Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo …

1 Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo Extra do do livro Trabalhando com Projetos - Planejamento e Gest o de Projetos Educacionais Moura, D. G e Barbosa, E. F. , Ed. Vozes - 2006 - Cap. 2 Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de forma completa e organizada, toda a concep o, fundamenta o, Planejamento e meios de acompanhamento e avalia o do Projeto , sendo a refer ncia b sica para sua execu o. Nesta Se o apresentamos, em linhas gerais, um Modelo de elabora o do Plano de Projeto que tem como refer ncia o Escopo do Modelo de Plano de Projeto estruturado a partir de tr s componentes b sicos: Escopo, Plano de A o ePlano de Controle e Avalia o, sendo que o escopo tomado como refer ncia para a elabora o do Plano de A o e do Plano de Controle e Avalia esse motivo, este Modelo denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo Escopo e ser referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da palavra escopo).

2 Modelo SKOPOS PLANO DE Projeto = ESCOPO + PLANO DE A O + PLANO DE CONTROLE E AVALIA O Aseguir, apresentamos a descri o dos tr s componentes b sicos do Modelo Optamos pelo uso da palavra escopo como express o do conjunto de realiza es que se pretende colocar sob a forma de um Projeto . A palavra escoponos dicion rios Alvo, mira, intuito; inten o(Dic. Aur lio Sec. XXI) Extens o, alcance, mbito, campo de atua o (Dic. Michaelis) rea coberta por uma atividade(Dic. American Heritage) Prop sitoa ser alcan ado ou realizado; inten o(Dic. Webster) No contexto que estamos tratando, o escopo expressa a extens o ou amplitude do Projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu raio de a o ou cobertura , definindo, portanto, seus limites.

3 O escopo , em s ntese, a alma do Projeto , porque expressa sua ess ncia e identidade. Nesse Modelo , a defini o completa do escopo com a indica o dos elementos que o comp em torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de A o e o Plano de Controle e Avalia tica no desenvolvimento de projetos educacionais tem demonstrado a import ncia de uma situa o geradora claramente definida; de uma justificativa apresentada de forma bem fundamentada; de objetivos bem elaborados; da defini o dos resultados esperados; eda abrang ncia do Projeto . Os elementos que constituem e definem o escopo s o mostrados a seguir. ELEMENTOS DO ESCOPO Defini o do problema ou situa o geradora do Projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades); Justificativa (o porqu ) do Projeto (que pode conter um diagn stico da situa o inicial, tamb m denominado de baseline ou linha de base ); Objetivos geral e espec ficos do Projeto (a raz o de ser e o para qu ); Resultados esperados com a realiza o do Projeto (diretamente relacionados com os objetivos espec ficos do mesmo); Abrang ncia do Projeto (p blico alvo e caracteriza o da extens o e rea de atua o do Projeto ); OEscopo , portanto, um componente do Plano de Projeto que responde s seguintes quest es: De que se trata o Projeto ?

4 Qual a situa o, problema ou necessidade que deu origem ao Projeto ? Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do Projeto ? Para quais finalidades o Projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realiza o do Projeto ? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benef cios s o esperados? Quais ser o os beneficiados com sua realiza o? Qual a rea de atua o do Projeto ? Qual sua dimens o em termos de p blico alvo? Que volume de recursos dever ser investido? No Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo SKOPOS, o Plano de A o e o Plano de Controle e Avalia o s devem ser desenvolvidos ap s se ter uma defini o completa do Escopo do Projeto . Este aspecto ser abordado com mais detalhes nos Cap tulos 4 (Plano de A o) e 5 (Plano de Controle e Avalia o).

5 Plano de A o Este componente do Plano de Projeto um documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos que ser o mobilizados para a execu o daquilo que foi expresso no escopo do Projeto . OPlano de A o de um Projeto especifica a es, atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espa o, tendo em vista maximizar a efici ncia na realiza o dos objetivos do Projeto . Em nosso Modelo , o Plano de A o cont m os seguintes elementos de estrutura: ELEMENTOS DO PLANO DE A O Desdobramento de atividades e tarefas (detalhamento de grandes a es em pacotes de trabalho); Estimativa de prazos (determina o de tempos e prazos para a es, atividades e tarefas); Estimativa de custos e recursos (determina o de custos e recursos f sicos e humanos requeridos para a execu o das diversas tarefas); Rede de Tarefas ( mapa do Projeto , contendo sequ ncia e interdepend ncia de todas as tarefas, com identifica o das tarefas cr ticas); Cronograma (linha de tempo do Projeto , com detalhamento de in cio e fim de atividades e tarefas, atribui o de respons veis, etc.)

6 OPlano de A o de um Projeto um documento estruturado que deve responder a quest es do tipo: Como ser realizado este Projeto ? Que a es, atividades e tarefas ser o realizadas? Que recursos ser o empregados? Quanto tempo ser necess rio para cada a o, atividade ou tarefa? Quais ser o os respons veis por sua execu o? Quanto custar o Projeto ? Plano de Controle e Avalia o Este componente do Plano de Projeto um documento que apresenta, de forma estruturada, todos os procedimentos necess rios para acompanhamento e avalia o sistem tica da execu o do Projeto e dos resultados alcan ados. A express o controle est associada a monitoramento , ou seja, acompanhamento sistem tico e detalhado dos processos que ser o executados e dos produtos e servi os plano estabelece procedimentos para realizar observa es e verifica es das condi es e do estado em que se encontra o Projeto em pontos estrat gicos ao longo de sua execu o.

7 Permite tamb m avaliar em que medida os resultados esperados est o sendo alcan ados. No Modelo Skopos, oPlano de Monitoramento e Avalia o (PMA) cont m os seguintes elementos estruturais: ELEMENTOS DO PLANO DE MONITORAMENTO E AVALIA O (PMA) Matriz de Resultados e Produtos (quadro com resumo dos resultados e produtos) Planilha de Procedimentos de Monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados) Planilha de Procedimentos de Avalia o (com indicadores e instrumentos de coleta de dados) An lise de risco (avalia o dos efeitos de hip teses condicionantes no desenvolvimento do Projeto ) OPlano de Monitoramento e Avalia o de um Projeto um documento que deve responder a quest es do tipo: De que maneira ser verificado se o Projeto est sendo executado conforme planejado?

8 Que observa es ser o feitas para avaliar seus resultados? Como ser o obtidos os dados sobre o andamento e os resultados do Projeto ? Que indicadores de resultados ser o usados? Que medidas preventivas ser o adotadas para assegurar o sucesso do Projeto ? Observe que h uma rela o direta entre o PMA e o escopo do Projeto , uma vez que o escopo, ao estabelecer os objetivos e resultados esperados com a realiza o do Projeto , serve de base para definir os indicadores de resultados, os instrumentos de coleta de dados e outros procedimentos de avalia o. 1 Neste texto, a express o Plano de Monitoramento e Avalia o (PMA) equivalente a Plano de Controle e Avalia o (PCA).Omodelo apresentado procura contemplar a realidade dos projetos na rea educacional, em geral, tanto os de pequeno como os de grande porte.

9 Devemos enfatizar que, por estar apoiado em conceitos e m todos relativos ao mbito mais geral do Planejamento e gest o de projetos, esse Modelo pode ser aplicado tamb m ao Planejamento de projetos em diversas outras reas. Aaplica o deste Modelo bastante flex vel, pois contempla as particularidades de cada tipo de Projeto , suas caracter sticas de tamanho, complexidade, contexto, recursos, objetivos, etc. Alguns elementos da estrutura geral podem ser enfatizados ou minimizados, dependendo de situa es particulares, adaptando-os segundo necessidades espec ficas, a crit rio de equipes e institui es que desenvolvem projetos. A t tulo de exemplo, o quadro da Figura a seguir mostra diferentes nfases que podem ser atribu das aos elementos estruturais do Plano de Projeto , segundo os tipos de projetos focalizados.

10 Apontua o mostrada na Figura a seguir um exerc cio para ilustrar o fato de cada Projeto possuir uma particularidade. Esta pontua o deve ser feita pela equipe do Projeto em fun o de cada situa o, podendo variar de acordo com o contexto. Nos projetos do tipo Desenvolvimento (Produto), como j existe um paradigma conhecido sobre os resultados esperados, os objetivos s o substitu dos pela especifica o do produto. Nos projetos de pesquisa, a pontua o mostrada deve considerar a natureza e as dimens es da pesquisa. ESTRUTURA DO PLANO DO Projeto EM RELA O AOS TIPOS DE PROJETOS TIPOS DE Projeto COMPONENTE DA ESTRUTURA ELEMENTOS ESTRUTURAIS PESQUISAINTERVEN ODESENVOLVIMENTOENSINOTRABALHOS itua o Geradora 33333333 3333 33333333 Justificativa 3333 3333 333 333333 Objetivo Geral 3333 3333 333333 Objetivo Espec fico 3333 3333 33 3333333 Result.