Manual de Procedimientos para Bibliotecas - …

1 Biblioteca del DocenteDocumentos de bibleduc n. 2 Manual de Procedimientos para BibliotecasGu a para su redacci nJefe de Gobierno Jorge TelermanMinistro de Educaci n Alberto SileoniSubsecretaria de Educaci n Mara BrawerDirectora de la Biblioteca del Docente Mabel KolesasISBN10 987-549-310-4 ISBN13 978-987-549-310-03La biblioteca escolar, en tanto centro de recursos al servicio de losprocesos de ense anza y de aprendizaje, ocupa un lugar funda-mental en todas las instituciones un espacio de estudio, de consulta y tambi n de encuentro, deintercambio, de trabajo conjunto, que enriquece la ense anza yfavorece la autonom a y responsabilidad de los alumnos en entre sus prop sitos organizar los recursos en diferentesformatos y soportes, de forma tal que sean accesibles para losdiversos miembros de la comunidad educativa, como as tambi npromover y orientar a docentes y alumnos para que los incor-poren en su tarea este sentido, la biblioteca escolar y en consecuencia tambi n elbibliotecario poseen una funci n profundamente pedag trabajo junto con el equipo docente resultar fruct fero en lamedida en que desde la biblioteca se facilite el acceso a la infor-maci n que requieren para planificar sus clases, se promueva yoriente el uso de diferentes recursos did cticos, se organicenactividades en forma conjunta.

2 En relaci n con los alumnos, la biblioteca escolar constituye un mbito privilegiado para fomentar su autonom a como usuarios delos recursos de informaci n y comunicaci n, para promover elh bito y el placer de la lectura, y para generar experiencias en elcampo de la n 4 Ante las exigencias del mundo contempor neo, uno de los princi-pales desaf os de la biblioteca escolar consiste en incorporar lasnuevas tecnolog as de la informaci n y de la comunicaci n, contri-buyendo de este modo a garantizar el derecho de todos a conocer-las y dominarlas y facilitando el acceso a los recursos y posibilida-des locales, regionales, nacionales y s ntesis, la biblioteca escolar es un mbito propicio para laapropiaci n de pr cticas y conocimientos significativos para laparticipaci n plena en la sociedad y, por lo tanto, no puede estarausente en ninguna estrategia que se proponga avanzar hacia unaplena inclusi n educativa con Mara BrawerSubsecretaria de Educaci n5 Gestionar en la actualidad una Biblioteca Escolar es una tareacomplicada que exige esfuerzo e imaginaci n.

3 A n cuando la tec-nolog a modific en el pasado el entorno y las pr cticas de uso,muchos de los Procedimientos b sicos todav a est n vigentes,dado que la misi n de la Biblioteca Escolar contin a siendo lamisma desde hace varias d cadas. La integraci n de las distintaspr cticas es un trabajo la Gu a para la redacci n del Manual de Procedimientos paraBibliotecas Escolares, la BIBLIOTECA DEL DOCENTE reanuda lapublicaci n de la Serie Documentos de Bibleduc, iniciada hacevarios a os con el objetivo de orientar y facilitar el trabajo de bi-bliotecarios y que esta Gu a posibilite a los bibliotecarios el registrode sus decisiones y de su pol tica. Al Manual de Procedimientospodr n acudir para desarrollar con mayor confianza y eficiencia larutina Mabel KolesasDirectora Biblioteca del DocenteMinisterio de Educaci n.

4 Logo67 Los Procedimientos escritos establecen una gu a para el buen fun-cionamiento de todo tipo de Biblioteca, a la vez que constituyen unmodo de protecci n para todo su personal. Cada bibliotecariotiene su filosof a y una pol tica bajo la que opera, est o no valor de registrar en el Manualtodos los Procedimientos , es queel personal que se mueve alrededor de la biblioteca, y los nuevosque se incorporan, sepan cu l es la pol tica para cada caso y con-tribuyan a reforzarla. Cada Manuales el resultado de la colaboraci n de todo el perso-nal asignado a la gesti n de la Biblioteca. Todas las opinionesdeben ser escuchadas, analizadas y consideradas al momento deformalizar los criterios del trabajo cotidiano. Debe contener ladescripci n exhaustiva de la organizaci n de la Biblioteca y de suaccionar interno, y de los servicios que brinda a sus varios los beneficios de su redacci n: identifica al respon-sable de cada proceso; dispone de definiciones expl citas y nor-malizadas de las tareas rutinarias; optimiza el grado de eficienciamediante la simplificaci n de los procesos; reduce la incertidum-bre sobre la toma de decisiones; garantiza la continuidad deactividades en la Biblioteca; evita la duplicaci n de tareas.

5 Definela estructura tecnol gica adecuada y mejora la comunicaci n y lacalidad del necesario aclarar que el Manuales un instrumentodin mico y flexible, porque debe reflejar los cambios que se pro-ducen en la ser m s efectivo, el Manualdebe incorporar la filosof a de lainstituci n y delinear la misi n de la Biblioteca. Una vez aprobadopor el equipo de conducci n de la Escuela se puede implementarcon confianza. El Manual deProcedimientosen la Biblioteca81. SELECCI N Y DESCARTEC riterios para la selecci n del para DE ADQUISICI N T CNICOSS ignatura Topogr n. Clasificaci lisis de contenido. Indizaci n. Sistema de gesti n (software).Mantenimiento y control de calidad del cat n de los de la Gu Y en sala de lectura. Pr stamo en sala, al aula y a n al usuario en el uso de las fuentes,servicios y recursos de la informaci n.

6 Clases de alfabetizaci n en informaci squedas en bases de n selectiva de la informaci n (DSI).Pr stamo n de de difusi para el uso de la n de nuevas para el pr stamo de : distribuci n del personal y horarios. Organigrama: descripci n de la tarea que realizacada empleado de la Biblioteca, ya sea profesionalo administrativo. 107. EQUIPAMIENTO Y SOPORTE T t cnico. Mantenimiento y Soporte. 8. AMBIENTACI N Y SEGURIDADAMBIENTACI NIluminaci nSEGURIDADC riterios de seguridad11La redacci n del texto debe ser clara y concisa. Es convenienteque los cap tulos o secciones del Manual se inicien en hojas inde-pendientes, para facilitar su actualizaci n. Toda vez que se registren cambios es importante conservar tam-bi n el texto que se modific , ya que constituye la memoria delaccionar de la Biblioteca a trav s del Cada Biblioteca redactar su Manual en funci n de c mo est organizada y de qu manera resuelve las situaciones.

7 Si laBiblioteca ofrece otros servicios y productos que no figuran enesta Gu a, deber registrarlos en las secciones correspondientes. 1. SELECCI N Y DESCARTER egistre los criterios utilizados en la selecci n del material:- qui n interviene en el proceso de selecci n: directivos, docentes,bibliotecarios, qu criterios se tienen en cuenta, por ejemplo: proyecto institu-cional, tem tica, idioma, tipos de documentos y otros, seg n lasnecesidades y prioridades de la instituci los criterios utilizados para descarte o baja:- deterioro f sico: libros sin hojas, recortados, dibujados- tem tica inadecuada- libros muy antiguos, desactualizados: se pueden donar a laBiblioteca del Docente que centraliza la colecci n Historia de losTextos Escolares n del DE ADQUISICI NRegistre el tipo de adquisici n:compra, canje o donaci Para las compras registre la organizaci n de la compra.

8 Priori-dades, tipos de materiales, editoriales, librer quedar a modo de consulta permanente los datos de laseditoriales o librer as: direcci n, tel fono, de canje: describa el tipo de gesti n necesariapara llevarlo a cabo, qui n y c las donaciones, en caso de recibirlas: registre las condicionesde aceptaci n del material. Cuando la Biblioteca es la donanteregistre los datos del material: instituci n, cantidad y tipo dematerial y ADMINISTRATIVOSS elladoRegistre los tipos de sellos utilizados,el tama o y la informaci ncontenida, y los n meros de p ginas y el lugar en el cual se se-llar cada Con respecto a los sellos registre las caracter sticas del dise o yel lugar donde se compr .InventarioRegistre en qu lugar del libro se coloca el n mero (a l piz).- Si el inventario es Manual o electr nico y que informaci n con-tiene en cada Recuerde que los datos que se registran dependen de la decisi nde cada Biblioteca.

9 Registre las Registre los Procedimientos para dar el material de baja. 13 Estad sticasRegistre el modelo de planilla para las estad sticas de adquisici el modelo de planilla para las estad sticas de pr caso de tener estos modelos en un archivo indique la ruta T CNICOSS ignatura Topogr ficaRegistre las dimensiones de la etiqueta,el lugar donde se colocay la informaci n que debe de d nde proviene la informaci n de la signatura topogr -fica,si se utiliza alguna tabla o un sistema propio (alfab tico,num rico, alfanum rico).Catalogaci n Consigne si la catalogaci n es en fichas o informatizada oambas, las Reglas de Catalogaci n que se usan (ISBD o AACR2) yel nivel de descripci n que se realiza (anal tico y/o monogr fico). Es conveniente realizar un listado con los datos obligatorios yoptativos que se utilizan para describir cada tipo de material.

10 Losdatos para un libro son diferentes de los materiales no libro .Clasificaci nRegistre la Tabla de Clasificaci n que se utiliza,si se emplea CDD(Clasificaci n Decimal de Dewey) o CDU (Clasificaci n DecimalUniversal) en forma extendida o abreviada, (u otra clasificaci n) yen que profundidad; si se utilizan subclases y tablas lisis de contenido. Indizaci n Registre qu tipo de lenguaje se usa en la indizaci serdescriptores, en este caso asiente los datos de el/los Tesauro/s quese usan, o palabras claves o lenguaje natural. 14 Registre las decisiones que se toman en cuanto al n mero dedescriptores y/o palabras clavesque se asignen seg n el tipo dematerial y la generalidad o especificidad con que se trate cada dis-ciplina. Registre la Lista de Encabezamiento de de gesti n (software)Registre el software utilizado para informatizar la Biblioteca,elprocedimiento de carga, y cada una de las decisiones tomadaspara el funcionamiento correcto.