autorisation .. 34 VIII - R mun ration du personnel .. 35 But .. 35 Expos sommaire/Enonc de politique .. 35 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 35 Base des pratiques salariales/de r mun ration .. 35 Echelles salariales .. 35 Jour de paye .. 36 R vision et progression salariale .. 36 Acomptes et paiements anticip s .. 36 Autorisation .. 36 IX - Cong s .. 37 But .. 37 Expos sommaire/Enonc de politique .. 37 Dispositions, processus et proc dure sp cifiques .. 37 Cong accord la discr tion de la Direction .. 37 Droit au cong annuel .. 37 Cong s accumul s .. 37 Esp ces sonnantes en lieu et place des cong s .. 37 Droit au cong maladie .. 38 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 5 Cong de maternit.

6 38 Hospitalisation au cours de la p riode de cong .. 38 Calendrier des vacances .. 38 Formulaires de demande de cong .. 38 Autorisation .. 39 X - Avantages, indemnit s et autres prestations dus au personnel .. 40 But .. 40 Expos sommaire/ Enonc de politique .. 40 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 40 Bar me des prestations .. 40 Indemnit de d m nagement .. 40 Prestations de fin de service .. 41 Indemnit de logement/Indemnit de chert de vie .. 41 Indemnit de s curit .. 41 Indemnit d tudes .. 41 Indemnit de d placement au pays .. 41 R gime de retraite/pension .. 41 Indemnit de fin de contrat .. 41 Assurance m dicale et de voyage .. 42 Assurance d invalidit et de d c s accidentel .. 42 Autorisation .. 42 XI - Voyages & Missions .. 43 But .. 43 Expos sommaire/Enonc de politique .. 43 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 43 Autorisation de voyage officiel.

7 43 Gestion des missions, des s minaires et des r 43 Gestion des missions .. 43 D claration et ajustement des frais de mission/voyage .. 44 Indemnit journali re de subsistance .. 45 Assurance voyage .. 45 Autorisation .. 45 XII - Heures de travail, jours f ri s et heures suppl mentaires .. 46 But .. 46 Expos sommaire/Enonc de politique .. 46 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 46 Heures de travail .. 46 Semaine de travail .. 46 Heures de d but et de fin .. 46 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 6 Heures suppl mentaires .. 46 Jours f ri s .. 47 Paiement .. 47 Absence du service .. 47 Autorisation .. 47 XIII - Directives g n rales pour le comportement .. 48 But .. 48 Expos sommaire/Enonc de politique .. 48 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 48 Communication .. 48 Repr sentant du personnel .. 48 Conflits d int r ts .. 49 Code de conduite des activit s.

8 49 Interdiction de fumer .. 49 Harc lement au travail .. 49 Autorisation .. 49 XIV - Evaluation des performances .. 50 But .. 50 Expos sommaire/Enonc de politique .. 50 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 50 Objectifs du syst me d valuation de la performance .. 50 Stades (ou composantes) de l valuation de la performance .. 51 Stade 1: Elaboration de plans de travail individuels .. 51 Stade 2: Evaluation formelle de la performance .. 51 Stade 3: Mise en uvre des d cisions de l valuation de la performance .. 51 Stade 4: Suivi de l valuation de la performance .. 52 Autorisation .. 52 XV - Politique genre .. 53 But .. 53 Expos sommaire/Enonc de politique .. 53 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 53 Concept de genre .. 53 Objectifs et buts de la politique du genre .. 53 Principes directeurs et l ments cl s de la politique .. 54 Autorisation .. 55 XVI - Politique relative au VIH/SIDA.

9 56 But .. 56 Expos sommaire/Enonc de politique .. 56 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 7 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 56 Base l gale de la politique .. 56 Droits des employ s s ropositifs .. 56 Opportunit s d emploi et cessation d emploi .. 56 Test VIH .. 57 Confidentialit .. 57 Education et sensibilisation .. 57 Promotion du bien- tre des employ s .. 57 Rendement au travail et am nagement 57 Acc s la r mun ration et aux prestations .. 58 Autorisation .. 58 XVII - Politique de s curit en milieu de travail .. 59 But .. 59 Expos sommaire/Enonc de politique .. 59 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 59 R le du CORAF /WECARD en mati re de s curit .. 59 R le du personnel/employ en mati re de sant et de s curit .. 60 Responsabilit s du Charg de Gestion des Ressources Humaines (CGRH) .. 60 Autorisation .. 60 XVIII - Proc dure disciplinaire et de traitement des griefs.

10 61 But .. 61 Expos sommaire/Enonc de politique .. 61 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 61 D finitions .. 61 Proc dures disciplinaires .. 61 Exemples de fautes ou d infractions mineures .. 62 Exemples de fautes ou d infractions graves .. 62 Sanctions pour faute .. 63 Droit de recours .. 64 Proc dures de traitement des griefs .. 64 Dossiers et proc s-verbaux .. 65 Autorisation .. 65 XIX - Cessation d emploi .. 66 But .. 66 Expos sommaire/Enonc de politique .. 66 Dispositions, processus et proc dures sp cifiques .. 66 Types de cessation d emploi couverts .. 66 Pr avis de d mission .. 66 D c s d un employ .. 67 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 8 R siliation motiv e .. 67 R embauchage ou r engagement .. 67 Paiements dus l employ .. 67 Entrevues de d part/de fin de service .. 67 Autorisation .. 68 XX PROTECTION SUR LA DENONCIATION .. 69 Manuel de Gestion des Ressources Humaines du CORAF /WECARD 9 Avant-propos En vue de relever les nombreux d fis de l agriculture en Afrique de l Ouest et du Centre, le CORAF /WECARD a adopt en 2006 un Plan strat gique d cennal (2007-2016) assorti d un Plan op rationnel quinquennal (2008-2013).