Termes de référence pour l’organisation d’une formation en ...

1 Termes de r f rence pour l organisation d une formation en Leadership pour les acteurs de la soci t civile 1. Contexte et justification Dans le cadre de son programme 2019-2020, l Ambassade de France au Burundi a lanc le projet Appui la Soci t civile pour le Respect et la D fense des Droits des Femmes (PASREDEF) dans le cadre de son Fonds de Solidarit pour les Projets Innovants (FSPI). Outre la th matique du projet, l un des objectifs de ce dispositif est galement le renforcement des capacit s des Organisations de la Soci t Civile (OSC) locales tant dans leur domaine d expertise qu en gestion de projet ou en leadership et plaidoyer. Parmi les activit s pr vues par le projet PASREDEF figure l am lioration des connaissances et le leadership des acteurs cl s de la soci t burundaise impliqu s dans la promotion des droits humains socio- conomiques et notamment des droits des femmes.

2 C est donc pour r pondre cette pr occupation que l Ambassade de France au Burundi lance les pr sents Termes de r f rences en vue de recruter un consultant-formateur sur le leadership l endroit de ces organisations. 2. Finalit et objectifs sp cifiques La finalit de cette formation est de renforcer les capacit s de responsables et gestionnaires d organisations de la soci t civile burundaise en Termes de leadership. Quant aux objectifs sp cifiques de la formation , ce sont les suivants : Les responsables et gestionnaires d OSC prennent conscience de leur r le de leader ; Les responsables et gestionnaires d OSC d veloppent une posture de leader pour mener leurs projets, leurs quipes ou leurs d marches de plaidoyer, n gocier des financements et pour communiquer ; Les responsables et gestionnaires d OSC d veloppent leur capacit mobiliser et susciter l adh sion autour des objectifs atteindre en : o donnant du sens l'action engag e, o d veloppant la performance d quipe, o communiquant efficacement.

3 3. R sultats attendus Analyse des pratiques des participants et des difficult s rencontr es par eux en Termes de leadership Sensibilisation et r flexion avec les participants sur les diff rents types de leadership existant et leur pertinence au regard de leur personnalit et des r alit s de leur quotidien Meilleure appr hension de leur r le de leader f d rateur, visionnaire et influenceur par les responsables et gestionnaires d OSC Elaboration par chaque participant d un plan d action personnalis de d veloppement de son leadership personnel et de changement de ses modes de faire pour et au sein de leur organisation 4. Profil des participants La formation s adresse 20 personnes issues des OSC partenaires de l Ambassade de France dans le cadre de ses projets.

4 Il s agira soit des repr sentants l gaux des organisations appuy es ou des personnes impliqu es dans la gestion des projets au niveau d cisionnel. 5. M thodologie Il est attendu du consultant une proposition m thodologique bas e sur une approche participative, pratique et interactive. Le consultant aura pour r le d accompagner le processus participatif de d construction/reconstruction des modes de faire en proposant une m thodologie inclusive garantissant : La prise de conscience initiale n cessaire la mise en uvre de tout processus de changement, Une compr hension commune du r le de leader dans ses multiples facettes et missions travers : o L analyse des pratiques des participants et des difficult s rencontr es par les participants en interne tant au niveau individuel qu organisationnel comme en externe leur organisation (multi-acteur et institutionnel).

5 O Une r flexion avec les participants sur les diff rents types et bonnes pratiques de leadership existant et leur pertinence au regard de leur personnalit et des r alit s de leur quotidien ; o L objectif atteindre exprimant le changement attendu pour les participants ; Le coaching et l accompagnement des participants dans l identification et l appropriation des bonnes pratiques pour d velopper leur leadership personnel et modifier leurs modes de faire comme leader f d rateur, visionnaire et influenceur au sein de leur organisation L accompagnement de chaque participant dans l laboration d un plan d action personnalis court et moyen Termes de d veloppement de son leadership personnel de changement de ses modes de faire, pour et au sein de leur organisation S il le souhaite.

6 Le consultant pourra proposer de r aliser une valuation des pratiques et du niveau de connaissance des participants en amont de la formation via un questionnaire afin de calibrer sa proposition m thodologique finale et le contenu de la formation . 6. Livrables Les livrables attendus seront produits en fran ais et sont les suivants : Une note m thodologique d taill e Un questionnaire d valuation de la formation Un programme d taill comprenant le planning des journ es de formations, les diff rents expos s, les sujets et modalit s des cas pratiques et mises en situation, les temps et sujet d changes, ) Un rapport de formation incluant notamment mais sans tre exhaustif : o Un rappel de la m thodologie mise en uvre o Un bilan des pratiques des participants et des difficult s qu ils rencontrent o Une appr ciation du niveau initial et de l volution des participants o Les plans d action personnalis s des participants pour le d veloppement de leur leadership personnel et en Termes de mode de faire pour et au sein de leur organisation o Des recommandations l endroit des participants eux-m mes o Des recommandations en Termes de besoin de renforcement de capacit s des OSC burundaises o Les questionnaires d valuation compl t s par les participants 7.

7 Modalit s de la mission La dur e de la mission s tendra sur 9 jours calcul s comme suit : Production du programme d taill (planning, modules, m thodologie finale) : 2 jours Tenue de la formation : 3 jours Coaching et accompagnement personnalis : 2 jours R daction du rapport : 2 jours La gestion administrative du recrutement et du contrat du consultant ainsi que l organisation logistique de la formation seront assur es par la soci t Marketing and Trading Company (MTC), partenaire de l Ambassade de France. La mobilisation des participants sera g r e par l Ambassade de France et le charg de projet PASREDEF. La proposition du consultant devra donc d crire, de mani re exhaustive, les besoins logistiques et organisationnels n cessaires la bonne r alisation de la formation tels que disposition et taille de la salle, mat riel n cessaire (vid oprojecteur, paperboard, ), les modalit s de transferts des supports et documents utilis s pendant la formation , etc.

8 Toutefois, le budget pr sent comprendra uniquement les honoraires du consultant et les frais de reproduction ou de tout autre support remis aux participants directement par le consultant au cours de la formation . 8. Identification et profil du consultant Le processus d identification et de recrutement du consultant sera organis par MTC et s effectuera sur la base des crit res suivants : (i) Expos de la probl matique et compr hension du sujet, (ii) D marche m thodologique propos e, (iii) Qualifications, exp riences et comp tences (notamment CV et r f rence de l expert), (iv) Prix des prestations, (v) D lais de r alisation. Le profil recherch est celui d un consultant local ayant d j prest de fa on satisfaisante avec l Ambassade ou avec des organisations internationales et ayant des r f rences positives sur ces prestations et qui qui r pond aux crit res suivants : Les qualifications attendues sont les suivantes : L expert devra justifier d un niveau licence a minima en sciences sociales, management ou tout domaine apparent.

9 Les comp tences professionnelles requises pour r aliser cet accompagnement sont celles d un expert en leadership, coaching, conduite du changement. Par ailleurs, la mission n cessite un niveau de fran ais excellent l oral comme l crit et d un niveau en Kirundi suffisant pour expliquer les concepts expos s l oral. Exp rience professionnelle g n rale et sp cifique attendue : L expert devra justifier d au moins 5 ans d exp rience professionnelle en coaching et/ou animation de formation en leadership, management, conduite du changement, d veloppement personnel ou tout domaine apparent . Il est, de plus, requis de l expert une expertise av r e en tant qu animateur-facilitateur dans des processus participatifs ainsi qu une bonne connaissance de la culture et de la soci t civile burundaise.

10 9. Modalit s de candidature Le consultant devra produire en fran ais : - un CV qui d montre son exp rience dans les domaines pertinents pour cette mission - une proposition technique et financi re telle que d finie plus haut et comprenant a minima : o une note de compr hension de la mission o une proposition m thodologique o un programme indicatif de formation sur les 3 jours o les besoins logistiques o une proposition financi re o trois r f rences (nom, coordonn es et organisation) relatives des exp riences dans les domaines pertinents pour la mission. Les documents sont transmettre au plus tard le vendredi 10 janvier 2020 la Soci t Marketing Trading Company l adresse mail suivante.