Le carnet de suivi des véhicules utilitaires légers (VUL)

1 Le carnet de suivi des v hiculesutilitaires l gers (VUL) Une des mesures de pr vention de l accident de la route au travail consiste mettre en place, dans l entreprise, un carnet de suivi par v hicule. Cette mesure permet d am liorer l tat du parc de v hicules et de r duire le risque de panne, tout en participant ainsi la bonne image de marque de l entreprise. Le carnet de suivi permet au chef d entreprise comme aux conducteurs, par l engagement et l application de chacun renseigner le document, de s assurer du bon tat des v hicules qui partent en exemple de carnet de suiviUn exemple de carnet de suivi d un v hicule est propos ci-contre.

2 Il s agit d une fiche recto verso permettant le suivi d un v hicule pendant 15 missions, ce qui est le cycle pr conis pour les contr les p carnet de suivi , mis en place pour chaque v hicule, se compose d une fiche portantau recto les caract ristiques du v hicule, l historique de l entretien et des r parationsainsi que la signature du chef d entreprise autorisant l utilisation du v hicule ; au verso, les conducteurs notent les contr les avant le d part et les incidents survenusen conseils pour mettre en place un carnet de suivi Les rubriques du carnet de suivi et les fr quences des contr les seront d finies en fonction des contraintes et du fonctionnement propres l entreprise.

3 Une r union de pr sentation du carnet , avec une d monstration concr te de l utilisation du carnet sur un v hicule, sera organis e avec les salari s concern s. Le suivi et l entretien du parc de v hicules seront optimis s (nomination d un gestionnaire de parc, contractualisation avec un garage pour le suivi p riodiquedes v ).L quipement indispensable d un VUL usage professionnelMode d emploiEn tant que chef d tablissement :1. J instaure le carnet de suivi . 2. Je proc de aux contr les p Je tiens r guli rement les fiches J entretiens les v Je fais r parer les d fauts signal J autorise le v hicule circuler en signant la fiche de tant que conducteur :1.

4 Je prends le carnet de suivi du v hicule en m me temps que les cl Je v rifie que le v hicule est autoris circuler par le chef d Je proc de aux contr les avant le d part et je renseigne la fiche de Je d cide de prendre le d part ou, en cas de probl mes, d alerter le chefd tablissement. 5. Je reporte sur le carnet les d fauts ventuellement observ s lors de la Je rends les cl s et le carnet de suivi renseign au chef d immatriculation ..Type ..Contr le technique oui date ..Entretien (pr conisations constructeur) oui date.

5 Hauteur ..Largeur ..PTAC ..PTRA ..Nombre de places assises ..Pression gonflage avant ..arri re ..Charge autoris e ..Permis requis ..Identification du v hiculeV rification des niveauxHuile oui non le .. fait le ..Liquide de refroidissement oui non le ..Liquide lave-glaces oui non le ..Liquide de freins oui non le ..Liquide de batterie oui non le ..Visibilit Vitres oui non le ..Balais d essuie-glaces oui non le ..R troviseurs oui non le ..Plaques d immatriculation oui non le ..PneumatiquesMesure pression avant oui non le.

6 Mesure pression arri re oui non le ..Usure, tat oui non le .. clairageFeux de position oui non le ..Feux de croisement oui non le ..Feux de route oui non le ..Feux de d tresse oui non le ..Clignotants oui non le ..Feux stop oui non le ..Feux de recul oui non le ..Propret Int rieur oui non le ..Ext rieur oui non le .. quipements particuliers oui non le ..(gilet triangle, sangles, )Commentaires et signalements compl mentaires(coups sur la carrosserie, rayures, etc.).. suivi du v hicule remplir par le chef d tablissement toutes les 15 missions ou 1000 km ou apr s signalementnom, date et signature J autorise le v hicule circuler Exemple de carnet de suiviSuivi du v hicule remplir par le conducteur avant chaque missionNom et pr nom du conducteurDateDescriptionInstitut national de recherche et de s curit pour la pr vention des accidents du travail et des maladies professionnelles30, rue Olivier-Noyer 75680 Paris cedex 14 T l.

7 01 40 44 30 00 Fax 01 40 44 30 99 Internet : e-mail : dition INRS ED 60551re dition (2009) r impression avril 2012 15 000 ex. Photos : Graphic Obsession (grande photo), Y. Cousson et G. Kerbaol INRS (vignettes). Conception graphique : Patricia etpr nomdu conducteurDateNombre de passagersCharge transport e(kg)V rificationdes niveauxVisibilit Pneumatiques clairagePropret quipementsparticuliersD partSignalement d anomalie ou d incidentAuteurs :L. Baron, M. Armanet, D. Desaubliaux, T. Fassenot, S. Paradis.