CAPÍTULO 2 CONTROL DE MATERIALES

1 CAP TULO 2. CONTROL DE MATERIALES . Contrario a lo que parece, el almac n ocupa un lugar muy importante dentro de la empresa y es un rea no muy sencilla de manejar. El almac n es un lugar en donde existe mucho movimiento y debido a esto, puede ser un tanto dif cil darse cuenta realmente de lo que sucede dentro de l. Establecer un CONTROL de los art culos y registrar los datos pertinentes a sus movimientos es de gran importancia, pues as se tiene una mejor idea de c mo funciona, pudiendo realizar an lisis estad sticos concernientes a su desempe o. Los principales tipos de datos necesarios para mejorar el CONTROL de los MATERIALES son los datos relacionados con cada tipo de art culo, los datos relacionados con la entrada y salida de estos art culos y los datos relacionados con la ubicaci n de los art culos dentro del almac n.

2 Codificaci n de los MATERIALES . La codificaci n de los MATERIALES se realiza con el fin de dar una descripci n y hacer una identificaci n r pida de stos. Al estar usando una clave para cada art culo la identificaci n es m s r pida porque de esta forma se evitan equivocaciones cuando los nombres de los art culos son muy largos o muy parecidos entre s . La lista de MATERIALES codificados sirve tambi n como un medio de comunicaci n entre los distintos departamentos de la empresa, pues gracias al c digo se sabe bien de que _____ 16. material se trata, sin importar que el departamento que haga referencia a l sea el de producci n o el de compras, y esto mejora la comunicaci n entre ellos. Es importante que todo el personal maneje el mismo cat logo codificado.

3 El m todo de codificaci n a utilizar es el m todo alfanum rico, es decir, el c digo va a esta compuesto por letras y n meros. Nuestro c digo constar de tres letras y dos n meros. La primera letra indica si el art culo es destinado como materia prima a la producci n o es material auxiliar para el buen funcionamiento de las ollas. La segunda letra proviene de un an lisis ABC, para distinguir a los MATERIALES que requieren de mayor seguimiento y observaci n. La tercera letra sirve para indicar el tipo de familia a la que pertenece el art culo y finalmente, los n meros son para llevar un orden dentro de cada familia. An lisis ABC. Es sabido que en cada operaci n solamente un peque o porcentaje de cosas acapara la mayor parte de la actividad, como lo dice la conocida regla del 80-20 y la actividad de un almac n no es una excepci n a la regla.

4 Bas ndose en esta idea el an lisis ABC clasifica a los MATERIALES por la importancia que tienen dentro del almac n, d ndoles una clasificaci n de A al reducido n mero de art culos con mayor importancia por el elevado costo o la gran actividad que representan, B para los moderadamente importantes y C al resto de los MATERIALES que representan un porcentaje bajo de la inversi n total del inventario o que representan poca rotaci n. _____ 17. Un punto importante es conocer cu les son los MATERIALES de mayor importancia dentro de un almac n, ya que dentro de ste son muchos los MATERIALES que se manejan pero no todos tienen el mismo valor o importancia. En realidad, si una empresa quisiera controlar estrictamente cada uno de sus art culos almacenados, ser a pr cticamente imposible debido a tan alto costo que esto representa.

5 La clasificaci n ABC puede ser de tres tipos: - Clasificaci n por costo unitario - Clasificaci n por valor de inventario - Clasificaci n por utilizaci n y valor En esta tesis se decidi usar la clasificaci n por utilizaci n y valor, debido a que aunque el valor de cada material es importante para su clasificaci n, la utilizaci n que tenga cada material dentro del almac n la consideramos de mayor importancia ya que nuestro proyecto se encuentra orientado a eficientar las operaciones del almac n. Para realizar este an lisis utilizamos una lista con los precios unitarios de cada material y se analiz el consumo de cada material durante el periodo de un a o. El valor de utilizaci n de un material se obtiene de la multiplicaci n del costo unitario por el consumo en unidades de dicho material.

6 As , se elabora una lista de todos los MATERIALES con su valor de utilizaci n y posteriormente se ordena en forma decreciente. El primer 15% de los MATERIALES pertenecen a la clasificaci n A y representan el de la inversi n total del inventario, el siguiente 20% de los MATERIALES pertenecen a la clasificaci n B y con estos se _____ 18. llega al de la inversi n total, el resto de los MATERIALES pertenecen a la clasificaci n C. y representan solamente el de la inversi n total del inventario. Tabla Clasificaci n ABC. Productos categor a A. Productos categor a B. Productos categor a C. % de % % de Inversi n inversion acumulado articulos POLVO D/COBERTURA AISLANTE $ 1,296, 1 CAL DOLOMITICA A GRANEL $ 1,138, 2 CAL REFINACION $ 1,098, 3 FERRO SILICIO MANGANESO $ 1,002, 4 CELDA DESECHABLE CX/3-R-10-72 $ 779, 5 MUESTREADOR P/INMERSION SIN $ 772, 6 REFKARB 15 RESH RECTO $ 724, 7 FERRO MANGANESO A/C $ 651, 8 BRIQUETA DE CARBON $ 624, 9 CONCRETO REFRACTARIO (MAGNEH) $ 420, 10 GRAFITO EN POLVO $ 384, 11 CONCRETO REFRACTARIO (VERSAFLOW) $ 351, 12 REFKARB 13 COR MCA-14207 1063- $ 308, 13 LANZAS R24 $ 272, 14 (DOSOLITE)PROYECTABLE P/REV.

7 $ 269, 15 ENCAPSULADO DE PLOMO $ 236, 16 LANZAS TERMOPAR 90 LDC-R-75 $ 221, 17 FERRO SILICIO $ 203, 18 TUBO ACERO RECUBIERTO C/CERAMICA $ 175, 19 CELDA CELOX REGULAR DIAM PEQ $ 170, 20 TOBERA DE PROTECCION DE CHORRO $ 166, 21 CONOX CIR-1 PICO $ 160, 22 TUBO CERAMICO DE 1/2 $ 156, 23 BARRA TAPON BB08361 $ 148, 24 PISO HORNO $ 143, 25 BAUXITA CHINA $ 141, 26 CASTOLAST GM SACO 25 KG $ 139, 27 ESPATO FLUOR $ 133, 28 OLIVINA EBT $ 133, 29 _____ 19. Tabla (continuaci n). % de % % de Inversi n inversion acumulado articulos FERRO TITANIO $ 124, 30 ELECTRODOS DE GRAFITO PRE-EN $ 121, 31 FERRO CROMO A/C $ 116, 32 DISTRIBUIDORES $ 116, 33 BLOCK P/DISTRIBUIDOR KH03666 $ 114, 34 ELECTRODOS DE GRAFITO DE 14" A $ 107, 35 BOQUILLA P/DISTRIBUIDOR BQ0184 $ 107, 36 MANGA DE CARTO DE 1 1/4 DIAM $ 105, 37 PLATAFORMA OXIGENO PRAXAI $ 86, 38 GRAFITO EN ESCAMAS $ 85, 39 CARBURO DE CALCIO $ 82, 40 POLVO D/COBERTURA AISLANTE P/S $ 79, 41 NITROGENO PLATAFORMA $ 74, 42 REFKARB 15 RESH RECTO 9X4 1/2X $ 73, 43 FERRO SILICIO IMP $ 71, 44 CONOX CIR-2 PICO $ 67, 45 QUANTUM $ 61, 46 PERIMEX RECTO $ 60, 47 BUZA SUMERGIDA BK20358 $ 59, 48 NIQUEL $ 58, 49 MATERIAL DE RELLENO P/BOQ OLLAS DE $ 57.

8 50 LIP-RING DE 8"X4 C/PLACA $ 56, 51 LOZAS DE IMPACTO 40X40 $ 55, 52 APISONABLE FIJACION BOQUILLAS $ 54, 53 TUBIN 1/4 COBRIZADO $ 49, 54 CALCIO SILICIO (ENCAPSULADO) $ 46, 55 CAMISAS AISLANTES $ 46, 56 TEJA #19X4 1/2X11/4 KRUZITE $ 44, 57 TAPON POROSO $ 44, 58 PENTABRIC T5 6/13 $ 43, 59 PENTAPLAST XT (MASA) $ 43, 60 PENTARAM (MASA) $ 43, 61 PENTABRICK T1 5PO $ 43, 62 PENTADOL 1000 (MASA) $ 43, 63 PENTAFILL B (MASA) $ 43, 64 REFKARB 15 RSH RECTO $ 43, 65 REFKARB 15 RESH C-1 $ 42, 66 BOQUILLA P/DISTRIBUIDOR $ 40, 67 ANKERHARTH NN45 $ 39, 68 LANZAS TERMOPAR $ 38, 69 PENTABRIC T1 625 $ 37, 70 PENTADOL 50 (MASA) $ 33, 71 _____ 20. Tabla (continuaci n). % de % % de Inversi n inversion acumulado articulos ALUMINIO EN GOTA $ 32, 72 FIBRA CERAMICA 1X24X25 PIES $ 32, 73 AZUFRE EN LAJA $ 32, 74 RECTANGULAR 9X41/2X3 KRUZITE $ 31, 75 MORTERO X8 65% (SATANITE) $ 30, 76 INHIBIDOR TURBULENCIA 500 MM $ 29, 77 FERRO FOSFORO $ 28, 78 PENTABRIC T5 6/25 $ 28, 79 PENTABRICK T1 6/13 $ 27, 80 RESORTES MARAGING MCA FLOCON $ 27, 81 ENCAPSULADO DE AZUFRE $ 26, 82 QUACAST M-1425-30 (ACEITE MOLD) $ 26, 83 FERROMOLIBDENO $ 22, 84 INHIBIDOR TURBULENCIA 16X16X8 $ 21, 85 GASKES $ 20, 86 FERRO MANGANESO MEDIO CARBON $ 20, 87 CONCRETO REFRACTARIOS (ALUKON)

9 $ 20, 88 ELECTRICGUN $ 19, 89 REFKARB 15 RSH C-1 $ 17, 90 REFKARB 15 RSH C-2 3/ $ 16, 91 FERRO BORO $ 16, 92 MORTERO REFRACTARIO $ 16, 93 REFRACTARIO SEGURIDAD OLLA $ 16, 94 CAZUELAS Y MUESTREADORES $ 15, 95 JAMBA 115 $ 15, 96 PORTA CASQUILLO (SEATING BLOCK) $ 14, 97 M-FRIT $ 14, 98 POLVO LUBRICANTE PARA MOLDE $ 14, 99 CONOX RECTO 9" $ 12, 100 REFKARB 15 RSH C-1 9X4X12 $ 9, 101 TAP HOLE $ 9, 102 NIPLES DE GRAFITO CALIDAD AGX $ 9, 103 ANCARBON CX-93 MK 6/40 $ 8, 104 ENCAPSULADO DE BISMUTO $ 8, 105 ANILLO P/CENTRO RECAMBIABLE BE $ 8, 106 ANCARBON CX-93 MK 6/8 $ 8, 107 REFRACTARIOS OLLA $ 7, 108 REVESTIMIENTO HORNO $ 7, 109 FERRO VANADIO $ 6, 110 CARBONO ENCAPSULADO $ 5, 111 NIOBIO $ 4, 112 LR REFKARB RECTO $ 4, 113 _____ 21.

10 Tabla (continuaci n). % de % % de Inversi n inversion acumulado articulos BLOCK PORTABOQUILLA $ 4, 114 DESULOL $ 4, 115 ALUMINIO EN ROLLO DE mm $ 4, 116 PLATAFORMA ARGON PRAXAIR $ 3, 117 JAMBA 116 $ 2, 118 PENTABRICK HR27 30/0 $ 2, 119 LANZA CELOX $ 2, 120 FERRO CROMO BAJO CARBONO $ 1, 121 100. Figura Gr fica ABC. La figura es una gr fica que nos muestra el porcentaje de n mero de art culos del almac n y el porcentaje de la inversi n total del inventario que representan. Como se _____ 22. puede apreciar el 20% de los MATERIALES representan aproximadamente un 70% de la inversi n total del inventario. La finalidad de este an lisis fue dar unas bases para saber a qu MATERIALES se le va a dedicar m s inversi n y m s atenci n por parte del personal para de esta forma llevar un CONTROL eficiente de los MATERIALES sin elevar el costo que esto representa.