Fiche pratique Visa - cdg43.fr

1 Les travaux en cours 1 / 5 Les travaux en cours Logiciel : Gestion financi re - Immobilisation juin 16 Les critures de travaux en cours sont imput es sur les comptes 23. Lorsque les travaux sont termin s et que l immobilisation devient d finitive, le tr sorier int gre ces sommes sur un compte 21 par une criture d ordre non budg taire. 1 Pr alable : cr ation d un type de bien travaux en cours Aller dans le menu Divers / Immobilisations / Type de biens amortis, puis cr er le type comme ci-dessous. 2 La cr ation de la Fiche du bien en cours partir du 1er mandat Menu Ecritures / D penses. Lors de la saisie du premier mandat de travaux en cours, cliquer sur le bouton Immobilisation pour cr er une nouvelle Fiche . A la question : R pondre Oui . Une nouvelle Fiche est cr e avec les informations contenues sur le mandat. Fiche pratique Visa Service assistance progiciels Ne pas saisir de dur e Ne pas saisir d imputation Les travaux en cours 2 / 5 Onglet identification Modifier si n cessaire le libell 1 et 2, compl ter la zone nature et surtout le type Travaux en cours.

2 Nota : Les zones libell doivent correspondre la nature du bien d finitif (exemple Salle communale et non un libell de type Travaux ma onnerie salle communale ) puisqu une seule Fiche retrace l ensemble des travaux en cours. Onglet Observations Renseignez la zone Imputation d finitive par un compte de la classe 21, le chapitre (par nature ou op ration) et ventuellement la fonction. Ces informations seront transmises au tr sorier via Indigo Inventaire acquisition afin de lui permettre de proc der l int gration lors de la fin des travaux. Ne pas oublier de modifier votre N d inventaire Le type doit tre Travaux en cours . Cette zone s initialise automatiquement en fonction de la s lection de la zone type de l onglet identification A renseigner manuellement. Ici le chapitre est gal l op ration d investissement 200 Les travaux en cours 3 / 5 Onglet Mouvements L criture est enregistr e et les zones date, bordereaux et criture seront renseign es la num rotation du mandat.

3 Enregistrer la Fiche pour retourner en saisie de mandats. 3 Int gration des autres mandats dans la Fiche du bien Au fur et mesure des travaux, vous allez rajouter dans la Fiche pr c demment cr e tous les mandats qui s y rattachent. Toutes les informations seront ins r es dans l onglet Mouvements . Menu Ecritures / D penses. Lors de la saisie des autres mandats de travaux en cours, cliquer sur le bouton Immobilisation . A la question : R pondre non afin de rattacher cette criture une Fiche existante A l aide du bouton liste , rechercher puis s lectionner la Fiche d j cr e. Pour la recherche on peut aussi utiliser le bouton jumelle et taper directement soit le code Fiche , soit le libell ou le num ro d inventaire. Cliquer sur le bouton Rattacher cette Fiche . A la question D sirez-vous rattacher cette Fiche cette criture r pondre Oui . Ensuite un message d avertissement appara t, cliquer sur Continuer.

4 Les travaux en cours 4 / 5 Les r f rences de l criture vont se renseigner automatiquement sur l onglet Mouvements . A v rifier: le montant d acquisition est augment du montant de l criture. Proc der ainsi pour toutes les critures se rapportant cette immobilisation. 4 La fin des travaux Lorsque le bien est devenu d finitif, aucune criture comptable n est r aliser. Seule, un certificat administratif stipule au tr sorier que le bien Salle communale ayant le n d inventaire 5 (dans notre exemple) doit tre int gr au compte Aller dans le menu Divers / Immobilisations / Immobilisations / Fiche d immobilisations. Positionnez-vous sur la Fiche puis cliquer sur le bouton Fin Tvx. en cours confirmez le choix. Sur l onglet Observations , la case Travaux termin s est coch e : l tat de l actif fera appara tre l immobilisation avec l imputation d finitive inscrite dans ce m me onglet. Sur l onglet Identification , modifier la zone Type et compl tez ventuellement la dur e et le tableau d amortissement.

5 N oublier pas d avertir le comptable que la construction du bien n XXX est termin e et que votre inventaire inclus ce bien au compte partir de cet instant. Vous pouvez retrouver tous les mouvements li s un bien dans l dition de sa Fiche . D tail des critures d achat li es ce bien Les travaux en cours 5 / 5 5 Remarque Dans l attribution du num ro d inventaire il faut faire la diff rence entre : la cr ation d un nouveau bien. Celle-ci, donne lieu la cr ation d une Fiche avec un seul N d inventaire (proc dure normale). l am nagement ou l extension ou l adjonction d un bien d j pr sent l inventaire (au compte ). o Si on int gre directement les mandats au compte d imputation d finitif du bien d origine et si le bien n est pas amortissable alors 2 solutions sont possibles : 1-On rattache le ou les mandats directement sur la Fiche du bien d origine. On garde le m me N d inventaire. 2-On cr une nouvelle Fiche avec un libell un peu diff rent qui correspond l extension avec le m me N d inventaire que le bien d origine.

6 O Si l imputation des nouveaux travaux se fait sur le compte si le bien d origine fait l objet d amortissement, alors il faut cr er une nouvelle Fiche qui correspond l extension avec le m me N d inventaire que le bien d origine suivi d un sous code. Exemple : le bien d origine porte le n d inventaire 5, la nouvelle Fiche correspondant l extension portera le n 5A.