INSTRUCTIVO TECNICO FACTURA ELECTRONICA - SII

1 INSTRUCTIVO T CNICO FACTURA ELECTR NICA INSTRUCTIVO para la Emisi n de Facturas y otros Documentos Tributarios Electr nicos, en los computadores de los contribuyentes 15/10/2009 Modificaciones sobre versi n anterior: Se agrega ANEXO 5: Compatibilidad y Restricciones de Uso de Opciones Habilitadas en la WEB. En Anexos 3 y 4, se destaca la importancia de no hacer env os de documentos tributarios electr nicos como un nico texto, sin incluir saltos de l nea. Servicio de Impuestos Internos FACTURA ELECTR NICA - INSTRUCTIVO T CNICO PARA LA EMISI N DE DOCUMENTOS.

2 3 Objetivo .. 3 1. Actividades Previas a la Emisi n de Documentos.. 3 Enrolamiento .. 3 Autorizaci n de Firmantes .. 3 Obtenci n de rango de folios autorizados y C digo de Autorizaci n de Folios.. 3 Verificaciones al C digo de Autorizaci n de Folios .. 4 Funciones a Incorporar en el Sistema de Facturaci n.. 5 Alimentar su sistema de facturaci n con los folios autorizados por el SII.. 5 Asignar n mero de folio nico a cada documento.. 5 Calcular el Timbre Electr nico para cada documento.. 5 Generar documento en formato XML exigido por el SII.

3 5 Firmar documento completo.. 5 Adecuar procedimiento de impresi n de documentos .. 6 Implementar el intercambio de DTEs con otros contribuyentes autorizados .. 6 DESCRIPCI N DE ANEXOS: .. 7 ANEXO 1: C digo de Autorizaci n de Folios.. 8 Proceso de Generaci n De Una Autorizaci n de Folios.. 8 Estructura de la Autorizaci n .. 9 Almacenamiento y Uso del CAF .. 15 ANEXO 2: Timbre Electr nico del DTE .. 16 Introducci n .. 16 Generaci n De Un Timbre .. 16 Estructura .. 16 Consideraciones para la Generaci n y firma del Timbre Electr nico.

4 20 Reglas Para La Generaci n e Impresi n Del Timbre PDF417 .. 22 ANEXO 3: Uso de XML en Env os de Documentos Tributarios Electr nicos (DTEs).. 23 A Formato XML y Base64 .. 23 A Env o de DTE .. 24 Car tula de Identificaci n de un Env o .. 24 Documento Tributario Electr nico (DTE) .. 26 firma digital del DTE .. 27 Valores Llave P blica del DTE .. 28 Documentaci n Adicional.. 28 Tama o M ximo de Env os de Informaci n al SII .. 28 ANEXO 4: Intercambio de Informaci n entre Contribuyentes Electr nicos.

5 29 Respuesta de Recepci n de un env o de DTEs .. 29 Respuesta de Aprobaci n/Rechazo Comercial de DTEs .. 29 Reglas para Intercambio de Informaci n entre Emisores Electr nicos .. 29 ANEXO 5: Compatibilidad y Restricciones de Uso de Opciones Habilitadas en la WEB .. 30 SII. FACTURA Electr nica. INSTRUCTIVO Emisi n Doctos. Versi n P g. 2 de 30 Servicio de Impuestos Internos FACTURA ELECTR NICA - INSTRUCTIVO T CNICO PARA LA EMISI N DE DOCUMENTOS Objetivo Entregar los antecedentes t cnicos necesarios para que los contribuyentes autorizados por el SII para emitir documentos tributarios electr nicos puedan generar y enviar documentos v lidos, de acuerdo a la normativa del Servicio.

6 1. Actividades Previas a la Emisi n de Documentos. Para emitir documentos tributarios electr nicos las empresas previamente deben estar enroladas para ello por el SII y definir los firmantes autorizados al interior de su empresa. De acuerdo con esto, las actividades previas a la emisi n de documentos son: Enrolamiento El SII registra los siguientes datos de los contribuyentes autorizados: la fecha de autorizaci n, los tipos de documentos electr nicos autorizados, la identificaci n del Usuario-Administrador y la direcci n de correo electr nico para intercambio de informaci n con otros contribuyentes autorizados.

7 Autorizaci n de Firmantes La firma digital es una pieza fundamental en el sistema de FACTURA electr nica, ya que permite asegurar la integridad de los documentos y la autenticidad del emisor de los mismos. Las empresas enroladas al sistema deber n registrar ante el SII los firmantes autorizados al interior de su empresa para realizar ciertas acciones que el SII ha definido que deben efectuarse s lo por parte de los firmantes autorizados de la empresa: - Definici n y actualizaci n de firmantes autorizados ante el SII, lo que deber ser efectuado por un Usuario-Administrador designado por la empresa a trav s del representante legal.

8 - Solicitar n meros de folios para generar documentos electr nicos tributarios v lidos. - Solicitar la anulaci n de folios previamente autorizados, lo que tambi n deber a ser ejecutado por el perfil de Usuario-Administrador . Esta anulaci n de folios se puede utilizar s lo cuando los DTEs generados err neamente no hayan sido enviados al SII. - Firmar documentos tributarios electr nicos. - Enviar documentos emitidos al SII y consultar diagn stico de validaci n de documentos en el sitio del SII.

9 La empresa deber adquirir certificados digitales para los firmantes autorizados al interior de la empresa. Obtenci n de rango de folios autorizados y C digo de Autorizaci n de Folios. La obtenci n del rango de folios autorizados, s lo la podr n efectuar los firmantes autorizados, quienes, se deber n autenticar en el sitio del SII, con certificado digital . SII. FACTURA Electr nica. INSTRUCTIVO Emisi n Doctos. Versi n P g. 3 de 30 Servicio de Impuestos Internos En respuesta a las solicitudes de folios v lidas, el SII entregar la autorizaci n consistente en el C digo de autorizaci n de folios y en un par de llaves que permiten generar y verificar el timbre electr nico (Ver ANEXO 1).

10 Verificaciones al C digo de Autorizaci n de Folios . El contribuyente deber verificar la validez y autenticidad del C digo de Autorizaci n de Folios (CAF) recibido del SII. Para ello deber a: Verificar que el CAF est correctamente firmado por el SII, verificando la firma del SII que incluye, con la llave p blica que el SII publique para esos efectos. Verificar que el par de llaves que incluye el CAF funciona correctamente. Para ello deber a generar una firma con la llave privada y verificar la firma con la llave p blica.