O que é um inventário? - ebs.com.br

1 Com a chegada do fim de ano e os encerramentos fiscais e cont beis, as empresas fazem o processo de invent rio do seu estoque. O que um invent rio? Invent rio basicamente uma lista de bens e materiais dispon veis em estoque que est o armazenados na empresa ou ent o armazenados externamente, mas pertencentes empresa. Cada pa s tem suas pr prias leis, pr ticas e regras no que diz respeito produ o de um invent rio. No Brasil, este conceito regulamentado pelo Conselho Federal de Contabilidade que determina os padr es para produ o de invent rios atrav s das Normas Brasileiras de Contabilidade. O livro Registro de Invent rio obrigat rio para todas as empresas, e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balan o da empresa.

2 As pessoas jur dicas tributadas com base no lucro real dever o escriturar o Livro Registro de Invent rio ao final de cada per odo: trimestralmente ou anualmente quando houver op o pelos recolhimentos mensais durante o curso do ano-calend rio, com base na estimativa (RIR/1999, art. 261). As demais empresas (optantes pelo Lucro presumido e Simples) escrituram o livro no final de cada ano calend rio. Nota: Se a empresa n o mantiver escrita cont bil, o invent rio ser levantado em cada estabelecimento no ltimo dia do ano civil. Como gerar o invent rio no sistema Fox? Acesse o M dulo Estoque e em seguida a rotina: M dulos > Invent rio > Gera o. Para a gera o do invent rio obrigat rio que seja realizada a apura o dos custos dos produtos, para isso clique no bot o Apura o dos Custos.

3 Informe o Local de Estoque, a Data de Gera o do Invent rio e o Tipo, que pode ser Todos, Com saldo (Maior igual a zero) e Sem saldo (menor que zero) . Ap s o preenchimento dos campos citados anteriormente clique no bot o Apura o dos Custos . No campo De a data ser sempre o per odo inicial da movimenta o de estoque definido em Cadastros > Configura o Estoque. No campo At ser a data final de apura o, geralmente o dia da gera o do invent rio. A apura o pode ser filtrada por grupo e produto. Na tela de apura o de custos existem as op es: Somente Apura o de Custos e Apura o de Custos com Fechamento de Per odo de Movimenta o . A primeira op o ir apurar e atualizar as informa es referentes aos custos dos produtos.

4 J a segunda op o, ir bloquear movimenta es posteriores com base no per odo informado. Por exemplo, se a data inicial (campo De ) estiver 01/01/2011 e a data final (campo At ) estiver 31/12/2011, ap s a finaliza o do invent rio, n o ser poss vel fazer movimenta es manuais de entradas e sa das dentro deste per odo e lan ar notas fiscais. Feita a apura o dos custos com sucesso, o invent rio j pode ser gerado. Clique em Consultar , e todos os produtos ser o listados na tela, ap s isso clique em Gerar . A partir deste momento, at a sua finaliza o, nenhum tipo de movimenta o poder ser feita no sistema, como por exemplo, Notas de Entrada e Sa da, movimenta es manuais no estoque e movimenta es no m dulo Produ o.

5 Ap s a gera o, deve ser feita a contagem da quantidade real existente no Estoque para que esta quantidade seja lan ada no sistema. Para auxiliar nesta etapa, o sistema disp e do relat rio: Ficha para Contagem de Invent rio. O mesmo encontra-se na rotina: Utilit rios > Relat rios ERC > Estoque > Invent rio > 00032 - Ficha para Contagem de Invent rio. Nesta ficha constam todos os produtos cadastrados, sua descri o, c digo e um campo para informar a quantidade contada. Ap s a contagem acesse: M dulos > Invent rio > Contagem. Informe o n mero do invent rio gerado e o n mero da contagem, ap s isso clique em Consultar . O sistema ir apresentar os produtos, a quantidade existente no sistema de cada um e um campo Qtd.

6 Contada , onde deve ser informada manualmente a quantidade real existente. Depois de efetuar a atualiza o das quantidades, clique em Executar . O sistema ir apresentar a seguinte mensagem: Mais de uma contagem pode ser feita e lan ada no sistema para o mesmo invent rio. Basta acessar novamente a rotina de contagem e clicar em Nova Cont.. Em seguida acesse a rotina: M dulos > Invent rio > Finaliza o. Preencha o n mero do invent rio, e os campos Nro. Ult. Contagem, Local, Situa o e Data de Movimenta o ser o preenchidos automaticamente. Para a finaliza o existem as op es: Com Gera o de Mov. Corre o e Sem Gera o de Mov. Corre o (Cancelamento). A primeira op o ir considerar as quantidades informadas na ltima contagem, j a segunda ir cancelar o invent rio n o alterando as quantidades.

7 Clique em Consultar e se tudo estiver correto clique em Executar . A contagem ser atualizada e a nova quantidade constar no sistema. Vale lembrar que, uma vez finalizado o invent rio, n o ser poss vel a revers o. Portanto, pedimos aten o principalmente no momento de escolher o tipo da finaliza o, Com Gera o de Mov. Corre o e Sem Gera o de Mov. Corre o (Cancelamento) . permitido gerar apenas um invent rio por dia. Ap s a finaliza o o sistema pode voltar a ser usado normalmente. Integra o do Invent rio com o sistema Cordilheira Dentro do Fox Sistema de Gest o, a informa o referente a posi o do Estoque que ser integrada com o sistema Cordilheira deve ser feita na rotina de Integra o Fiscal nos m dulos Compras, Vendas/Faturamento ou Financeiro.

8 Acesse a seguinte rotina: M dulos > Integra o > Gera o > Integra o Fiscal. Para gera o das informa es referentes quantidade em estoque, o campo Posi o de Estoque deve ser preenchido, e nele informada a data de finaliza o do invent rio. O arquivo ser gerado pelo sistema e salvo no diret rio informado na gera o da Integra o. Importa o no sistema Cordilheira Para importar o arquivo acesse no m dulo Escrita Fiscal na seguinte rotina: Utilit rios > Importa o > Layout EBS > Invent rio. Informe o local onde esta salvo o arquivo e clique em Ok . Ap s a importa o o sistema apresentar a seguinte mensagem: Para consultar este invent rio, emita um relat rio na seguinte rotina: Relat rios > Legais > Livro de Registro de Invent rio.

9 Neste relat rio consta a quantidade, valor unit rio (custo do produto) e o valor total de cada produto. Estas informa es estar o prontas para compor o registro 74 do SINTEGRA e SPED Fiscal. Maiores informa es, atrav s da tecla F1 dos sistemas, ou atrav s dos e-mails (Fox Sistema de Gest o) ou (Cordilheira Software Cont bil).