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CAJA 4.0. - aspel.com.mx

Importaci n del Inventario desde una archivo de Microsoft Excel a Aspel- CAJA Existen empresas que tienen su cat logo de inventarios en hojas de c lculo de Microsoft Excel y cuando adquieren el sistema de Aspel-CAJA desean incorporar los productos que conforman su inventarios al sistema sin tener que capturarlos. A continuaci n se indican los pasos a seguir para realizar la importaci n de esta informaci n: 1. Es importante que antes de iniciar el proceso de importaci n, en la hoja de Microsoft Excel se tenga la siguiente distribuci n o descripci n de archivos: Tabla del cat logo de inventarios Campo Campo en inventario Ejemplo Longitud m xima Clave del producto Clave A002 16.

Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V. 27/01/2017 1

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1 Importaci n del Inventario desde una archivo de Microsoft Excel a Aspel- CAJA Existen empresas que tienen su cat logo de inventarios en hojas de c lculo de Microsoft Excel y cuando adquieren el sistema de Aspel-CAJA desean incorporar los productos que conforman su inventarios al sistema sin tener que capturarlos. A continuaci n se indican los pasos a seguir para realizar la importaci n de esta informaci n: 1. Es importante que antes de iniciar el proceso de importaci n, en la hoja de Microsoft Excel se tenga la siguiente distribuci n o descripci n de archivos: Tabla del cat logo de inventarios Campo Campo en inventario Ejemplo Longitud m xima Clave del producto Clave A002 16.

2 Descripci n Descripci n CUADERNO PROFESIONAL 60. Clave de la l nea L nea CPBAS (Clave de la l nea) 5. Clave del departamento Departamento 01 (N mero de departamento) 2. Clave de la moneda Moneda 03 (Clave de la moneda) 2. Precio p blico Precio p blico 0. Precio 2 Precio 2 0. Precio 3 Precio 3 0. Precio 4 Precio 4 0. Precio 5 Precio 5 0. Precio 6 Precio 6 0. Precio 7 Precio 7 0. Precio 8 Precio 8 0. Precio 9 Precio 9 0. Precio m nimo M nimo 0. Clave Alterna Clave alterna ART02 16. Unidad de salida Unidad de entrada Pieza 5. Unidad de entrada Unidad de salida Pz 5. Costo Promedio Costo Promedio 0. Ultimo Costo Ultimo Costo 0. Factor de conversi n Factor de conversi n 0. Existencia Existencia en tienda 5 0.

3 Esquema de impuesto Esquema de impuesto 01 (Clave del impuesto) 2. Figura 1. Layout para la importaci n de Inventarios Departamento de Soporte T cnico Aspel de M xico, de 27/01/2017 1. Figura 2. Archivo de Excel con la informaci n de Inventarios 2. En Aspel-CAJA ir a men Administrador de cat logos / Tiendas / Tienda / Inventarios y en la barra de herramientas seleccionar el Icono de Importar Inventarios . Figura 3. Selecci n del icono para importar Inventarios 3. Indicar la Tienda a la que se importar el Inventario, as como el formato del archivo, en este caso Excel y la ruta donde se encuentra el mismo. Figura 4. Tienda, formato y ruta del archivo a importar. Departamento de Soporte T cnico Aspel de M xico, de 27/01/2017 2.

4 4. Se mostrar un mensaje indicando que se presentar un ejemplo de c mo quedar n los registros a importar. Figura 5. Mensaje para iniciar el proceso de importaci n. 5. En la ventana de visualizaci n previa se debe verificar que los datos se est n colocando en la columna que le corresponde, si esto es correcto se contin a con el proceso. Figura 6. Visualizaci n previa de la importaci n 6. Al concluir con el proceso, el sistema env a el mensaje de que la importaci n se realiz . exitosamente as como el n mero de registros importados. Figura 7. Numero de registros que se procesaron. Departamento de Soporte T cnico Aspel de M xico, de 27/01/2017 3. 7. Se puede observar que en el cat logo de Inventarios ya existen los registros que se ten an en el archivo de Excel.

5 Figura 8. Consultando la informaci n importada. Consideraciones: En caso que no se encuentren dadas de alta en Aspel-CAJA las claves de las l neas, departamentos y/o monedas de los productos, al realizar la importaci n estos campos se mostraran vac os. Si no se encuentra dada de alta la clave del Esquema del impuesto del producto, el sistema le asignar el esquema 01. En los campos de tipo flotante con longitud "0", se puede poner cualquier cantidad ya que no hay una longitud m xima. La clave de los productos a importar no deben exceder los 16 d gitos ya que el sistema truncar hasta dicha cantidad teniendo como resultado las claves de los productos incorrectas. Ejemplo: Se tienen los siguientes productos: Clave Descripci n TORNILLOBLANCO100 Tornillo blanco con 100 piezas TORNILLOBLANCO1000 Tornillo blanco con 1000 piezas Ambos productos tienen una clave de m s de 16 d gitos, por lo que al realizar el proceso de importaci n la clave coincidir hasta TORNILLOBLANCO10, y s lo importar el primer producto, Tornillo blanco con 100 piezas.

6 Aspel Soporte T cnico / aspel Departamento de Soporte T cnico Aspel de M xico, de 27/01/2017 4.


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