Manual de Referencia - Aspel

1 Manual de ReferenciaTabla de ContenidoConoce m s acerca de tu Sistema logo de mina del trabajador ..3 Percepciones y a la n y electr nico de n de N mina Electr nicos de recibos electr , reportes y hojas de c y utiler con otros Sistemas y/o servicios NOI en tres de operaciones ..7 Registra departamentos ..7 Agrega puestos ..8Da alta de trabajadores ..8 Genera movimientos a la n mina ..9 Emite Recibos de N mina Electr nicos (CFDI ) ..9 Pago de n respaldo de tu informaci respaldos autom de N mina Integral Automatiza el control de la n mina; ofrece un c lculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

2 Emite recibos de n mina electr nicos (CFDI ) de forma unitaria o masiva. Concilia f cilmente tus comprobantes generados y los totales de la n mina logo de trabajadores Ingresa informaci n general y personal, expediente cl nico b sico, historia laboral, beneficiarios ehistorial de capacitaci n. Genera en autom tico la homoclave del RFC y CURP. Maneja reingresos. Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos. Aplica descuentos relacionados a INFONAVIT. Identifica a tus empleados por medio de su fotograf a. Registra informaci n adicional. Consulta faltas, vacaciones, total de percepciones, deducciones y neto a pagar de cada trabajador.

3 Asocia documentos para completar expedientes. Imprime credenciales con la informaci n mina del trabajador Consulta el recibo de n mina con los datos de identificaci n del empleado, as como d as trabajados, percepciones y deducciones aplicadas. Visualiza e imprime el desglose de los c lculos del ISR, IMSS y SDI. Ingresa movimientos a la n mina. Consulta el status del recibo electr nico y datos principales: folio NOI, fecha de timbrado y UUID. Derechos Reservados Aspel de M xico, de m s acerca de tu Sistema AspelPercepciones y deducciones Maneja hasta 999 percepciones y 999 deducciones. Define f rmulas para la determinaci n de montos a pagar. Registra percepciones fijas o variables para un correcto c lculo del SDI Determina partes gravables y exentas por percepci n.

4 Selecciona la clave SAT por percepci n y/o deducci n. Utiliza la vista tipo Gr fica y visualiza los acumulados totales de percepciones y deducciones de la n mina en a la n mina Captura movimientos por trabajador o por percepci n/deducci n (destajos). Clasifica en autom tico las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. Programa vacaciones por trabajador y prima vacacional correspondientes. C lculo autom tico de finiquitos y liquidaciones. Incrementa salarios en cualquier d a de la n mina. Programa movimientos peri dicos (como pr stamos de personal o deducci n de fondo de ahorro), la cual ser repetitiva hasta cumplir la fecha o el monto.

5 Registra movimientos de forma Y AFORE Controla m ltiples registros patronales de la misma empresa. Calcula en autom tico: SDI, retenciones y aportaciones para trabajadores que trabajan jornadas y semanas reducidas. Env a de forma segura los movimientos afiliatorios al IMSS v a internet, firmados con el certificado digital. Consulta la bit cora de todos los movimientos con acuses de recibo y de respuesta. Imprime comprobantes de ingreso, modificaci n y baja. Configura el valor de la Unidad de Medida y Actualizaci n (UMA). Genera los c lculos de acuerdo a la Ley del IMSS e interface con el Sistema nico deAutodeterminaci n (SUA). Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, c lculo de la prima de riesgo y pensiones alimenticias.

6 Emite reportes: c lculo desglosado del SDI de los trabajadores, liquidaci n del IMSS con el detalle de las cuotas obrero-patronales, SAR e INFONAVIT, entre otros Derechos Reservados Aspel de M xico, de electr nico de n mina Dispersa el pago de la n mina con las principales instituciones Genera el archivo para la inscripci n masiva de los trabajadores en el RFC. Obt n el reporte de c lculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).Recibos de N mina Electr nicos Emite el CFDI de los recibos de pago de n mina Genera CFDI por concepto de otros pagos realizados a los trabajadores como: pago de vi ticos y pr stamos al personal. Timbra comprobantes uno por uno o de forma masiva.

7 Visualiza notificaciones de recibos pendientes de timbrado, al ingresar a un periodo de n mina. Recibe notificaciones de recibos pendientes de timbrado, al ingresar a un periodo de n mina. Env a los CFDI por correo electr nico a tus colaboradores. Genera la cancelaci n de comprobantes fiscales digitales de forma masiva o individual. Utiliza filtros para conocer el estado del de recibos electr nicos Utiliza esta herramienta y ten la certeza de que no existan diferencias al realizar la conciliaci n entre los totales de pago de los comprobantes emitidos y los totales de la n mina , reportes y hojas de c lculo Personaliza las consultas del sistema de acuerdo a la informaci n de tu inter s.

8 Utiliza el pr ctico tablero y visualiza indicadores gr ficos de trabajadores activos, total a pagar y recibos electr nicos de la n mina actual. Analiza tus datos de forma r pida con las vistas tipo: lista, tarjetas y/o gr fica. Emite reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento, presupues-to, entre otros. Exporta todas las consultas del sistema a hojas de c lculo de Microsoft Excel . Derechos Reservados Aspel de M xico, de y utiler as Aplica movimientos y obt n el reporte por concepto de reparto de utilidades. Env a y recibe informaci n del FONACOT. Agrupa informaci n en el proceso de acumulados de n mina por: trabajador, periodo o concepto.

9 Realiza la conciliaci n de recibos de n mina emitidos para compararlos con los valores acumulados. Lleva el control de las renovaciones y vencimientos de contratos. Genera el corte anual y borrado de acumulados para el inicio de operaciones. Utiliza las herramientas para el traspaso de acumulados y cierre de n mina. Consulta la bit cora del sistema y revisa las acciones que realizan los diferentes usuarios. Exporta tu n mina a otro n mero de empresa. Barra de b squeda inteligente, que te permite localizar informaci n e tu inter con otros Sistemas y/o servicios Aspel Derechos Reservados Aspel de M xico, de NOI en tres pasosAspel NOI cuenta con una interfaz amigable y men s intuitivos que permiten registrar movi-mientos de forma autom tica y f cil.

10 Registra departamentos. Agrega puestos. Da de alta trabajadores. Genera movimientos a la n mina. Emite recibos de n mina electr nicos (CFDI ). Pago de n mina. Genera tiles de operacionesRegistra departamentosIngresa al men Cat logos y consultas > Departamentos Dentro del cat logo selecciona el icono Agregar de la barra de la informaci n correspondiente: Descripci n. Cuenta Aspel COI. Departamento Aspel el bot n Aceptar , o presiona el bot n Guardar (F3) , si deseas agregar m s informaci n sin salir de la ventana. Derechos Reservados Aspel de M xico, de Agregar de la barra de herramientas. Agrega puestosIngresa al men Cat logos y consultas > Puestos Dentro de la consulta selecciona el icono Agregar de la barra de la informaci n correspondiente: Descripci n.