MANUEL DE PROCEDURE

1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN-----------MINISTERE DES AFFAIRES ECONOMIQUES, DE LA PROGRAMMATION ET DEL AMENAGEMENT DU TERRITOIRE-----------DIVISION DE LA PLANIFICATION ET DU DEVELOPPEMENT-----------CELLULE DU DEVELOPPEMENT RURAL-----------PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF-----------PROCEDURES DU SYSTEME DE GESTION DE L INFORMATIONCOMPTABLE, FINANCIERE ET TECHNIQUE(SGI PNDP) MANUEL Novembre 2003 Proc dures du syst me de gestion de l information comptable, financi re et technique1 SommaireAbr viations et sentation du du b n ficiaires du programme d ex cution en plusieurs composantes du sultats du administration du et but du Aper u g n ral du syst me : intervenants, r les, attentes, obligations et Objectifs et d Le suivi comptable et Le suivi valuation Le suivi de la pauvret.

2 14C. Donn es et Importance de la La codification des donn es comptables, budg taires, financi res et des march La codification des donn es techniques (r alisation physique)..18C3. La codification des donn es g D finition des indicateurs de suivi Les Proc dures de programmation des activit s du Programmation et budg tisation des micro projets (PBAAb)..23D2. Programmation et budg tisation des activit s hors micro projets (PBAAt)..24E. Directives en mati re de r daction des contrats d ex cution des actions Les gardes-fous Partage des responsabilit s en mati re de r daction des Les proc dures int gr es de suivi financier et Les proc dures de suivi financier et technique au niveau des Les proc dures de suivi financier et technique au niveau de l Ex cutif communal (EC).

3 30C. Les proc dures de suivi financier et technique au niveau de la Les proc dures de suivi financier et technique au niveau de la Les proc dures de suivi valuation des Les indicateurs d impact du Le suivi valuation des indicateurs d impact du L implication des communaut s dans l valuation participative des impacts et la d finition des projets de d Proc dures d laboration et de diffusion des rapports de Les rapports Les rapports Les rapports Tableau des ch ances de diffusions des rapports et Termes de r f rences des acteurs du suivi

4 Les acteurs :..40 Proc dures du syst me de gestion de l information comptable, financi re et technique2J. Dispositif informatis du syst me de gestion de l information comptable, financi re et technique (SGI PNDP)..42J1. Sp cifications du volet suivi comptable et Sp cifications du volet suivi- valuation Sp cifications du volet suivi de la pauvret ..44J4. Sch ma g n ral du syst me d information et de dures du syst me de gestion de l information comptable, financi re et technique3 Abr viations et aux Initiatives de D veloppementADPIC Accord sur les aspects des droits de propri t intellectuelle qui touchent au Agence Fran aise de D veloppementAFDCRA ppui Financier au D veloppement des Communaut s RuralesAGROCOMA griculture Agro-Industrie et CommunicationAPICAA ssociation pour la Promotion des Initiatives CommunautairesAPLA daptable Program Lending CreditAPNVA pproche Participative au Niveau VillageAsAAccord sur l agricultureASPPAA ppui aux Strat gies Paysannes et la Professionnalisation de l

5 AgricultureASSOBACAMA ssociation Banani re du CamerounAVZA gent de Vulgarisation de Zone BADB anque Africaine de D veloppementBMBanque mondialeCAAC aisse Autonome d AmortissementCACC entimes Additionnels CommunauxCAMCCULC ameroon Cooperative Credit Union Sugar CompanyCANADELC entre d Accompagnement de Nouvelles Alternatives de D veloppement LocalCAPAC ellule d Appui la Politique AgricoleCARBAPC entre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains (ex CRBP)CAVC omit d Actions VillageoisCCComit de Concertation de BaseCCSEC omit Communal de Suivi EvaluationCCSPPTEC omit Consultatif et de Suivi de la gestion des ressources PPTE CDCC ameroon Development CorporationCDCC omit de D veloppement CommunalCEACC entre d Education et d Actions CommunautairesCEMACC ommunaut Economique et Mon taire de l Afrique CentraleCENEEMAC entre d Etude et d Exp rimentation du Machinisme AgricoleCERC entre d Education RuraleCFRC entre de Formation RuraleCIATC entre International de l Agriculture TropicaleCICCC omit

6 Interprofessionnel caf cacaoCIPCREC ercle International pour la Promotion et la Cr ationCIRAD-SARC entre de Coop ration Internationale en Recherche Agronomique pour leD veloppement D partement des Syst mes Agro-alimentaire et RurauxCNLSC omit National de Lutte contre le SidaCNOPC omit National d Orientation et de PilotageCNCC ellule Nationale de CoordinationCNRCIPC ameroon National Root Crops Improvement ProgramCOOPECCoop rative d'Epargne et de Cr ditCORCAMConf d ration des Organisations Rurales au CamerounCPACC omit Paritaire d Approbation et de supervision de niveau Communal CPAPC omit Paritaire d Approbation et de supervision de niveau Provincial CPPC ellule Provinciale du ProgrammeCPAPC omit Paritaire d Approbation et de supervision de niveau Provincial CRA Coll ge R gional d AgricultureCRTVC ameroon Radio and Television officeCVECAC aisses Villageoises d Epargne et de Cr dit Autog r esCVSEC omit villageois de suivi valuationDAOD ossier d Appel d OffreDEPAD ivision des Etudes et des Projets AgricolesDFIDD epartment for International DevelopmentDGRDCD irection de G nie Rural

7 Et de D veloppement CommunautaireDPAD irection de la Production AgricoleDPGTP rojet de D veloppement Paysannal et de Gestion des TerroirsProc dures du syst me de gestion de l information comptable, financi re et technique4 DSCND irection de la Statistique et de la Comptabilit de Strat gie de D veloppement du Secteur RuralDSRP Document de Strat gie de R duction de la Pauvret ECAMEnqu te Camerounaise Aupr s des M nagesEMEx cutif CommunalEMFE tablissement de Micro FinanceENIR Ecole Nationale des Instituteurs RurauxENSAE cole Nationale Sup rieure AgronomiqueENSIAACE cole Nationale Sup rieure des Industries Agroalimentaires du CamerounFAOFood & Agriculture OrganizationFASAF acult Agronomique et des Sciences AgricolesFDCPPROMEXFood Crop Producers

8 Processors and Marketing ExpertsFEICOMF onds sp cial d Equipement et d Intervention intercommunaleFIDAF onds International pour le D veloppement AgricoleFIMACF onds d Investissement de Micro-R alisations Agricoles et Communautaire FONDAORF onds national d Appui aux Organisations RuralesFRPCF acilit pour la R duction de la Pauvret et la CroissanceGICG roupe d Initiative CommuneGICAG roupe d Initiative Commune AgricoleGTZCoop ration Technique AllemandeHEVECAMH v a du CamerounHIMOH aute Intensit en Main d uvreIBWI nstitutions de Bretton WoodsIDAI nternational Development AssociationIDHI ndice de D veloppement HumainIITAI nternational Institute for Tropical AgricultureIMFI nstitution de Micro-FinanceINADESI nstitut Africain pour le D veloppement Economique et SocialIPHI ndice de Pauvret HumaineIRADI nstitut de Recherche Agronomique et du D veloppement LANL ocal Area NetworkMC Mutuelle Communautaire de CroissanceMEGM dicaments Essentiels G n riquesMIDENOM ission de D veloppement du Nord-OuestMINAGRIM inist re de l AgricultureMINASM inist re des Affaires SocialesMINATM inist re de l Administration

9 TerritorialeMINCOFM inist re de la Condition F minine MINDICM inist re du D veloppement Industriel et CommercialMINEFM inist re de l Environnement et des For tsMINEFIM inist re de l Economie et des FinancesMINEPIAM inist re de l Elevage des P ches et des Industries AnimalesMINMEEM inist re des Mines, Eau et EnergieMINEPATM inist re des Affaires Economiques, de la Programmation et de l Am nagement du TerritoireMINSANTEM inist re de la Sant PubliqueMINRESTM inist re de la Recherche Scientifique et TechniqueMINTOURM inist re du TourismeMINTPM inist re des Travaux PublicsMINTRANSPORTM inist re des TransportsNPAN ouvelle Politique AgricoleONADEFO ffice National de D veloppement des For tsONCCO ffice National de Caf CacaoONGO rganisation non GouvernementaleONVCO rdre National des V t rinaires Camerounais OALO rganisme d Appui LocalOPAO rganisation Professionnelle AgricoleOPCCO rganisation des Producteurs de Coton

10 Du Cameroun OTCO bstacles Techniques au Commerce (Accord sur les)PAAP rogramme Annuel d Activit sProc dures du syst me de gestion de l information comptable, financi re et technique5 PAAOBP rojet d Appui l Auto promotion des Initiatives de base et des Groupements de Soutien PAARP rojet d Appui l Auto promotion RuralePADCP rojet d Appui au