Zadeva: DOKUMENTACIJA POTREBNA ZA POPIS IN …

1 Vojkova cesta 57, 644a, 1001 LjubljanaT: 01 369 60 10F: 01 369 60 99E: 1 od 16 tevilka: 450-258/2017/1 Datum: : DOKUMENTACIJA POTREBNA ZA POPIS IN USKLADITEV STANJA sredstev IN OBVEZNOSTI DO VIROV sredstev NA DAN 36. lenu Zakona o ra unovodstvu ( RS, t. 23/99) je predpisano, da morajo pravne osebe (prora unski uporabniki) ob koncu leta obvezno uskladiti stanje sredstev in obveznosti do virov sredstev z dejanskim stanjem, ugotovljenim s popisom (inventuro).Podrobnej a navodila za pripravo in izvedbo popisa so dolo ena v Pravilniku o ra unovodstvu ( t. 45-14/2008/1, z dne 25. marec 2008, v nadaljevanju: pravilnik), poglavje IV POPIS sredstev in obveznosti do virov sredstev , za neposredne prora unske uporabnike (v nadaljevanju: NPU), za katere vodi ra unovodstvo Ministrstvo za finance, ostali NPU morajo imeti to predpisano v svojih internih je v prvi vrsti namenjen NPU, za katere vodi ra unovodstvo Ministrstvo za finance.

2 NPU, ki imajo svoje ra unovodstvo, pa ga lahko smiselno uporabijo pri svojem osebe opravijo redni POPIS enkrat letno, praviloma po stanju na dan 31. decembra. POPIS je potrebno izvesti najkasneje do 31. januarja oziroma do roka, predpisanega v internihaktih. V 32. lenu pravilnika je dolo eno, da je za pripravo in izvedbo rednega letnega popisa pristojna finan na slu ba prora unskega uporabnika, ki mora na podlagi 34. lena pravilnika pripraviti navodila za POPIS . Potrebno je upo tevati na elo lo enosti vodenja evidence od izvajanja poslov: to na elo zahteva, da poslov ne sme evidentirati oseba, ki jih opravlja; naloge vodje ra unovodstva so predvsem informativne narave, POPIS pa je opravilo, ki sodi med izvajalne prora unski uporabniki za katere vodi ra unovodstvo MF - Direktorat za javno ra unovodstvoStran 2 od 16 PRIPORO ILO!

3 Izku nje so pokazale, da je POPIS dobro opravljen, e se k popisu pristopi pravo asno (podrobna navodila morajo biti opredeljena v internih aktih prora unskega uporabnika), zato predlagamo, da se s postopki popisa pri ne pripravo in izvedbo popisa ra unovodska slu ba posreduje dokumentacijo, ki je osnova za izvedbo rednega letnega popisa, in je navedena v PRIPRAVA EVIDENC ZA DELO INVENTURNIH KOMISIJI POPIS NEOPREDMETENIH sredstev Pri popisu neopredmetenih sredstev je potrebno v POPIS vklju iti: dolgoro no odlo ene stro ke razvijanja, premo enjske pravice, druga neopredmetena sredstva , neopredmetena sredstva v gradnji ali izdelavi.

4 V poslovnih knjigah je posebej izkazana njihova nabavna vrednost in posebej popravek vrednosti. Za POPIS navedenih sredstev ra unovodska slu ba po lje finan nim slu bam: inventurni seznam sredstev po lokacijah v okviru stro kovnih mest (STM) za posamezne prora unske uporabnike (PU) in sicer najkasneje do 8. decembra 2017..II POPIS OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEVPri popisu opredmetenih osnovnih sredstev je potrebno v POPIS vklju iti: zemlji a, zgradbe, nepremi nine v gradnji ali izdelavi, nepremi nine trajno zunaj uporabe, oprema, drobni inventar, biolo ka sredstva, vlaganja v osnovna sredstva v tuji lasti, druga opredmetena osnovna sredstva, oprema in druga opredmetena osnovna sredstva, ki se pridobivajo, oprema in druga opredmetena osnovna sredstva trajno zunaj 3 od 16V poslovnih knjigah je posebej izkazana njihova nabavna vrednost in posebej popravek vrednosti.

5 Popravka vrednosti ni pri sredstvih, ki se na podlagi 2. lena Pravilnika o na inu in stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev ( RS, t. 45/05, 138/06, 120/07, 48/09, 112/09, 58/10, 108/13 in 100/15) ne amortizirajo. Pri popisu se morajo upo tevati tudi sredstva, pridobljena na podlagi pogodb o finan nem najemu, ki so evidentirana v poslovnih knjigah !NPU, ki so investitorji za investicije v javne zavode, imajo vklju ene v svoje popisne liste tudi investicije v zvezi s popisom nepremi nin vas opozarjamo, da so finan ne slu be dol ne pridobiti za vse nepremi nine, ki so evidentirane v poslovnih knjigah NPU, zemlji ko knji ne izpise, ki dokazujejo lastni tvo, ali podati vlogo za vpis v zemlji ko knjigo, in sicer lo eno za zemlji a in lo eno za stavbe.

6 Zemlji ko knji ni izpisi se hranijo v arhivu NPU. Ob popisu vam bo, v skladu s priporo ili Ra unskega sodi a ob reviziji zbirne bilance stanja, posredovan tudi samostojen seznam nepremi nin, v katerega je potrebno vpisati tevilko zemlji koknji nega izpisa (in sicer za tiste nepremi nine, ki e nimajo vpisane tevilke zemlji ko knji nega izpisa), in sicer lo eno za zemlji a in lo eno za opozarjamo, da finan ne slu be v sodelovanju s pravnimi slu bami preverijo popolnost podatkov o nepremi ninah dr ave na podlagi Zakona o stvarnem premo enju dr ave, pokrajin in ob in (Ur.)

7 L. RS, t. 14/07, 86/10, 75/12, 50/14, 76/15) in zagotovijo listinsko dokumentacijo za evidentiranje v poslovne POPIS navedenih sredstev ra unovodska slu ba posreduje: inventurni seznam osnovnih sredstev po lokacijah v okviru stro kovnih mest (STM) za posamezne prora unske uporabnike (PU) in sicer najkasneje do 8. decembra 2017 in seznam nepremi nin, evidentiranih v analiti ni evidenci posameznega NPU-ja in sicer najkasneje do 8. decembra listi bodo posredovani vsem NPU, za katere ra unovodstvo vodi MF DJR, v pdf in txt obliki ter seznam nepremi nin v xls obliki na uradni elektronski naslov seznamu, ki ga bo posredovala ra unovodska slu ba, bodo vklju ena vsa osnovna sredstva, za katera bo ra unovodska slu ba prejela dokumentacijo o nabavi sredstev (ra uni, zapisnik za evidentiranje OS) do datuma navedenega v 1.

8 To ki 3. odstavka 3. lena Pravilnika o zaklju ku izvr evanja dr avnega in ob inskih prora unov za leto 2017 (Ur. l. RS, t. 53/17).Za opremo, ki bo prejeta do konca leta 2017, in e ni evidentirana v analiti nih evidencah, NPU im prej posreduje dokumentacijo svoji ra unovodski slu bi, da jo bo lahko evidentirala v analiti ne evidence. Navedene opreme se ne sme pri popisu upo tevati kot inventurni prese 4 od 16 OPOZORILO!Prora unski uporabniki morajo v ra unovodsko slu bo takoj oziroma e pred pri etkom priprave popisnih listov opredmetenih osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev , dostaviti vso dokumentacijo, ki se nana a na spremembe v analiti ni evidenci osnovnih sredstev za teko e leto, s imer si bodo zagotovili a urne podatke, ki so osnova za letni letni POPIS so vklju ena tudi osnovna sredstva, ki so evidentirana na kontih trajno iz uporabe, zato se mora stanje pred popisom.

9 Da je za prikaz to nega oziroma dejanskega stanja stvarnega premo enja POTREBNA tudi dostava dokumentacije o zaklju enih investicijah (pogodbe o prenosu v upravljanje).Po opravljenem koli inskem popisu sledi vrednostni POPIS , za katerega bo ra unovodska slu ba posredovala finan nim slu bam seznam z vrednostmi osnovnih sredstev (nabavne vrednosti in popravek vrednosti) v pdf obliki in excel obliki, najkasneje do 23. januarja !Opredmetenim osnovnim sredstvom in neopredmetenim sredstvom z vrednostjo 1 EUR je na podlagi 7. lena Pravilnika o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o raz lenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Ur.)

10 List RS. t. 97/12 z dne ) potrebno dolo iti nabavno vrednost, in sicer:- nepremi ninam s pomo jo cenitve iz mno i nega vrednotenja nepremi nin- premi ninam s pomo jo razpolo ljivih podatkov o primerljivih tr nih cenah ali s pomo jo knjigovodskih podatkov enakih ali primerljivih premi nin, ki so e v lasti unsko sodi e pri revizijah Zaklju nega ra una prora una RS in zbirne bilance stanja e od leta 2012 opozarja na nepravilnosti v zvezi evidentiranih osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev z vrednostjo 1 unski uporabniki, ki e niso vrednotili svojih nepremi nin in premi nin evidentiranih z eviden no vrednostjo 1 EUR.