PROCEDURE DE VALIDATION DES STAGES PRATIQUES …

1 1 PROC DURE DE VALIDATION DES STAGES PRATIQUES BAFA ET bafd DANS SIAM Les certificats de STAGES PRATIQUES BAFA et bafd peuvent tre transmis de fa on d mat rialis e par l organisateur de l accueil collectif de mineurs, la DDCS-PP du lieu de son d roulement via la t l proc dure des accueils collectifs de mineurs TAM ou en cas d emp chement, par le candidat partir de son espace personnel BAFA- bafd . Les STAGES PRATIQUES BAFA- bafd doivent se d rouler en France et sont autoris s uniquement en s jour de vacances, en accueil de loisirs, ou en accueil de scoutisme d clar . La proc dure de VALIDATION des STAGES PRATIQUES BAFA/ bafd suscite des questions r currentes des utilisateurs, notamment des organisateurs qui rencontrent parfois des difficult s acc der au lien d identification du stagiaire. Cette fiche vise donc clarifier l ensemble de la proc dure. I. Transmission d mat rialis e des certificats de STAGES PRATIQUES BAFA ou bafd via SIAM L organisateur de l accueil collectif de mineurs dans lequel se d roule un ou plusieurs STAGES PRATIQUES BAFA ou bafd peut transmettre l avis et l appr ciation du candidat directement via TAM.

2 Conditions d acc s au lien permettant la saisie d un certificat de stage pratique BAFA/ bafd A partir de la fiche compl mentaire correspondant l accueil dans lequel est intervenu le stagiaire, le lien saisir certificat apparait dans la rubrique Equipe d encadrement dans la colonne stage BAFA/ bafd . Le cas des Titulaire-Stagiaires Dans la rubrique quipe d'encadrement d'une fiche compl mentaire, la liste d roulante Qualit pr sente galement les intitul s Anim. titulaire - stagiaire BAFA et Dir. titulaire - stagiaire bafd . Ces qualit s permettent au titulaire d un dipl me autorisant l encadrement d obtenir la fois le statut de stagiaire (BAFA ou bafd ) et d tre comptabilis dans le taux des intervenants Dipl m s . Ces statuts sont strictement r serv s aux situations suivantes : - si l'animateur, d j titulaire d'une qualification pour animer, poursuit une formation BAFA et poss de le statut de stagiaire (Formation g n rale du cursus BAFA favorable) ; - si le directeur, d j titulaire d'une qualification pour diriger, poursuit une formation bafd et poss de le statut de stagiaire (Formation g n rale du cursus bafd favorable).

3 2 L authentification L authentification du stagiaire BAFA ou bafd s effectue en cliquant sur le bouton Recherche . Son num ro de dossier BAFA/ bafd qui s affiche permet d acc der l enregistrement du certificat de stage pratique. Cette proc dure s curis e garantit le rattachement du certificat de stage au candidat stagiaire r pertori dans l'application BAFA/ bafd . En cas d'incoh rences des l ments de l'identit du stagiaire, l'acc s au formulaire de saisie du stage est rendu impossible. Il est donc primordial que l'identit du stagiaire soit correctement renseign e la fois dans son espace personnel BAFA/ bafd et dans la fiche intervenant dans TAM. En cas de probl me d authentification : Si le bouton Recherche n affiche aucun r sultat, il convient de v rifier l identit renseign e dans la fiche intervenant et proc der aux corrections qui s'imposent au regard de la pi ce d'identit du candidat stagiaire.

4 Si la fiche intervenant est conforme la pi ce d identit , il convient de contacter le service gestionnaire du dossier du stagiaire, soit la DDCS/PP/DJSCS du d partement de r sidence du stagiaire BAFA ou la DRDJSCS/DRJSCS/DJSCS de la r gion pour un stagiaire bafd , comp tente pour rectifier si n cessaire les ventuels l ments d identit erron s dans le dossier d inscription du candidat. Dans le cas o l organisateur n a pas transmis par TAM le certificat, il en informe le stagiaire qui conserve la possibilit d enregistrer les informations port es par le directeur (BAFA) ou l organisateur ( bafd ) via son espace personnel internet, avant de transmettre l original, par courrier la DDCS/PP ou DJSCS du lieu du stage (Cf. II). L enregistrement du certificat de stage pratique BAFA/ bafd Apr s avoir soigneusement renseign les l ments d information du stage pratique BAFA/ bafd , le bouton enregistrer permet de finaliser l enregistrement du certificat qui parvient la direction d partementale du lieu o s est d roul le stage , laquelle pourra proc der sa VALIDATION .

5 Formulaire de saisie d un stage pratique BAFA : 3 Formulaire de saisie d un stage pratique bafd : L appr ciation est limit e 1024 caract res, mais il est possible d ajouter en pi ce jointe un rapport de stage pratique au moment de l enregistrement du certificat. L organisateur doit pr ciser si le nombre de jours de stage comprend ou non une 1/2 journ e, en s lectionnant obligatoirement le choix 0,5 ou 0 dans la liste d roulante "1/2 journ es" du formulaire, sans quoi l'enregistrement n'est pas effectif. Une proc dure administrative simplifi e Cette proc dure d mat rialis e dispense le candidat BAFA ou bafd de la saisie du stage dans son espace personnel internet et de l'envoi du certificat original par courrier au service charg de sa VALIDATION . La v rification de la validit du stage par la direction d partementale du lieu du stage peut intervenir d s sa r ception dans l alerte VALIDATION de stage pratique BAFA / bafd enregistr sur SIAM.

6 En revanche, le directeur ou l organisateur doit continuer remettre au candidat, l issue de son stage , un certificat de stage pratique portant sa signature et son cachet. L organisateur, comp tent pour transmettre le certificat du stage la DDCS/PP, doit conserver un exemplaire sign , qui pourra tre demand en cas de contr le par le directeur r gional de la DRJSCS (ou de la DDCS/PP). Pour le bafd , s il appartient l organisateur de l accueil de formuler une appr ciation motiv e sur les aptitudes du directeur stagiaire exercer les fonctions pr vues, celle-ci ne doit en aucun cas tre enregistr e dans TAM par le directeur lui-m me. Il importe donc de ne pas communiquer un directeur un autre profil d acc s que Directeur de centre . 4 ll. Transmission du certificat de stage pratique par courrier Le certificat de stage pratique BAFA/ bafd peut toutefois tre transmis par courrier en cas d impossibilit pour l organisateur de transmettre les l ments relatifs au stage pratique par t l transmission.

7 1. Le directeur ou l organisateur doit remettre au candidat, l issue de son stage , un certificat de stage pratique portant sa signature et son cachet. 2. Le candidat doit enregistrer le stage partir de son espace personnel internet (onglet cursus ) accessible apr s identification sur le site 3. Le candidat doit adresser ensuite par courrier le certificat de stage pratique original sign la DDCS/PP ou DJSCS du lieu de son d roulement (le candidat devra en conserver une copie en cas de perte). Les mod les de certificat de stage pratique BAFA- bafd sont t l chargeables, par le candidat, dans son espace personnel internet ou peuvent tre retir s aupr s de son service gestionnaire. Si un certificat de stage a d j t transmis par l organisateur par TAM, le candidat ne pourra l enregistrer partir de son espace personnel internet (blocage des doublons). Si un certificat de stage a t enregistr par le candidat via son espace personnel avant que l organisateur l ai transmis par TAM, un message d alerte en informe l organisateur, afin d viter l enregistrement du stage en doublon.

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