Inscription annuelle 2018-2019 Foire aux questions (FAQ)

1 Version 2017-2018 Ordre des ing nieurs du Qu bec Derni re mise jour le 17-01-2018 1 Inscription annuelle 2018-2019 Foire aux questions (FAQ) 1. Bienvenue p. 2 2. Confirmation des coordonn es p. 4 3. Consentements p. 5 4. Exercice de la profession p. 5 5. D clarations p. 8 6. Attestation p. 12 7. Paiement p. 12-13 Version 2017-2018 Ordre des ing nieurs du Qu bec Derni re mise jour le 17-01-2018 2 1. BIENVENUE Qui peut s inscrire en ligne ? Tous les membres de l Ordre des ing nieurs du Qu bec peuvent effectuer leur Inscription annuelle en ligne. Est-ce que l Inscription et le paiement en ligne sont s curitaires ? Oui, une fois connect aux services en ligne de l Ordre, vous serez dans un espace s curis.

2 En g n ral, un site Web est crypt si l'adresse Web contient les lettres https:// et si un symbole de cadenas ferm s'affiche dans le coin inf rieur droit de votre navigateur. Le niveau de s curit est assur par : le scellement des renseignements relatifs la transaction; une protection contre les tentatives de falsification des donn es; le transport crypt du num ro de carte; une protection contre les tentatives d interception sur le r seau Internet; le stockage prot g des renseignements relatifs la transaction et au paiement sur le serveur de transaction; la v rification syst matique du statut de la carte avec blocage imm diat d une transaction manant de toute carte inexistante ou d clar e perdue ou vol e.

3 Pendant une transaction financi re, les renseignements tels que le num ro et la date d expiration de votre carte de cr dit sont transmis un organisme d authentification des fins d autorisation. Aucun renseignement relatif votre carte de cr dit n est conserv sur les serveurs de l Ordre des ing nieurs du Qu bec. Dois-je obligatoirement m inscrire en ligne ? Oui, vous devez compl ter votre Inscription en ligne, c est la seule et unique mani re de vous inscrire, cependant en cas de probl mes avec votre Inscription n h sitez pas communiquer avec le Service la client le, par courriel ou par t l phone au 1 877 845-3483 ou au 514 845-6141, poste 2398. Version 2017-2018 Ordre des ing nieurs du Qu bec Derni re mise jour le 17-01-2018 3 Quelle est la date limite pour mon Inscription annuelle et mon paiement ?

4 Vous devez vous assurer de compl ter votre d claration annuelle ainsi que votre paiement au plus tard le 31 mars. Le Conseil d administration radie le membre qui n a pas rempli ses obligations d Inscription annuelle dans les d lais prescrits, soit au plus tard le 31 mars. Le membre doit acquitter la totalit des sommes dues pour l Inscription annuelle . Une radiation signifie que la personne n est plus inscrite au tableau de l Ordre et en cons quence perd le droit d utiliser son titre d ing nieur ou de son abr viation ainsi que d exercer la profession. Apr s une radiation, il est possible de demander une r Inscription , mais veuillez noter que des frais de r Inscription repr sentant la moiti des frais de la cotisation annuelle seront exigibles en sus.

5 Si je d cide de ne pas m'inscrire, comment dois-je proc der ? Vous devez nous faire parvenir le formulaire suivant Demande de retrait du tableau par courriel l adresse par t l copieur au 514 845-1833, ou par la poste au Service la client le. Quelles sont les cons quences si je d cide de ne pas m'inscrire ? Si vous d cidez de ne pas vous inscrire, vous ne pourrez plus utiliser les titres ing nieur , ing nieur junior , ing nieur stagiaire ou les abr viations ing. , ing. jr , ing. stag. , ni m me tout nom, titre ou d signation pouvant laisser croire que vous tes ing nieur ou membre de l Ordre. De m me, vous ne pourrez plus exercer la profession d ing nieur au Qu bec sous peine des sanctions pr vues par la Loi.

6 Par ailleurs, veuillez noter que cette radiation a aussi pour effet de mettre fin l admissibilit au r gime collectif d assurance responsabilit professionnelle. En ce qui concerne le r gime collectif d assurance de la Financi re Manuvie, nous vous invitons v rifier avec cette derni re si vous tes toujours ligible. Si vous avez exerc la profession d ing nieur en pratique priv e au Qu bec ou en relation avec le Qu bec, nous vous rappelons l obligation de maintenir en vigueur, pendant les cinq ann es qui suivent le dernier acte pos en pratique priv e, une assurance responsabilit professionnelle, et ce, en vertu de la r glementation applicable. Nous vous demandons galement d aviser vos clients et votre employeur du fait que vous n tes plus membre, s il y a lieu.

7 De plus, les ing nieurs juniors qui ne s'inscrivent pas ne pourront faire valoir une exp rience acquise lorsque non membre. Cela n'affecte cependant pas les ing nieurs stagiaires. l exception du membre qui tait employ d une personne physique ou morale, d une soci t ou d un gouvernement, le membre qui cesse d exercer sa profession est aussi tenu de se conformer au R glement sur la cessation d'exercice d'un membre de l'Ordre des ing nieurs du Qu bec (disponible sur le site Internet de l Ordre ). Un formulaire devra tre compl t si vous tes dans cette situation. Version 2017-2018 Ordre des ing nieurs du Qu bec Derni re mise jour le 17-01-2018 4 2. CONFIRMATION DES COORDONN ES Que dois-je indiquer si mon emploi se termine ?

8 Si vous avez perdu ou quitt votre emploi, ou si vous avez pris votre retraite, vous devez nous indiquer quelle date votre emploi s'est termin . Vous devez galement indiquer le type d'activit appropri votre situation actuelle, soit sans emploi , tudiant , retrait , etc. Vous pouvez modifier vos coordonn es en tout temps dans votre profil des Services en ligne du site Internet de l Ordre en cliquant sur le bouton Mon portail . Je dispose de combien de temps pour faire part de mes nouvelles coordonn es l Ordre des ing nieurs du Qu bec ? L'Ordre doit tre avis de tout changement dans un d lai de 30 jours. Tout membre doit communiquer l'adresse de son emploi principal ainsi que celle de tous les autres lieux o il exerce sa profession.

9 Mes r cents changements de coordonn es, effectu s en ligne dans mon profil, n ont pas encore t valid s par l Ordre. Puis-je quand m me faire ma d claration ? Oui. Vous devez d clarer que vos coordonn es sont exactes sous r serve des modifications que vous avez effectu es. Puis-je modifier mes coordonn es en passant par l onglet Inscription annuelle ? Oui. Par contre, si vous quittez l application avant d avoir achev le processus d Inscription , les informations que vous aurez saisies ne seront pas conserv es. Vous devrez alors reprendre le processus d Inscription depuis le d but et retourner l onglet Inscription annuelle . O puis-je recevoir les courriels provenant de l'Ordre ? Veuillez noter que tout membre de l Ordre doit fournir une adresse courriel fonctionnelle et son nom afin de recevoir ses communications (Loi 11, art.)

10 60 du Code des professions). Vous pouvez recevoir les courriels provenant de l'Ordre l'adresse courriel de votre choix, soit celle de votre lieu de r sidence ou celle de votre travail principal. Vous pouvez modifier vos pr f rences de communication en tout temps dans votre profil des Services en ligne du site Internet de l Ordre en cliquant sur le bouton Mon portail . Pour viter de perdre le contact suite un changement d emploi, il est pr f rable de choisir une adresse personnelle. Version 2017-2018 Ordre des ing nieurs du Qu bec Derni re mise jour le 17-01-2018 5 3. CONSENTEMENTS CONSENTEMENTS A LA TRANSMISSION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS A DES TIERS ET A LA RECEPTION DE COMMUNICATIONS DE NATURE COMMERCIALE Pour quelle raison une section Consentements a-t-elle t ajout e au processus d Inscription ?