SUPPORT DE COURS LOGICIEL SAGE SAARI COMPTABILITE 100

1 SUPPORT DE COURSLOGICIEL sage SAARI COMPTABILITE 100 SOMMAIREPageINTRODUCTION Sch ma descriptif des tapes du param trage du fichier comptable I CREATION DE FICHIER COMPTABLE I 1 Cr ation du fichier comptable I 2 Param trage II CREATION DE PLANS II 1 Cr ation du plan comptable II 2 Cr ation du plan analytique II 3 Cr ation du plan reporting III CREATION DE PLAN TIERS III 1 Cr ation du plan tiers : clientsIII 2 Cr ation du plan tiers : fournisseurs, salari s et autres IV CREATION DU TAUX DE TAXE V CREATION DES CODES JOURNAUX VI IMPUTATION DES DOTATIONS VI 1 Saisie des critures VI 2 Saisie analytique VII OUTILS DE MAINTENANCE VII 1 Maintenance du fichier Comptable. VII 2 Recopie du fichier Comptable2 INTRODUCTIONPRESENTATIONLe LOGICIEL COMPTABILITE 100 WINDOWS de sage SAARI est un LOGICIEL con u etsp cialement adapt la gestion des PME / PMI, tous secteurs d activit confondu.

2 Ce logicielposs de une interface utilisateur identique dans les environnements WINDOWS etMACINTOSH et des fichiers compatibles dans les deux d une grande puissance fonctionnelle, la ligne 100 automatise les taches les pluscomplexes. Son extr me puissance de param trage lui permet de s adapter l organisation etaux sp cificit s de chaque secteur d activit .La COMPTABILITE 100 WINDOWS simplifie toutes vos taches gr ce desnombreux automatismes. Elle prend en charge toute la structure comptable de l lien dynamique avec les autres logiciels de sage , permet la r cup ration des donn eset le partage des informations en temps r el et optimise consid rablement les comptabilit 100 WINDOWS poss de : Une Gestion Multi soci t s. Une Gestion Multi plans Analytiques.

3 Une Gestion Budg taire. Une Gestion des R glements. Une Consultation Comptable tout moment. Une Gestion des une utilisation optimale du LOGICIEL , les aptitudes suivantes sont n cessaires : Avoir une formation comptable ou poss der des aptitudes comptables La connaissance du syst me d exploitation Windows, et des applications Bureautiques (Word et Excel) sera un v ritable document de param trage contient la m thodologie adopter pour mettre en placeune Comptabilit 100 adapt e vos besoins. Les exp riences que nous avons dans la mise en uvre des proc dures comptables, nous ont profond ment guid es dans l laboration de cemanuel. Dans l espoir qu il r ponde votre attente, nous vous en souhaitons bonne Direction3 PROCESSUS DE CREATION D UN FICHIER COMPTABLE DE A ZSch ma de cr ation d un fichier comptabilit de a DE PLANS TIERSC lientsFournisseursSalari s et AutresCREATION DE PLANSC omptable g n ralAnalytiqueReportinsgCREATION DE PLANS TIERSC lientsFournisseursSalari sAutres CREATION Taux Taxes CREATION de codes journaux SAISIE DES DOTATIONS Saisie des critures Saisie analytique OUTILS DE MAINTENANCE CREATIONdu fichier comptableMAINTENANCECHEMIN D ACCES AU PROGRAMME sage SAARI COMPTABILITE acc der au fichier comptable, proc der de la fa on suivante :5D marrerProgramme Ensuite sur SageFaire.

4 Comptabilit 100 Comptabilit CREATION DU FICHIER COMPTABLE I 1 / Cr ation du fichier comptablePour cr er un fichier comptable, entrer dans le programme par le menuD marrer Programme sage Comptabilit 100 Comptabilit 100. Ou proc derpar un double clic sur l ic ne de raccourci de sage sur le bureau si elle champsExemplesType dechampsLongueursObservationsNom NOUVELLE GEMASO bligatoire 25 NType Fichier comptable (*.mae)Obligatoire Ne pas y toucherCapacit en Ko1000 Obligatoire 7 NPeut tre augment e 6 FichierNOUVEAUT aper le nom du fichier comptable puis, enregistrerVotre fichier comptable vient d tre cr , vous pouvez ma in t e na n t ap po rt er l es modifications n cessaires dans les champs variables en fonction des informations n cessaires votre soci t.

5 I 2 / Param trageI 2 1 / Cr ation de l exerciceApr s avoir cliquer sur enregistrer de l cran pr c dant, le programme proposel cran suivant : Cr ation de l exercice .Cette fen tre correspond la date de d but et date de fin du premier exerciced exercice. Enregistrez les dates limites du premier exercice comptable. Si les datespropos es ne conviennent pas, vous pouvez placer le curseur sur ces zones afind'indiquer les dates souhait es. La saisie doit tre r alis e sous la forme JJMMAA(sans s parateurs).Le programme accepte la saisie d'un exercice comptable " cheval" sur deuxann es civiles. Ce qui revient dire que l exercice comptable peut commencer sur uneann e et finir sur une autre. Le programme effectue un contr le sur la validit desdates.

6 Si vous saisissez une date de d but post rieure la date de fin, un message vousen pr vient : la dur e maximale d un exercice est limit 36 mois . Si voussaisissez une date de d but d exercice sup rieure la date de fin d exercice, cemessage appara t : la date de d but d exercice doit tre inf rieure la date de find exercice .Les diff rentes dates de l exercice pourront tre modifi es par la commandeFichier / A propos d un compte : Ces zones permettent de d finir la longueur des comptesutilis s en saisie. Vous pouvez demander une longueur de comptes fixe : de 3 13caract :Si la longueur choisie est 6, tous les comptes seront saisis sur 6 caract res. Si voussaisissez un compte avec moins ou plus de 6 chiffres, le programme ajoute des0 ou supprime le surplus de chiffre pour ramener le compte 6 que le programme accepte des longueurs de comptes diff rentes renseignez lazone par 0 (z ro).

7 La longueur des comptes saisis pourra varier de 3 caract resnum riques 13 alphanum riques. La longueur des comptes est dite flottante .NB : Apr s la cr ation du premier compte, ces longueurs ne seront plusmodifiables. Il ne sera pas non plus possible de revenir d une longueur flottante une longueur est conseill de laisser la longueur des comptes flottante. Cliquez sur OK pourvalider la cr ation de l exercice.(Pour abandonner le traitement, cliquez sur Annuler. Dans ce cas, le programme necr e ni l exercice, ni le fichier comptable).La fiche d identification de l entreprise appara t alors si on valide. Vous pouvez ce moment mettre les diff rentes informations relatives votre soci t ou fichier champsExempleType de champslongueurObservationsDate d but d exercice010101 Obligatoire8 JJMMAADate fin d exercice311201 Obligatoire8 JJMMAAG n ral et Reporting0 Facultatif2 NDe pr f rence garder le 0 Analytique 0 Facultatif 2NI 2 2 / l cran A Propos menu regroupe l ensemble d informations relatives la soci t.

8 Il peut nousservir galement de base de donn es. Il permet de param trer le fichier cr . a IdentificationLibell champsExempleType de champsLongueurObservationsRaison SocialeObligatoire35 NActivit FORMATION-VENTE -ASSIST- LOG. SAARIF acultatif 35 NAdresseAbidjan plateauFacultatif 35 NCompl mentBlvd ROUMEF acultatif 35 N 09 Facultatif 9 N VilleFacultatif 35 NR gionCEDEAO Facultatif 9 N PaysCOTE D IVOIREF acultatif 35 NCommentaire Facultatif 65 NSIRET NAP N d identifiantFacultatif 14 N 5 N 25 NT l phone22 52 42 18 Facultatif 21 NT l copie22 52 42 13 Facultatif 21 NE-mailFacultatif 59 NSite Facultatif 59 N8b- InitialisationLibell champsExempleType de champsLongueurObservationsIntitul (unit mon taire)Franc CFAO bligatoire35 NUnit Frs CFAF acultatif21 NSous unit Facultatif 21 NFormat montant# ### ##0 Obligatoire 31 NAlt Gr + 3 Format quantit # S### ##0 Obligatoire 21 NAlt Gr + 3 Gestion budgetAxe analytiqueS lection NB : Pour obtenir le format #, faire.

9 ALT GR + 3, ici, cette disposition permet d avoirle format des nombres rang de trois chiffres. Exple : 1000000 s affichera 1 000 ContactsLibell champsExempleType de champsLongueurObservationsNom TRAO bligatoire35 NPr nomMagloire35 Nnum ros22 / 07 / 2221 NE-mail N9d- Param tree- OptionsChamps statistiques tiers : ils sont d finis sur deux niveaux N: un premier servant l enregistrement des intitul s des champs et un deuxi me servant leur num nombre d intitul s de champs est limit s 10 mais celui des num r s est limit (35). Exple : si je d sire faire des statistiques par REGION, un niveau 1, je pr vois lechamp (REGION) puis, un niveau 2 je pr vois les diff rentes r gions (NORD, SUD ,EST, OUEST).Code risque : Cette option permet d enregistrer les codes risques qui seront associ s chaque client.

10 Un code risque refl te la solvabilit ou l insolvabilit potentielle d codes risques peuvent tre enregistr s, chacun tant associ une action. Chaque client se verra appliqu l action du code risque qui lui est rattach .10 Devise : Cette option permet d enregistrer les donn es relatives devises utilis es lorsdes transactions avec les clients et fournisseurs (la devise de chaque tiers estenregistrer sur sa fiche). Gr ce ces informations, le programme convertitautomatiquement les montants saisis dans les journaux. Si votre activit n cessite unegestion des devises, enregistrez les informations suivantes : intitul : Saisie obligatoiredu libell de la devise (31 caract res alphanum riques) qui appara tra sur la liste des lection lors de la saisie des fiches tiers et en saisie des libres : Cette option permet d ajouter des informations compl mentairespersonnalis es sur les fiches des comptes g n raux, des comptes de tiers, des sectionsanalytiques et des critures g n des informations libres sont param tr es pour un fichier, un volet de saisiesuppl mentaire appara tra pour la commande consid r e (Plan comptable, Plananalytique ou Plan tiers menu STRUCTURE et saisie des journaux du menuTRAITEMENT).