PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA, APROBAREA SI …

1 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 Anexa la Ordinul ministrului nr.. PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA, APROBAREA SI modificarea REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE PENTRU APARATUL PROPRIU AL MINISTERULUI Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 1. Lista responsabililor cu elaborarea i verificarea edi iei procedurii Elemente PRIVIND responsabilii/ opera iunea Numele i prenumele Func ia Data Semn tura 1.

2 2. 3. 4. 5. Elaborat Cornelia Andrei Manager public Verificat Liliana ALI Director Aprobat prin ordinul ministrului nr.. 2. Situa ia edi iilor i reviziilor n cadrul procedurii Edi ia sau, dup caz, revizia n cadrul edi iei Componenta revizuit Modalitatea revizuirii Data de la care se aplic prevederile edi iei sau reviziei edi iei 1. 2. 3. 4. 1. Edi ia I Sectiunea 4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Denumirea ministerului Denumirea direc iei care a ntocmit PROCEDURA Modificare .. 3. Lista cuprinz nd persoanele la care se difuzeaz edi ia procedurii Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume Data primirii evidenta Directia Resurse Umane Manager public Andrei Cornelia Informare Compartimentele de specialitate aplicare Directia Resurse Umane Consilier superior Adrian Aflorei Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 CAPITOLUL I Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale I.

3 Scop PROCEDURA stabileste etapele care trebuie urmate in procesul de elaborare, modificare si aprobare a ROF-ului pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale. II. Domeniul de aplicare PROCEDURA se aplica de catre toate structurile organizatorice ale Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, respectiv de catre persoanele din cadrul acestor structuri care au atributii in elaborarea si/sau modificarea ROF-ului. CAPITOLUL II Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale I. Definitii ROF-ul este documentul care cuprinde detalierea atributiilor ministrului, secretarilor de stat, directorilor generali, directorilor si directorilor adjuncti, sefilor de serviciu si compartimentelor de specialitate. II. Abrevieri ale termenilor DRU Direc ia Management Resurse Umane. MMFPS Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale; ROF Regulamentul de Organizare i Functionare.

4 CAPITOLUL III Descrierea procedurii Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 I. Generalitati 1. Oportunitatea elaborarii ROF-ului are la baza hotararea de Guvern PRIVIND organizarea si functionarea ministerului. 2. ROF-ul urmareste descrierea rolului, functiilor, atributiilor si domeniilor de activitate ale MMFPS, precum si a structurilor organizatorice ale acestuia. Potrivit art. 24 din Hotararea de Guvern nr. 381/2007 PRIVIND organizarea i func ionarea MMFPS, cu modificarile si completarile ulterioare, atributiile compartimentelor din aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale se stabilesc n conformitate cu structura organizatorica (.)

5 , prin regulamentul de organizare si functionare al ministerului, aprobat prin ordin al ministrului muncii, familiei i egalit tii de sanse . 3. Dupa publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei a hotararii de Guvern PRIVIND organizarea si functionarea ministerului, DRU intreprinde toate masurile necesare demararii etapelor de elaborare a ROF-ului, dupa consultarea cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul ministerului. 4. ROF-ul aparatului propriu al ministerului se modifica ca urmare a: modificarii structurii organizatorice a ministerului (act normativ de modificare si/sau de completare a hotararii de Guvern PRIVIND organizarea si functionarea ministerului sau ordin al ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale de modificare a structurii organizatorice la nivel de serviciu/ birou); modificarii ROF-ului uneia sau mai multor structuri ale MMFPS (schimbari intervenite in denumirea structurilor ministerului sau la nivelul atributiilor structurilor ministerului etc.)

6 II. Documente utilizate la nivel de activitate 1. Lista documente Anexa - Adresa transmisa compartimentelor de specialitate ale aparatului propriu al MMFPS de catre DRU in vederea elaborarii ROF-ului sau, dupa caz, a propunerilor de modificare a acestuia; Anexa - Propunerile compartimentelor de specialitate, ca raspuns la adresa transmisa de catre DRU, prezentata in Anexa ; Anexa - Ordinul ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale de aprobare a Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al MMFPS; Anexa - Ordinul ministrului muncii, familiei si Protectiei Sociale de modificare a Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al MMFPS. Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 2.

7 Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini A. Sarcina 1: Elaborarea si APROBAREA Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 B. Sarcina 2. modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale DRU intocmeste si transmite adresa catre compartimentele de specialitate ale MMFPS, in vederea elaborarii ROF-ului pentru aparatul propriu al ministerului Compartimentele de specialitate transmit catre DRU propuneri pentru elaborare ROF DRU intocmeste proiectul de ordin pentru APROBAREA ROF-ului aparatului propriu al ministerului si il transmite spre avizare conducerii compartimentelor si spre aprobare ministrului Adresa DRU de transmitere ROF insotit de ordinul de aprobare catre compartimentele de specialitate ale MMFPS DRU arhiveaza ROF insotit de ordinul de aprobare a acestuia Compartimentele de specialitate initiaza propuneri pentru elaborare ROF DRU centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la compartimentele de specialitate ale MMFPS Transmitere ROF insotit de ordin de aprobare catre Directia Informatica si Sinteze din minister pentru demararea procedurii de publicare a acestora pe pagina de internet a ministerului Figura 1.

8 Diagrama Elaborare si Aprobare ROF aparat propriu al ministerului Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 Compartimentele de specialitate ale ministerului elaboreaza propuneri de modificare ROF si le transmit catre DRU DRU centralizeaza si analizeaza propunerile transmise de catre compartimentele de specialitate ale MMFPS DRU intocmeste proiectul de ordin pentru APROBAREA modificarii ROF-ului, il transmite spre avizare conducerii compartimentelor de specialitate si spre aprobare ministrului Transmitere modificare ROF insotit de ordin de aprobare catre Directia Informatica si Sinteze din minister pentru publicare pe pagina de internet a ministerului DRU arhiveaza ROF modificat insotit de ordinul de aprobare a acestuia DRU intocmeste si transmite adresa catre compartimentele de specialitate ale MMFPS, in vederea elaborarii propunerilor de modificare a ROF Compartimentele de specialitate transmit catre DRU propuneri de modificare ROF Figura 2.

9 Diagrama Modificare ROF aparat propriu al ministerului Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 0 3. Modul de lucru A. Sarcina 1: Elaborarea si APROBAREA Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Activitatea 1: Solicitarea propunerilor compartimentelor de specialitate ale MMFPS in vederea elaborarii ROF Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?) Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Intocmire adresa DRU in vederea solicitarii propunerilor pentru elaborare ROF (termen 2 zile) Inaintare adresa catre seful Serviciului Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate si Directorul DRU in vederea semnarii (termen 2 zile) Transmitere adresa catre compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului (termen 3 zile de la intocmire) Adrese cu termen de raspuns (20 de zile calendaristice) catre toate compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala : Elaborarea, APROBAREA si modificarea Regulamentului de Organizare si Functionare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Editia 1 Revizia 1 Activitatea 2.

10 Elaborarea propunerilor compartimentelor de specialitate ale MMFPS si a fiselor de post aferente1 si transmiterea acestora catre DRU Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?) Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?) Repartizarea adresei PRIVIND solicitarea elaborarii propunerilor compartimentului de specialitate Adrese DRU cu termen de raspuns (20 de zile calendaristice) in care se solicita elaborarea propunerilor Analiza propunerilor compartimentului de specialitate de catre personalul implicat Avizare propuneri de catre conducatorul compartimentului de specialitate Analiza si verificare propuneri elaborate Transmitere adresa insotita de propuneri ale compartimentului de specialitate catre DRU Adresa transmisa DRU cu propunerile compartimentului de specialitate 1 Elaborarea fiselor de post este cuprinsa intr-o PROCEDURA distincta Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Resurse Umane PROCEDURA operationala.