DGCyE / Consejo General de Cultura y Educación ...

1 Educaci n SecundariaManual de procedimientos institucionalesDGCyE / Consejo General de Cultura y Educaci nDGCyE / Consejo General de Cultura y Educaci nManual de procedimientos institucionalesEducaci n SecundariaDirector General de Cultura y Educaci nProf. Mario OportoSubsecretario de Educaci nLic. Daniel BelincheSubsecretario AdministrativoSr. Gustavo CorradiniDirectora Provincial de Educaci n SecundariaProf. Claudia BracchiDirector de Producci n de ContenidosLic. Alejandro Mc CoubreyConsejo General de Cultura y Educaci nPresidente Prof. Mario OportoVicepresidente PrimeroLic. Daniel Laur aVicepresidente SegundoProf. Rafael GaglianoConsejeros GeneralesProf. Jorgelina FitipaldiProf. Zulma AlbaneseProf. Jorge Nu ezLic. Gustavo PicoyProf. Graciela VenecianoProf. Mar a Susana LafalceProf. Alicia FossatiLic. Marcelo ZarlengaProvincia de Buenos AiresGobernadorSr. Daniel ScioliVicegobernadorDr.

2 Alberto BalestriniManual de procedimientos institucionalesEducaci n SecundariaDirecci n General de Cultura y Educaci nConsejo General de Cultura y Educaci nManual de procedimientos institucionales para educaci n secundaria / compilado por Daniel Laur a. - 1a ed. - La Plata : Dir. General de Cultura y Educaci n de la Provincia de Buenos Aires, p. + CD-ROM ; 28x20 cm. ISBN 978-987-1266-82-1 1. Pol ticas Educativas. 2. Ense anza Secundaria. I. Laur a, Daniel, 379 Coordinador Asesor del Consejo General de Cultura y Educaci nAlejandro DevincenzoComisi n de Educaci n SecundariaZulma G mez, Directora EET N 2, Bah a Blanca | Nilda Silva, Directora EEM N 2, La Plata | Silvia De Gregorio, Secretaria EEM N 2 Lan s | Andrea Folgueras, Secretaria EEM N 13 Avellaneda | Cristina Lascano, Secretaria EEM N 31, La Plata | Norma Olave, Secretaria EEA N 1, H. Irigoyen | Mar a Antonia Ruhl, Secretaria EEM N 5, Lan sDirecci n Provincial de Educaci n SecundariaAsesor Gabriel Barros Direcci n de Cooperaci n EscolarDirectora: Susana BarreraDirecci n de Tribunales de Clasificaci nDirector: Daniel Fern ndezDirecci n Provincial de Recursos HumanosDirector de Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo:Ricado Arcidiacomo Subdirector de personal: Julio Tarsetti | Jefa de Departamento de Personal: Alicia PintosAsesor legal del Consejo General : Pablo RivadullaEdici n Lic.

3 Dar o Mart nez | Lic. Mar a Emilia de la IglesiaDise o y armado: Mar a CorreaCoordinaci n: DCV Bibiana MarescaEjemplar de distribuci n gratuita. Prohibida su venta. ndicePresentaci n ..7C mo usar este manual ..9 Procedimientos Institucionales Generales ..11G1- Certificaci n de prestaci n de servicios contralor ..13G2 - Asociaciones cooperadoras ..19G3 - Confecci n de set 3. Planta org nico funcional para Educaci n Secundaria ..27G4 - Solicitud de informaci n para causas judiciales y administrativas ..30 Procedimientos Institucionales Asuntos Docentes ..33D1 - Toma de posesi n de horas o cargos ..35D2 - Declaraci n jurada de cargos y horas ..38D3 - Legajo docente ..40D4 - Bajas del personal docente ..40D5 - Notificaci n fehaciente ..48D6 - Abandono de cargo ..50D7 - Sanciones disciplinarias ..55D8 - Recursos ..56D9 - Solicitud de cobertura de horas o cargos.

4 56D10 - Licencias del personal docente ..60D11 - Accidente de trabajo y enfermedad profesional ..63D12 - Registro de asistencia del personal docente ..71D13 - Puntaje anual docente ..73D14 - Asignaciones familiares ..76D15 - Departamentos de integraci n curricular ..81D16 - Convocatoria para integraci n de comisiones evaluadoras ..82 Procedimientos Institucionales. Alumnos Secundaria ..85 Matr cula ..87S1 - Inscripci n ..87S2 - Legajo del alumno ..92S3 - Registro de matr cula ..92S4 - Solicitud de pase ..94 Asistencia ..98S5 - Registro de asistencia ..98S6 - Acta de notificaci n de inasistencias ..100 Calificaciones ..102S7 - Planillas de calificaciones ..102S8 - Registro anual de calificaciones (calificador) ..105S9 - Acta volante de comisi n evaluadora ..106S10 - Libro de actas de comisi n evaluadora ..109S11 - Registro General de calificaciones (libro matriz).

5 111S12 - Registro de egresados ..112S13 - Registro de equivalencias ..112S14 - Procedimiento para la confecci n del certificado de estudios (anal tico) ..115 Comunicaciones ..126S15 - Bolet n de calificaciones ..126S16 - Libreta o cuaderno de comunicaciones ..131S17 - Parte diario ..131S18 - Parte diario General ..132S19 - Partes de educaci n f sica ..134Tr mites especiales y constancias ..135S20 - Lecciones paseo ..135S21 - Tr mite de exenci n de alumnos para clases de Educaci n F sica ..142S22 - Accidentes escolares ..144S23 - Constancias ..1527 GEducaci n SecundariaManual de procedimientos institucionales Presentaci nEl Consejo General de Cultura y Educaci n de la provincia de Buenos Aires se propuso desarrollar en forma prioritaria una l nea de trabajo destinada a la revisi n, el an lisis, la actualizaci n y la simplificaci n de los procedimientos administrativos utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la concepci n de que este debe ser un instrumento que facilite la gesti n institucional para que los equipos de conducci n realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocr ticos.

6 Este documento tambi n se constituye en un insumo valioso para la preparaci n de los aspirantes al momento de la realizaci n de los concursos y coberturas transitorias para cargos jer Consejo General tom como antecedente el Manual de Procedimientos Adminis-trativos de Educaci n Superior realizado en el a o 2004 y resolvi a partir del ciclo lectivo 2008 iniciar las acciones con los niveles de Educaci n Primaria y Educaci n Secundaria. Se comenz as un proceso de revisi n profundo y minucioso de los procedimientos m s usuales que se llevan a cabo en las instituciones de cada nivel, que contemplan asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a la instituci n en General . Luego de las reuniones de trabajo con las direcciones provinciales de ambos niveles, se invit a participar a directores/as y secretarios/as en actividad, designados a propuesta de las mencionadas direcciones y de los miembros del Consejo General .

7 Asimismo, se tuvo en cuenta la diversidad del sistema educativo provincial y participaron docentes de servicios con matr culas dis miles, del interior provincial y del conurbano, como as tambi n de distintas destin un espacio importante al an lisis, la optimizaci n y la homogeneizaci n de los formularios que sirven de registro para las acciones de todo tipo, enmarcadas en la propuesta. Durante este proceso, y en virtud del estudio realizado por las comisiones, se revisaron normas usuales, modificando aquellas que se consideraron necesarias, y se procedi a pautar cuestiones de interpretaci n normativa, para las que este Conse-jo est especialmente facultado. Concluida la elaboraci n de una primera propuesta por parte de las comisiones, el equipo t cnico inici una ronda de consultas y reuniones de trabajo con los funcio-narios de las distintas reas de la DGCyE involucradas en los procedimientos.

8 Luego de este proceso de consenso, el Consejo General aprob en su sesi n correspondiente, los Manuales de Procedimientos Institucionales por Resoluci n N 2433/09, a fin de brindar el marco normativo destacar que el trabajo que se presenta no re ne la totalidad de los procedi-mientos que se llevan a cabo en las instituciones, sino algunos de los m s usuales. La tarea iniciada por el Consejo General deber tener una pol tica de continuidad, a fin incorporar otros procedimientos y revisar o actualizar los que ya fueron incluidos. Actualmente se est iniciando la misma tarea con el resto de los procedimientos ins-titucionales del resto de los niveles y modalidades. DGCyE 8La presentaci n de este manual, para cuya elaboraci n contamos con la colaboraci n de la Direcci n de Producci n de Contenidos, contempla la versi n en soporte digital (CD), para ser entregada a cada una de las instituciones del nivel y funcionarios u organismos respectivos, y su inclusi n en la p gina oficial de la Direcci n General de Cultura y Educaci n ( ), con el objeto de garantizar el acceso a la infor-maci n por parte de todos los esta presentaci n, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada cola-boraci n, hicieron posible la concreci n de estos n SecundariaManual de procedimientos institucionales C mo usar este manualEste manual presenta algunos de los procedimientos institucionales m s frecuentes de Educaci n Secundaria.

9 Su estructura se divide en tres apartados:Ge n e r a l e s / as u n t o s Do c e n t e s / al u m n o s se c u nDa r i a Para facilitar la identificaci n de los procedimientos se desarroll una codificaci n compuesta por letras y n meros. Una letra en may scula identifica el rea al que corresponde el procedimien-to y un n mero adjudicado correlativamente permite relacionarlo con el formulario a utilizar. Los c digos G1, D3 y S3 se alan el primer procedimiento para el apartado de Generales , Asuntos Docentes y Alumnos Secundaria , respectivamente. Todos ellos est n acompa ados con los formularios correspondientes. El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompa a esta publi-caci n contiene la versi n digital de todos los formularios para utilizar en las instituciones de Educaci n Secundaria. Aquellos procedimientos que incluyen formularios con numerosas p ginas se encuentran completos en la versi n digitalizada de este material.

10 En cambio, la versi n impresa del manual presenta las planillas solo de modo la descripci n de cada uno de los procedimientos institucionales, se incluyen algunas cues-tiones relativas a la fundamentaci n, los objetivos y la normativa que reglamentan cada una de estas acciones. Adem s, se se alan determinados pasos que resultan imprescindibles para su confecci n. C mo consultarlo Para consultar este manual se puede recurrir al ndice y ubicar a qu rea corresponde el proce-dimiento. En todos los apartados se debe identificar la tem tica correspondiente (por ejemplo, contralor, designaciones, lecciones paseo). Luego se debe remitir a los subt tulos listados al que aluda el procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicaci n para consultar e imprimir los formularios reales implicados en estos procedimientos institucionales.