Mode d'emploi Manuel Guide - Intro sur le site web

1 SSooccrraattee 44 WWiinnddoowwss Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que Mode d'emploi Manuel Guide Partie 1 MICRO CRAFT Rue du Cherra 13 4280 Hannut - Wansin Site @ T l Fax +32 (0) 19 632 292 +32 (0) 19 656 954 Manuel : Socrate xxx pour Windows Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 1 : Introduction Avant de vous laisser entamer la lecture de ce Guide , nous voudrions vous remercier pour le temps que vous consacrerez l apprentissage de Socrate pour Windows. Soyez s r que nous sommes conscients qu il n est pas toujours facile pour vous de trouver le temps de lire des modes d emploi ou des guides d initiation de l un ou de l autre logiciel. C est pourquoi nous avons voulu rendre ce Guide avant tout pratique avec une multitude d exemples faciles appliquer dans votre gestion de biblioth que.

2 La ligne de conduite de ce Guide sera la progression depuis l installation jusqu aux finesses destin es aux personnes soucieuses d aller aussi loin que possible dans, par exemple, les imports exports ou encore les statistiques. Certaines explications ou chapitres pourront vous para tre sans int r t, rien ne vous emp che de les passer. Mais nous vous recommandons cependant de lire les premiers chapitres car ils rassemblent les grands principes d utilisation ainsi que la meilleure fa on d installer et de configurer votre logiciel. Par ailleurs, nous essayerons chaque ann e de vous organiser des ateliers de perfectionnement afin d approfondir la connaissance de Socrate sur des fonctionnalit s nouvelles ou moins utilis es. Bonne lecture et bon travail Pour l quipe de documentation de Socrate Eva Lievens Micro Craft Sprl (2000 2050), tous droits r serv s.

3 Aucune partie de la pr sente publication ne peut tre reprise, reproduite, enregistr e ou rendue publique sous quelque forme ou quelque fa on que ce soit, sans l'autorisation crite pr alable de Micro Craft Sprl. Seul l'usage direct, par consultation ou par impression partielle, avec Socrate pour Windows et Socrate pour Internet est autoris . Manuel : Socrate xxx pour Windows Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 2 : Mat riel requis, contr les et environnements Mat riel requis et pr cautions d'utilisation : S4w (Socrate pour Windows) doit tre install sur un PC ayant au minimum les caract ristiques suivantes : Puissance minimale: PII 350 ou mieux PIII ou PIV ou Dual Core ou Quadcore Amd ou Intel o 128 MB en NT4 Sp6 - obsol te o 256 MB en Windows 2000 Pro Sp4 - obsol te o 512 MB en Windows XP Sp1 - obsol te o 512 MB en Windows XP Sp2 / Sp3 - obsol te o 512 MB en Vista - obsol te o 1 Gb en Windows 7 ou 8 ou 10 Carte VDO couleur Matrox G450 550 ou similaire, Msi, Nvidia Disque dur de 150 GB et plus si ce pc est un serveur Ecran de 15" cathodique ou LCD.

4 Nous conseillons cependant un cran 17" pour le confort ou 15" en LCD. Un lecteur de codes barres est souhaitable et configur pour la lecture du code EAN 39 tendu. L'imprimante peut tre de type laser (plus conomique) ou jet d'encre. Attention dans le cas d'une imprimante jet d'encre et lors de l'impression de codes barres, il faudra pousser la d finition au moins 720 dpi. Windows NT 4 Sp6 tr s stable mais un peu d pass Windows 2000 Sp4 tr s stable. Windows XP Sp1 / Sp2 / Sp3 en version Pro de pr f rence. Windows XP Spx en version Home mais attention pas de gestion de domaine dans ce cas ! Windows Vista attention syst me tr s gourmant en ressource ! Windows 7 mieux que Vista mais demandant 1 Gb de m moire aussi Attention Windows XP Home est brid par Microsoft pour ne pas pouvoir g rer la s curit centralis e et domaniale d un serveur NT ou 2000 ou 2003.

5 Windows XP Home est brid aussi au niveau de la s curit utilisateur, on ne peut pas vraiment bien s curiser un PC par exemple destin l OPAC. Attention, dans tous les cas de Windows XP familiale ou pro, le nombre maximum de clients partag s concurrents est de cinq ou dix suivant la version. Donc si vous avez plus de 5 ordinateurs se connectant votre pseudo serveur XP, il faudra passer une version Windows Serveur 2000, 2003 ou SBS A partir de quand faut-il un serveur ? partir de quand faut-il un serveur ? Voil une question difficile laquelle il faudra bien r pondre. En fait la r ponse d pend en partie de la puissance des machines qui sont utilis es. On peut cependant soutenir que jusqu' quatre PC en r seau il ne faut pas de serveur d dicac . Dans ce cas, il suffit de consid rer que la machine principale sera un serveur non d dicac sur laquelle on fera par exemple la catalographie ou le pr t et que cette machine sera en m me temps le serveur pour deux ou trois PC en r seau utilisant par exemple le module OPAC (nous appellerons syst matiquement OPAC le module permettant au public de consulter la base de donn es catalographique via un interface lui tant destin ).

6 Cette machine sera de pr f rence install e dans un syst me d'exploitation stable et s curis ; nous avons une pr f rence pour Windows 10. Ce syst me rencontre tous les avantages car il est bien stabilis et offre une s curit suffisante pour un logiciel comme Socrate pour Windows. Il est de plus extr mement rapide partir du moment o l'on y met la puissance n cessaire, entendez assez de m moire vive et des disques rapides ! Nous parlons ici d une machine moderne avec un disque rapide et au moins 1/2 giga de m moire. Il est bien entendu que vous pourriez installer un nombre sup rieur d'ordinateurs branch s ce PC "pseudo serveur" non d dicac , mais il arrivera t t ou tard que les demandes effectu es par les PC satellites interf reront n gativement avec les demandes effectu es sur le pseudo serveur et vous pourriez avoir le probl me qu une s ance de pr t ou de catalographie soit ralentie de fa on importante par les demandes r p t es du module OPAC lanc sur les PC clients.

7 Il faut savoir de plus que Microsoft a limit le nombre de connexions concurrentes dans le cas d'une station NT ou 2000 ou XP ( 5 connexions en XP Home et 10 connexions en XP Pro ). Manuel : Socrate xxx pour Windows Tous droits r serv s Par Micro Craft Duplication interdite sauf autorisation 3 De plus, une station XP ne pourra pas assurer une s curit telle que pourrait le faire un v ritable serveur - il n'y a pas de notion de s curit en domaine (centralis e). Il est bien entendu que le prix lev demand pour les licences Serveur par Microsoft pourra tre un frein la d cision de mettre en route un serveur d dicac . Il faut cependant consid rer que ce serveur ex cutera d'autres t ches que de simplement tre un serveur de fichiers pour Socrate pour Windows. Il pourra par exemple aussi tre un serveur Web ou encore g rer la distribution et la r ception des messages venant et allant vers Internet au travers d une messagerie centralis e ou encore servir de serveur d'imprimantes.

8 Et encore plus important, il pourra ex cuter pendant la nuit les sauvegardes journali res de l'ensemble du contenu du serveur avec le plus souvent un syst me de sauvegarde externalis : cloud Ainsi finalement votre serveur aura plusieurs t ches, qui se d rouleront tout au long de la journ e et de la nuit et qui permettront en d finitive d'en amortir le co t de d part. Un v ritable serveur fonctionnant en mode terminal vous autorisera aussi tablir une strat gie centralis e et ainsi lier votre base de donn es centralis e, les biblioth ques pivots loign es raccord es via des lignes lou es ou ADSL ou t l distributeur. Pour tre complet, il existe une autre solution meilleur march utilisant le syst me d'exploitation Linux. Cependant, dans ce cas, il ne faut pas esp rer le voir remplir autant de t ches qu'un serveur Windows 2000 ou 2003 par exemple.

9 Il sera avant tout un serveur de fichiers pour Socrate pour Windows. Donc en r sum : jusqu' 4 postes de travail un simple serveur non d dicac avec un disque rapide de pr f rence partionn en deux - une partition syst me et une partition pour Socrate - et suffisamment de m moire est acceptable. Mais partir de cinq PC, nous conseillons fortement d'opter pour une solution serveur d dicac . Dans tous les cas - que ce soit en serveur d dicac ou non - la sauvegarde est une absolue n cessit la fin de chaque s ance de travail ou en tout cas en fin de journ e. Pour les petites installations de 1 3 postes on consid rera que la sauvegarde effectu e sur plusieurs cl s USB pourra(it) suffir. Au niveau du r seau, une vitesse de 100 m gabits seconde est absolument n cessaire. Nous attirons aussi votre attention sur le soin tout particulier qu'il faut donner vos installations r seaux.

10 Il est pr f rable de nos jours de choisir plut t des switchs que des hubs. Les switchs tant en fait des hubs intelligents. Le sertissage de la c blerie demande aussi un soin tout particulier : bien sertir un c ble demande de l'exp rience et un savoir-faire certain. Evitez aussi de faire passer vos c bles pr s de hautes sources d' nergie (c ble 220V n ons, starter, pompes, air conditionn ). Nous pouvons vous aider pour la r alisation et l'installation de vos r seaux et serveurs. N'h sitez pas nous contacter ne f t-ce que pour avoir un conseil judicieux. Une nouvelle solution voit aussi le jour sous la forme de mini serveurs NAS ou SAN dans la marque Synology. Ce sont de petits serveurs rapides et bon march tournant sur des syst mes Linux pr -install s et leur mise en route et leur maintenance sont tr s r duites donc tr s avantageuses pour une biblioth que quip e de 5 10 postes en r seau local.