OBOGOTA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Al …

1 OSUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES CIRCULAR EXTERNI Se ores ADMINISTRADORES REVISORES FISCALES CONTAD RES P BLICOS OFICIALES DE CUMPLIMIENTO O SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES BOGOTA Al contestarcite: 111111111 2021-01-674912 Tipo: Salida Fecha: 17(11/2021 7:31:07 Tr mite: 1013-ACTO ADMINISTRATIVO EXTERNO Sociedad: 899999088- SUPERINTENDENCIA DE Exp. 36241 Remitente: 100- DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DesUno: 899999086- SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Folios: 15 Mexos: NO Tipo Documental: CIRCULAR EXTERNA Consecutivo: 100-000016 SOCIEDADES comerciales EMPRESAS UNIPERSONALES - SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS Referencia: S licitud de inf rmaci n flnanciera, otros informes no financieros con corte a 2021; e informe no financiero de corte eventual Esta SUPERINTENDENCIA , con base en las atribucipnes de inspecci n, vigilancia y control otorgadas por la ley, est facultada para soli itar, confirmar y analizar informaci n sobr la situaci n jur dica, contable, econ mica y administrativa de las SOCIEDADES comerciales , sucursales de SOCIEDADES extranjeras y empr sas unipersonales Supervisadas (conjuntamente denomin das en esta circular como "Entidades Empresariales").)

2 En la forma, detalle y t rminos que considere procedentes, de conformidad con lo dispuesto en los art culos 83, 84 de la Ley 222 de 1995, los numerales 2 y 3del art culo 7 de Dedreto 1023 de 18 de mayo de 2012, el D creto 1074 de 26 de mayo de2015, el art culo 10 de la Ley 1314 de 2009 y el Decreto 1736 de 2020 mbdificado parcialmente por el Decreto 1380 de 2021. CAPITULO 1 SOLICITUD DE INFORMACI N FINANCIERA CON CQRTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2021 ESTADOS FINANCIEROS DE PROP SITO GENERAL CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y DOCUMENTOS ADICION LES Por medio de este acto dministrativo seestablecen los plazos y requisitos m!nimos para la presentaci n a trav s de Sistema Integrado de Reportes Financieros - SIRFIN, de los Estados Financieros de Prop sito General con corte a 31 de diciembre de 2021, junto con los documentos adicionales r queridos. Para el efecto, las Entidades Empresariales deben seleccionar alguno de los siguientes puntos de entrada, seg n el marco normativo que aplique, diligenciar y enviar la informaci n financiera all contenida, as : Informe 01: Estados Financieros de Prop sito General con corte -a 31 de diciembre de 2021 i ~- En la SuotlnIendencIa de Sedada des trabajstIm para Contar COfl CIIIpttSDS canpeuvaspcduaswperd1nabIeSYad9etI&srrn S8n1Ps&flt ten1*0.

3 -------. - www*vpersaSe6a~,0 wnftresupersoCfedads4otcQ Mee Sce de atend n nlcludedam aOOO -114319 TOB~.(57+l)2 MlgM tpt,n .wn, cs-awgsl, col ittila 10 NIIF Plenas Individuales Grupo 1. 20 NIIF Plen s Separado Grupo 1. 40 NIIF "Pymes" Individuales Grupo 2. 50 NIIF "Pymes" Separado Grupo 2. OSUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 2/15 Informe OlA Estados Financieros de Prop sito General con corte a 31 de diciembre de 2021 70 - NIF Contabilidad simplificada Grupo 3. Los administradores de las Entidades Empresariales son responsables por la correcta presentaci n de los Estados Financieros de Prop sito General ante esta SUPERINTENDENCIA . Obligatoriedad de diligenciamiento y presentaci n de la informaci n financiera Las Entidades Empresariales sometidas a vigilancia o control est n obligadas a reportar los Estados Financieros de Prop sito General, sin necesidad de orden expresa de car cter particular emitid por esta SUPERINTENDENCIA ; por mandato de art culo 289 de C digo de Comercio.

4 Las Entidades Empresariales en inspecci n, a las que les sea impartida la orden mediante acto administrativo de car cter particular, dirigido a la direcci n o correo electr nico de notificaci n judicial inscrito en el registro mercantil, est n obligadas a remitir los estados financier s a 31 de diciembre de 2021, por mandato de art culo 83 de la Ley 222 de 1995. Las Entidades Empresariales. que conforman el Grupo3 en virtud de Decreto Reglamentario 2706 de 2012, modificado por el Decreto 3019 de 2013 y compilado en el Titulo 3 de Decreto 2420 de 2015 y que se encuentren en vigi!ancia, control o aquellas inspeccionadas a las que se les imparta la orden mediante acto administrativo de car cter particular, deber n diligenciar la informaci n financiera en el aplicativo XBRL Express y remitirla a trav s de Sistema Integrado de Reportes Financieros - SIRFIN. la informaci n financiera de este tipo de entidades correspondiente al corte a 31 de diciembre de 2021, no se podr radicar en f sico o en papel, ya que se entender como no presentada.

5 Los Estados Financieros de Prop sito General solicitados deben presentarse certificados y dictaminados, con el alcance previsto en los art culos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. Las Entidades Empresariales inspeccionadas que hayan sido requeridas y que se encuentren vigiladas por otra SUPERINTENDENCIA y que est n en proceso de liquidaci n voluntaria o las que determinen que NO cumplen con la Hip tesis de Negocio en Marcha a 31 de diciembre de 2021, deben informar tal situaci n, al correo electr nico webmaster(a? , dirigido al Grupo de Informes Empresariales, con anteriorid d al vencimie to de los plazos se alados en la Tabla , con el fin de excluirlos de la obligaci n de enviar la informaci n financiera. Plazos para el env o de los Estados Financieros de Prop sito General con corte a 31 de diciembre de 2021 la Sup&hftn~09 SIS2dUa4a,w, para nts, cm 1 W I4I . 1 cfl arodutn, ttesySgurasntt,w4 - - r.)

6 ThltaMcaatdSdfladnoi..11aig 1 ibi BoptU: (ml) ,rwt, , L . SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 3115 Los Estados Financieros de Prop sito General certificados y dictaminados, deber n ser entregados en el a o 2022, dentro de las fechas s aladas en la Tabla , de acuerdo con los dos ltimos d gitos de NIT de la Entidad Empresarial, sin incluir el d gito de verificaci n (DV), en los siguientes plazos: 1 - Tabla No. 1 ltimos dos d gitos de NIT Plazo m ximo para el env o de informaci n a o 2022 ltimos dos d gitos de NIT Plazo m ximo para el env o de informaci n a o 2022 01 Martes 05 de abril 51 -55 Martes 26 de abril 06-10 Mi rcoles 06 de abril 56 -60 Mi rcoles 27 de abril 11 -15 Jueves 07d abril . 61 -65 Jueves 28 de abril 16 '20 Viernes 08 de abril 66- 70 Viernes 29 de abril 21 -25 Lunes 18 de abril 71 -75 Lunes 02 de mayo 26-30 Martes 19 de abril 76-80 Martes 03 de mayo 31 - 35.

7 Mi rcoles 20 de abril 81 . 85 Mi rcoles 04 de mayo 36 -40 Jueves 21 de abril 86-90 Jueves 05 de mayo 41 - 45 Viernes 22 de abril 91 - 95 Vi rnes 06 de mayo 46-50 . Lunes 25 de abril 96-00 Lunes 09 de mayo Los plazos se alados circular son improrrogables, por lo tanto, invitamos a las Entidades Empresariales a transmitir con anterioridad al plazo establecido. Las Entidades Empresariales que tengan m s de un cierre contable en el a o, deben diligenciar la informaci n correspondiente a cada corte en forma independiente y presentarla en un nico momento dentro de se aladas en la Tabla No. 1 previa solicitud de autorizaci n de env o, efectuada al correo electr nico Los Estados Financieros de Prop sito General se deben diligenciar en MILES DE PESOS COLOMBIANOS. La SUPERINTENDENCIA de SOCIEDADES expidi la "Gu a Pr ctica de Transmisi n y Reexpresi n .de Estados Financieros", la cualorienta la forma adecuada para la transmisi n y reexpresi n de lbs Estados Financieros de Prop sito General.

8 La gu a puede ser consultada en el portal empresarial , secci n presentaci n Informes Empr sariales, bot n SIRFIN4 Documentos Adicionales Entidades Empresariales deber n acompa ar los Estados Financieros de Prop sito General de los siguientes documentos: 1En lb sopelnttnaencil dhSSades tnb*iics pru tt w, ml ,n I4W1iIW j cffnwoJvn,petdflt*S7 SCflSSrflfltS ..:. ,ptfdtdt*3Ov.. attQanItlesioflo ." .. LbmnfrkideMrSMMduddMroI-o-t14319 1 Q Q1ri4 pl BogO* (#ji) f101 .,, , OSUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 4/15 El documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican que los estados financieros remitidos a la entidad cumplen con lo dispuesto en el art culo 37 de la Ley 222 de 1995. Este documento deber ser suscrito, adicionalmente, por el revisor fiscal que los dictamine en cumplimiento del art culo 38 ibidem. La certificaci n deber contener el n mero del documento de identidad, as como las firmas del representante legal y contador, y la indicaci n del n mero de tarjeta profesional en el caso de este ltimo.

9 Copia del informe de gesti n que los administradores deben presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobaci n o improbaci n, de conformidad con el art culo 46 de la Ley 222 de 1995, el cual adem s debe contener el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la Entidad Empresarial. Esta obligaci n no aplica para las sucursales de SOCIEDADES extranjeras. C. Dictamen del revisor fiscal. Notas a los Estados Financieros de Prop sito General, las cuales deben contener las revelaciones de los estados de: (i) situaci n financiera, (u) resultado integral del ejercicio, (iii) componentes del otro resultado integral (ORI), (iv) cambios en el patrimonio y (y) flujos de efectivo; como parte integral de los mismos. Copia del extracto del acta relacionada con la reuni n en la cual se aprobaron los Estados Financieros de Prop sito General y el Informe de Gesti n.

10 Esta obligaci n no aplica para las sucursales de SOCIEDADES extranjeras. Los documentos adicionales relacionados en los literales a, b, c y d, deben ser remitidos dentro de los dos (2) d as h biles siguientes al plazo para el env o de la informaci n financiera seg n la Tabla 1. El documento adicional relacionado en el literal e, debe ser remitido hasta el 26 de mayo de 2022. Cabe enfatizar que no aportar los documentos adicionales en los plazos establecidos, dar lugar a las sanciones pertinentes, en la medida que los Estados Financieros de Prop sito General solo se entender por recibidos con la presentaci n de todos los documentos adicionales enunciados. 2. PRESENTACI N DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES Obligatoriedad del diligenciamiento y presentaci n de los Estados Financieros Consolidados Fi t71 Enta&Wt~cMS~~~pm cnt wi fl,ras 1 IWW . j web aSO cdadtsiotco.