Transcription of PLAN DE NOMMAGE DES DOCUMENTS ET PLAN DE …
1 L a de la Dr me souhaite se doter, en application des sch mas nationaux des syst mes d'information, d'un outil de gestion de l'ensemble des donn es bureautiques destin en garantir la s curit , l'accessibilit , l'int grit et la sauvegarde. La premi re tape de ce dispositif est l' laboration d'un plan de NOMMAGE . Nommer les DOCUMENTS de fa on homog ne, c'est permettre l'ensemble des agents de trouver l'information et d'assurer ainsi un meilleur service l'usager. plan DE NOMMAGE . Je vous invite mettre en oeuvre d s DES DOCUMENTS ET. pr sent ces nouvelles r gles de NOMMAGE . Une seconde tape consistera l' laboration plan DE classement . d'un plan de classement , destin ordonner les espaces de travail partag s afin de simplifier les changes et les recherches. Un tude pr lable sera n cessaire au sein de chaque service. Les principes de base figurent sur ce document . DDT de la Dr me L'avenir tant terme la mise en place d'une Gestion lectronique d'informations et de DOCUMENTS (GEIDE).
2 Le directeur Direc on D partementale des Territoires de la Dr me Philippe Allimant 4, place Laennec BP 1013. 26015 VALENCE Cedex Tel : 04 81 66 80 00. Fax : 04 81 66 80 80. E-mail : Version 1 - 1er octobre 2012. plan DE NOMMAGE plan DE classement . TYPES DE document . QU'EST CE QU'UN plan DE NOMMAGE ? QU'EST CE QU'UN plan DE classement ? A Acte d'Engagement AE F Facture FAC. C 'est un ensemble de r gles communes la DDT, afin de Annexe ANNX Fax / T l copie FAX C 'est un ensemble de r gles communes la DDT permet- Appel Projet APRJ Formulaire FORM tant de classer les DOCUMENTS informatiques. nommer les DOCUMENTS informatiques enregistr s dans notre Arr t ARR Formation FOR. syst me d'information. Atlas ATL Frais de d placement FD. Il permet un agent d'identifier ais ment tous les DOCUMENTS Attestation ATT Il facilite l'acc s l'information, d veloppe le travail colla- G Guide GUID boratif et le partage des ressources. cr s et facilite ainsi le partage de l'information et la continuit Audit AUD.
3 De service. Avant-Projet AVP. Avenant AVEN. I Indicateurs INDIC. Avis AE Insertion presse PRES. B. COMMENT NOMMER UN document ? Bilan COMMENT NOMMER UN DOSSIER ? BIL. Bon de Commande BC L Loi LOI. bordereau d'Envoi BE Lettre LET. Ordre des champs Tout nom de dossier doit tre un th me de travail C Cahier des Charges CC CC dans les premiers niveaux de l'arborescence. CCAP (Cahier des Clauses M M moire MEM. TYPE_DATE_OBJET_DESTINATAIRE_VERSION Administratives Particuli res) CCAP Note NOT. CCTP (Cahier des Clauses Notification NOTF Modification ou ajout d'un niveau verrouill sur Techniques Particuli res) CCTP. Deux champs obligatoires s par s par un tiret bas _ demande adr ss e au gestionnaire de l'espace. CCP (Cahier des Clauses O Ordre du jour OJ. CCP. Particuli res) Ordre de mission OM. Carte OS. Pas de dossier divers. CART Ordre de service TYPE : se r f rer au tableau suivant. Certificat d'Urbanisme CU. Charte CHAR P Permis de construire PC Pas de dossier portant le nom d'une personne DATE : format de date AAAAMMJJ (cr ation du document ) Circulaire CIR Porter connaissance PAC.
4 Compte-Rendu CR. Proc s verbal PV. OBJET (libre mais explicite) limit si posible 30 caract res, Convention Convocation CONV. CNVC. Programme PROG LES REGLES DE FORME A RESPECTER. utilisation du signe moins "-" comme s parateur. Projet PROJ. Courriel MEL. Proposition PROP. Courrier C S paration des mots : Majuscule ou tiret bas _. DESTINATAIRE (facultatif): limit 15 caract res Q Questionnaire QUES Dossiers_agriculture D D cision DECI Calamites_agricoles maximum. Les fichiers provenant d' metteurs qui ne DECR. D cret suivent pas nos r gles de NOMMAGE seront renomm s; R Rapport RAP Cerises_2012. Demande de pi ces DP. le nom du destinataire sera alors remplac par celui Devis DEVI R glement REGL Secheresse de l' metteur. Diaporama DIAP Relev de d cisions RDEC Secheresse_2010. Dossier de Consultation des Secheresse_2011. Entreprises DCE S Sch ma SCH. VERSION (facultatif): elle sera not e V + N de version Dossier Technique DT. Gel_2012. Statistiques STAT.
5 Situation comptable/budget BUDG. Ex : E Engagement comptable EC Suivi SUIV. CARACTERES INTERDITS. Ex : Enqu te ENQ. Ex : Entretien Professionnel EP T Tableau/grille Pas de caract res accentu s Ex : tude ETU. TAB. Pas de caract res de ponctuation LES REGLES DE FORME A RESPECTER Pas de point dans les sigles S paration des mots dans un champ : Majuscule ou tiret Pas d'espace Ex : P our la sauvegarde, les contraintes techniques limitent CARACTERES INTERDITS Pour ajouter un type de document , crire : la taille maximale du chemin complet de l'arborescence Pas de caract res accentu s (du 1er caract re du nom du 1er dossier au dernier Pas de caract res de ponctuation caract re du nom du fichier) 230 caract res. Pas de point dans les sigles La liste est disponible sur le site Intranet de la DDT Dr me Pas d'espace dans la rubrique vie interne - r f rentiel
