Document du MENESR modifiable par les académies …

1 Document du MENESR modifiable par les acad mies GUIDE A L'USAGE. DES PERSONNELS. ITINERANTS. Ce pas pas est destin aux personnels itin rants hors formation continue et examens et concours et aux personnels en service partag . 14/01/2016. I. Connexion Chorus DT. L'application peut tre utilis e sur tout ordinateur disposant d'une connexion Internet. Il est souhaitable d'utiliser le navigateur Mozilla Firefox. Lorsque vous cliquerez sur le lien Chorus DT, vous acc derez cette page : Vous devez utiliser les m mes identifiants que ceux utilis s pour votre messagerie lectronique. Une fois votre identification r ussie, vous serez sur votre portail d'acc s aux applications acad miques.

2 Cliquer ensuite sur d placements temporaires . 2/15. 14/01/2016. II. Saisie d'un ordre de mission itin rant 1. Cr er un ordre de mission S lectionner ordre de mission dans la page d'accueil. Le dernier OM saisi s'affiche. Cliquer sur cr er . 3/15. 14/01/2016. Cliquer sur Autre . Cliquer sur Initialisation partir d'un ordre de mission pour les personnels ayant un OM. Permanent. Cliquer sur Document vierge pour les personnels n'ayant pas d'OM Permanent. 4/15. 14/01/2016. 2. Saisir l'OM itin rant se rattachant l'OM Permanent Cliquer sur le menu d roulant (petite fl che) de la case Type de mission et s lectionner dans la liste le lien correspondant, puis cliquer sur oui.

3 5/15. 14/01/2016. S lectionner l'OM Permanent de r f rence en cliquant sur la loupe. L'OM Permanent ayant t cr ant rieurement par le gestionnaire. 6/15. 14/01/2016. Retrouver l'OM Permanent valid via son num ro ou dans la liste. 7/15. 14/01/2016. Toutes les informations de l'OM Permanent sont reprises dans le nouvel OM Itin rant. Les dates de l'OM permanent sont rappel es par d faut, il faut les modifier. Saisir les dates de d but et de fin de p riode, ainsi que les horaires. Cliquer sur v hicule personnel pour besoin de service . Cliquer sur le menu d roulant du v hicule et s lectionner votre v hicule.

4 Cliquer sur le menu d roulant du bar me et s lectionner bar me IK standard . Concernant les AVS, pour le v hicule, laisser SNCF et pour le bar me, laisser bar me SNCF 2 me classe . Cliquer sur Enregistrer . 8/15. 14/01/2016. 3. Saisir des indemnit s kilom triques Cliquer sur l'onglet indemnit s kilom triques puis cliquer sur Ajouter un ikm . Cliquer sur le menu d roulant du v hicule et s lectionner le v hicule d clar au pr alable, sauf pour les AVS qui, pour le v hicule, laissent SNCF et pour le bar me kilom trique, laissent bar me SNCF 2 me classe . Cliquer sur lien vers un distancier pour le calcul des distances.

5 Une fois sur le distancier Michelin, s lectionner itin raire puis renseigner les lieux de d part et d'arriv e. S lectionner trajet le plus court , cliquer sur OK et relever la distance affich e. 9/15. 14/01/2016. Pour la saisie des trajets : Saisir autant de lignes que de d placements Date : indiquer la date du trajet Trajet : indiquer les villes de d part et de destination et les horaires Nb de trajets: 2 pour un aller/retour, 1 pour un aller simple ou un circuit Kms rembours s : la distance aller pour un aller simple ou un retour/ le cumul des kms parcourus pour un circuit. A la fin de la saisie, cliquer sur enregistrer.

6 10/15. 14/01/2016. 4. Soumettre l'OM la validation Pour pouvoir voluer dans le circuit de validation, l'OM ne doit pr senter aucune anomalie bloquante, c'est- -dire aucun panneau sens interdit. A la fin de vos saisies quotidiennes ou hebdomadaires ou mensuelles, pensez enregistrer . Si vous ne souhaitez pas envoyer votre OM dans le circuit, compl ter la saisie et l'envoyer plus tard en validation. Une fois l'OM itin rant termin , le transmettre au valideur hi rarchique. Cliquer sur le bouton valider/modifier . 11/15. 14/01/2016. Cliquer sur Passer au statut : 2 Attente de validation VH1.

7 S lectionner son VH1 (g n ralement le sup rieur hi rarchique ou la/le secr taire) et cliquer sur confirmer le changement de statut . 12/15. 14/01/2016. Une fois la mission accomplie, l'EF est g n r et envoy automatiquement en validation gestionnaire. Vous n'avez donc plus besoin de vous reconnecter . Chorus DT pour cette demande de remboursement. 13/15. 14/01/2016. III. Saisie d'un deuxi me ordre de mission itin rant - L' tape de cr ation d'un ordre de mission itin rant est la m me que celle expliqu e dans le II. 1. - Apr s cette tape, s'affiche l' cran, par d faut, un ordre de mission compl t.

8 - Modifier le type de mission , en s lectionnant dans le menu d roulant OM Personnels itin rants . - Cliquer sur la loupe de la case OM Permanent de r f rence , un encadr s'affiche et cliquer sur le num ro de l'OM Permanent, compos de lettres et de chiffres, qui apparait en bas gauche de l' cran. 14/15. 14/01/2016. - Ne pas oublier de modifier les dates de d but et de retour. Elles doivent correspondre la p riode des d placements saisis dans l'onglet Indemnit s kilom triques . - Suivre les tapes expliqu es pr c demment dans le et le 15/15. 14/01/2016. IV. Vos correspondants au service interd partemental des frais de d placements V ronique LE GALL (chef de service).

9 Adeline ANDRE (chef de bureau) : Inspecteurs 1er degr conseillers p dagogiques de circonscription conseillers p dagogiques d partementaux RASED PEMF 40. 05 53 67 70 50. Annie SABY-LOUBIERES : Personnels de sant /social. 05 53 67 70 84. Isabelle GOUX : ASH TICE RASED priv 47 relais langues - intervenants en langues AVS . enseignants EANA CIO VISAS. 05 53 67 70 52. 16/15.