Modelo de Acta Entrega Recepción - Gob

1 Criterios Generales En el llenado y presentaci n del Acta, los servidores p blicos deber n: Primero. Para la integraci n de los anexos del Acta Administrativa de Entrega -recepci n (Acta) preferir medios pticos, electr nicos o magn ticos. Segundo. Remitir al rgano Interno de Control (OIC), el proyecto de Acta, para revisi n, previo a la celebraci n del acto. Dicha revisi n no implicar la validaci n o responsabilidad alguna del rgano fiscalizador en el contenido. Tercero. Designar a los testigos de asistencia que intervengan en el acto por el servidor p blico saliente y dicho nombramiento preferentemente recaer en servidores p blicos de la dependencia o entidad en la cual laboraron. Cuarto. Rubricar todas las fojas de la misma por todos los servidores p blicos que intervengan en el Acta (saliente, entrante o designado para recibir, testigos de asistencia y personal designado por el OIC). Quinto.

2 Escribir los n meros con letra, como regla general. Sexto. En todas las copias, precisar en el Acta si tienen texto por el anverso y el reverso o si solamente tienen texto por uno de sus lados. Asimismo, se sugiere que cuando el documento tenga texto solamente por uno de sus lados, la p gina en blanco se tache o se incluya cruzada la leyenda sin texto . S ptimo. Incluir en la referencia a todos los oficios la fecha de emisi n y el n mero del mismo. Octavo. Usar lenguaje neutro e incluyente, prefiriendo el uso de gen ricos (Titularidad, personas, etc.). Noveno. Numerar los Anexos de forma consecutiva y ordenada, con n meros ar bigos. (Escudo/emblema de la Dependencia, Entidad, Procuradur a General de la Rep blica, instituci n o Empresa Productiva del Estado) Acta Administrativa de Entrega -recepci n de la Titularidad de (1) de (2) 1 Modelo de Acta En la Ciudad de M xico, siendo las (3) horas del d a (4), se reunieron en las oficinas de la Titularidad de (5) adscrita a (6), ubicadas en (7), el/la (8), quien se identifica con (9), cuya copia consta de una foja til, con/sin texto al reverso, la cual se adjunta a la presente como Anexo (10) , quien dej de ocupar la Titularidad de (11), que desempe de conformidad con (12), la cual se adjunta a la presente como Anexo (13) , con motivo de (14) la cual se agrega en copia simple en una foja til, con/sin texto al reverso, como Anexo (15) , quien se ala como domicilio para o r y recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en (16).

3 Y el/la (17), (18), quien se identifica con (19), cuya copia consta de una foja til, con/sin texto al reverso, la cual se adjunta a la presente Acta como Anexo (20) , con motivo de la designaci n realizada mediante oficio (21) de fecha (22), emitido por la persona Titular de (23), para participar en la presente Entrega -recepci n y recibir el informe de separaci n a que se refiere el Art culo Noveno del Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendici n de cuentas de la Administraci n P blica Federal y para realizar la Entrega -recepci n de los asuntos a cargo de los servidores p blicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisi n, publicado en el Diario Oficial de la Federaci n el seis de julio de dos mil diecisiete (en adelante Bases Generales ), as como el art culo 44 del Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulaci n de los procesos de Entrega -recepci n y de rendici n de cuentas de la Administraci n P blica Federal, publicado en el referido diario el veinticuatro de julio de dos mil diecisiete (en adelante Lineamientos Generales ), oficio que en una foja til, con/sin texto al reverso, se agrega en copia simple como Anexo (24) , se alando como domicilio para o r y recibir notificaciones relacionadas con la presente Acta, el ubicado en (25); procedi ndose a la Entrega -recepci n del informe de separaci n de los asuntos a su cargo; de los recursos presupuestarios, financieros, humanos y materiales asignados a la Titularidad de la (26) para el ejercicio de sus atribuciones, de conformidad con lo establecido en las Bases Generales.

4 Y en los Lineamientos Generales, as como en el oficio (27), del (28), suscrito por (29). ------------------ Intervienen como testigos de asistencia el/la (30) y el/la (31) manifestando ambas personas prestar sus servicios en (32), el/la primero/primera como Titular de (33), y el/la segundo/segunda como Titular de (34), identific ndose ambas personas con credencial expedida por (35) vigente, con n mero de personal (36) y (37), respectivamente; identificaciones cuyas copias constantes en dos fojas tiles, con/sin texto al reverso, se adjuntan a la presente como Anexo (38) . ------ Se encuentra presente en el acto el/la (39), Titular de (40), persona (comisionada por el rgano Interno de Control en (41), mediante oficio (42), fechado el (43), para intervenir en el presente Acto, en t rminos de lo establecido en los Art culos D cimo Sexto de las Bases Generales y 47 de los Lineamientos Generales, oficio que en una foja til, con/sin texto al reverso, se agrega como Anexo (44) , quien tuvo a la vista el proyecto de Acta y sus anexos, previo a la celebraci n del presente acto.)

5 ---------------------------------------- ---------------------------------------- ----------------------- La presente Entrega -recepci n se desarrolla en cumplimento a lo establecido por el Art culo Noveno de las Bases Generales; as como 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 54, 55 y Tercero Transitorio de los Lineamientos Generales. ---------------------------------------- ----------------------------- ---------------------------------------- ---------------------------------------- ---------------------------------------- ------- ---------------------------------------- ------------------ HECHOS ---------------------------------------- --------------- I. MARCO JUR DICO DE ACTUACI N. ---------------------------------------- --------------------------------En el Anexo (45) , constante de (46) fojas tiles, con/sin texto al reverso, se relaciona el marco jur dico de actuaci n de la Titularidad de (47), conforme a la Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, actos jur dicos de creaci n y dem s (Escudo/emblema de la Dependencia, Entidad, Procuradur a General de la Rep blica, instituci n o Empresa Productiva del Estado) Acta Administrativa de Entrega -recepci n de la Titularidad de (1) de (2) 2 disposiciones vigentes que resulten aplicables.

6 ---------------------------------------- ------------------------II. SITUACI N PROGRAM TICA. (48) ---------------------------------------- ---------------------------------- III. SITUACI N PRESUPUESTARIA. (49). ---------------------------------------- ------------------------------ IV. ESTADOS FINANCIEROS. (50). ---------------------------------------- -------------------------------------- V. SITUACI N DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. ---------------------------------------- -------------- Bancos. (51). ---------------------------------------- ---------------------------------------- ---------------------------- Cheques y Efectivo en poder de la Unidad Administrativa. (52) -------------------------------------- Inversiones en Valores, T tulos o Plazos Preestablecidos. (53) --------------------------------------- Cambio de Registro de Firmas. (54) ---------------------------------------- ------------------------------------ Fideicomisos, Mandatos y Contratos An logos.

7 (55) ---------------------------------------- ------------- Donativos y subsidios. (56). ---------------------------------------- ---------------------------------------- ------- VI. SITUACI N DE LOS RECURSOS MATERIALES. ---------------------------------------- -------------- Se adjunta como Anexo (57) , la C dula de Resguardo debidamente cancelada por (58) de (59), en (60) fojas tiles, con/sin texto al reverso, en la que se detalla el mobiliario asignado a la Titularidad de la (61). Adicionalmente se incluye el oficio (62) relativo a los resguardos de bienes inform ticos y de telefon a como Anexo (63) , en (64) fojas tiles, con/sin texto al reverso. ----- 1. Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con n mero de inventario, conforme a las normas vigentes. ---------------------------------------- -------------2. El mobiliario, equipo, instrumentos, aparatos, maquinaria y bienes o recursos tecnol gicos, equipo de c mputo y de comunicaci n, claves de acceso, software, programas y licencias, equipos de radiocomunicaci n y telefon a fija al servicio de la Titularidad de la (65), se entregaron completos y en perfecto orden, conforme a lo se alado en los Anexos (57) y (63).

8 ----------- 3. Veh culos. (66) ---------------------------------------- ---------------------------------------- ---------------------- 4. Obras de Arte y Decoraci n. (67) ---------------------------------------- ------------------------------------- 5. Libros, Manuales y Publicaciones. (68) ---------------------------------------- ---------------------------- 6. Existencias en Almac n. (69) ---------------------------------------- ---------------------------------------- -- 7. Contratos Diversos. (70) ---------------------------------------- ---------------------------------------- --------- 8. Respecto a inmuebles ocupados o en posesi n de la Titularidad de la (71), se hace constar que el espacio f sico que ocupa la oficina se encuentra ubicado en (72). --------------------- 9. Archivos. En la fracci n XIII se hace constar la relaci n de los expedientes, carpetas y dem s documentaci n que integran los archivos de tr mite y concentraci n de la Titularidad de la (73).

9 10. Caja(s) Fuerte(s). (74) ---------------------------------------- ---------------------------------------- ----------- 11. Sellos. Se hace Entrega del sello oficial, mismo que se encuentra impreso en una hoja blanca, con/sin texto al reverso, como Anexo (75) . ---------------------------------------- ---------------- VII. SITUACI N DE ESTUDIOS Y/O PROYECTOS. (76) ---------------------------------------- ----------- VIII. SITUACI N DE LAS OBRAS P BLICAS EN PROCESO. (77) ------------------------------------ IX. SITUACI N DE LOS RECURSOS HUMANOS. ---------------------------------------- ------------------- Se agrega como Anexo (78) , constante de (79) fojas tiles, con/sin texto al reverso, copia del oficio (80), emitido por (81), de fecha (82), el cual se acompa a de (83). ------------------------------- X. INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN. -------------- De conformidad con el art culo 50 de los Lineamientos Generales, en el Anexo (84) se hacen constar los asuntos a cargo de la Titularidad de la (85).

10 Dicho informe se compone de los siguientes apartados: i) Actividades y funciones; ii) Resultado de los programas, proyectos, estrategias y aspectos relevantes y/o prioritarios; iii) Principales logros alcanzados; iv) Temas prioritarios, principales problem ticas y estado que guardan los asuntos; y v) En su caso, atenci n y cumplimiento que dieron a los asuntos que en su momento les fueron entregados mediante otras Actas. El Informe de Separaci n a que se refiere este apartado forma parte de la presente Acta y consta de (86) fojas tiles, con/sin texto al reverso. ------------------------------------- (Escudo/emblema de la Dependencia, Entidad, Procuradur a General de la Rep blica, instituci n o Empresa Productiva del Estado) Acta Administrativa de Entrega -recepci n de la Titularidad de (1) de (2) 3 XI. LAS OBSERVACIONES DE AUDITOR AS EN PROCESO DE ATENCI N. --------------------- El/La (87) hace constar que a la fecha no/se encuentran pendientes de solventar las observaciones realizadas por las diversas instancias fiscalizadoras que se detallan en el Anexo (88).