Projet : Réalisation d’une base de données Sujet : Gestion ...

1 Projet : R alisation d une base dedonn esSujet : Gestion des ressources humainesLogiciel : Microsoft AccessEncadr par : M. Mohamed Sa d ZERRADSAHLI R alis par : Ben Abdelmoumen IbtissamChallaoui Rania Sahli Wassila1 Plan r le de l de donn des ressources application sous Microsoft Access le de l de l en uvre de l de donn ation des tables des des R alisation des requ des requ tesConclusion2 IntroductionDans le cadre d une formation au sein de l eHECT, et en tant qu tudiants ayant pourbut d exercer tr s prochainement dans des milieux professionnels divers, nous sommesamen s concevoir des projets dans le but d appuyer nos diff rentes connaissances, ainsid avoir une approche plus concr te de nos acquis, ils sont pour nous, une fa on de remettre enquestion les d marches enseign es, les valoriser et les mettre en valuation dans des projetstangibles et au niveau de nos esp cet environnement de plus en plus complexe et en mutation continue.

2 Il estindispensable de s adapter au changement afin de mener bien les projets et tracer le cheminde la r ussite. Ce changement n cessite essentiellement une bonne Gestion de l'information quirepr sente aujourd hui un gage essentiel d'efficacit et de comp titivit . Or, face l'abondancecroissante des informations, la ma trise technique des outils, est indispensable. Permettantainsi de disposer d une information filtr e, mobilisable rapidement et qui diminue les t ches faible valeur ajout e. Dans ce sens, et dans le cadre du module Merise il nous a t demand de r aliserun Projet visant la conception et la mise en place d une base de donn es sous MicrosoftAccess. Ce Projet pouvait s inscrire dans plusieurs domaines de Gestion entre autre, gestioncommerciale, Gestion du stock, Gestion des fournisseurs .. Nous avons choisi de travailler sur la fonction des ressources humaines tant donn l importance qu elle occupe au sein de l entreprise et la diversit de ses donn probl matique, remet en question les difficult s que rencontrent les responsablesdes ressources humaines en termes de Gestion et d organisation des informations relatives r pondre cette probl matique, nous avons proc der la r alisation d une base dedonn es permettant d optimiser la Gestion des informations et d assurer une meilleureanalyse.

3 3Ce pr sent rapport a pour but de pr senter notre Projet sous plusieurs angles. Toutd abord il est question de d finir le r le de l information au sein des entreprises ainsi celui dela Gestion des ressources humaines, ensuite mettre en relief le r le de l application sousAccess et les objectifs auxquels r pond cette base de donn es. En dernier lieu enchainer surla mise en uvre de ce Projet avec bien videmment ses diff rentes phases. De la cr ation dudictionnaire des donn es et des tables en passant par les relations et les formulaires tablis,jusqu la r alisation des requ tes et des tats. Finalement et en guise de conclusion, on var capituler bri vement toutes ces tapes, en mentionnant aussi les acquis de ce Projet et sesapports concernant les membres du groupe. r le de l informationL'acc s des informations pertinentes accompagne non seulement les choixstrat giques des entreprises et des organisations, mais aussi les activit s quotidiennes dechaque citoyen.

4 L'information a une valeur conomique multidimensionnelle, ce qui compted sormais, c'est la capacit utiliser les facteurs immat riels, comme le savoir partag , et lacapacit valoriser le capital de connaissances, de savoir-faire, et de comp tencesaccumul es dans les l'heure de l'entreprise tendue la Gestion des informations joue un r le comp titivit de plus en plus pr sente dans les entreprises n cessite de d velopper dessyst mes d information adapt s aux besoins des gestionnaires, les bases de donn es sousAccess en est un de donn es Une base de donn es (son abr viation est BD, en anglais DB, database) est est un fichier ouun ensemble de fichiers permettant le stockage permanent ou temporaire ainsi que l'acc s des informations structur es avec le moins de redondance possible. Ces donn es peuvent treutilis es par des programmes, par des utilisateurs diff rents. Ainsi, la notion de base dedonn es est g n ralement coupl e celle de r seau, afin de pouvoir mettre en commun cesinformations, d'o le nom de base.

5 On parle g n ralement de syst me d'information pourd signer toute la structure regroupant les moyens mis en place visant partager des donn base de donn es permet de mettre des informations la disposition d'utilisateurs pour uneconsultation, une saisie ou bien une mise jour, tout en s'assurant des droits accord s des Ressources HumainesDans l'ensemble, la fonction "ressources humaines" comprend toujours une part importante de t ches administratives et r p titives dans la plupart des organisations. La plupart de celles-ci sont un niveau plus ou moins important int gr les op rations d' tablissement et de paiement des r mun rations, de pr sence des travailleurs, des valuations ou encore du recrutement et des volutions de carri Gestion efficace du "capital humain" est devenue une op ration n cessaire et complexe pour les professionnels des ressources humaines. Leur fonction consiste en premier collecter des donn es pour chaque travailleur, concernant son histoire et caract ristiques personnelles, ses comp tences et capacit s, jusqu' des donn es plus accessibles telles ses r mun rations et ses prestations effectu es pour l'entreprise.

6 La quantification de ces donn es et la syst matisation de leur traitement complexe a permis leur prise en charge par des syst mes automatis s au fur-et- -mesure de la progression technologique, en r duisant d'autant la part manuelle des op rations, co teuse et source d' ont conduit la mise en place des syst mes d'information appliqu s la Gestion des ressources humaines, notamment les bases de donn es con ues sous Access dont le r le sera abord dans la partie application sous Microsoft Access le de l applicationCette application est sous forme d une base de donn es garantissant une circulation transparente de l'information entre les diff rents services du d partement ressources humaines. Ainsi elle permet de rechercher facilement l information, d liminer tous les documents redondants afin de conjuguer productivit , qualit , et base de donn es facilite encore l articulation entre le suivi du personnel, la Gestion des informations y aff rents et la d marche d analyse des donn es.

7 Enfin, d une mani re g n rale, la Gestion des ressources humaines est optimis e. de l principaux : Assurer une bonne Gestion des informations relatives aux personnels ; D velopper une interface permettant une meilleure analyse des donn sp cifiques : Minimiser le temps ; Permettre l'acc s aux donn es de fa on simple ; Pouvoir r pondre des requ tes avec un niveau de performances adapt ; Faciliter la mise jour des donn es ; G rer les absences, les cong s et les d placements ; G rer les demandes d emplois, les primes, et les d parts ; G rer les formations accord es par l entreprise ; G rer les donn es relatives aux heures suppl mentaires du en uvre de donn esEnregistrementsEntit Propri t ID PersonnePersonneNum riqueNomPersonneTextePr nomPersonneTexteCINP ersonneTexteAdressePersonneTexteVillePer sonneTexteT l phonePersonneNum riqueEmailPersonneTexteDate De NaissancePersonneDate/HeureDate D'embauchePersonneDate/HeureSituation FamilialePersonneTexteID PrimePrimeNum riqueMotifPrimeTexte (Liste D roulante)

8 MontantPrimeMon taireID AbsenceAbsenceNum riqueDate D'absenceAbsenceDate/HeureNombre De JourAbsenceNum riqueMotif D'absenceAbsenceTexteJustifi AbsenceOui/NonJustificationAbsenceTexteI D Heure riqueNombre D'heuresHeure riqueDate Heure D partD partNum riqueDate De D partD partDate/HeureMotif De D partD partTexteID Demande D'emploiDemande D'emploiNum riqueDate De DemandeDemande D'emploiDate/HeureLettre De MotivationDemande D'emploiTexteCVDemande D'emploiNum riqueType De ContratDemande D'emploiTextePoste Demand Demande D'emploiTexteType De DemandeDemande D'emploiTexteID FormationFormationNum riqueType De FormationFormationTexteDate De FormationFormationDate/HeureDur e De FormationFormationNum rique8ID D placementD placementNum riqueDate De D partD placementDate/HeureDate De RetourD placementDate/HeureDestinationD placementTexteMoyens De D placementD placementTexteFrais De D placementD placementMon taireH bergementD placementTexteID Cong Cong Num riqueDate De Cong Cong Date/HeureNombre De JourCong Num riqueMotifCong Texte (Liste D roulante)ID CVCVNum riqueNomCVTextePr nomCVTexteNiveauCVTexteSp cialit Cr ation des tablesLes tables contiennent des 'informations sur les diff rents donn es de la Gestion des ressources humaines, par exemple la table Personne contient tous les informations sur l employ.

9 Avant m me de saisir ces informations, il faut donner une structure cette table. Il faut d terminer une liste de champs ainsi que les caract ristiques de ces le des tablesLe r le des tables est de stocker l'information saisie dans la base de donn es pour ensuite l utiliser dans d autre fonction d Access. Il importe aussi de cr er les relations entre ces Etablissement des relationsR le des relationsLes relations permettent essentiellement de maintenir l'int grit des informations : viterl'incoh rence et la redondance entre les informations stock es dans des tables diff rentes. des formulaires12 Les formulaires pr sentent l'information de fa on plus agr able et plus conviviale, sous forme de R alisation des requ tesR le des requ tesLes requ tes ont essentiellement 3 r les : Poser une question. Modifier automatiquement la base de donn es (supprimer certains enregistrements parexemple). Servir construire d'autres objets d'Access, comme des formulaires.

10 Une requ te construite avec plusieurs tables permet d avoir l information cible. Dans l'exemple ci-dessous, on a cr e une requ te permettant de trouver directement la liste des formations par type en saisissant le type Etablissement des tats :R le des tatsLes tats servent imprimer le contenu de tables ou de requ tes. Les tats sont des outilsde synth se et d' Gestion des ressources humaines est un challenge relever dans nos temps. Elle constitue un v ritable facteur de comp titivit , tant donn que c est une fonction forte valeur ajout e. Ceci dit que les entreprises doivent mettre l accent sur la qualit et la performance du syst me de Gestion . Ainsi et gr ce la technologie, l informatique et notamment Microsoft Access ces entreprises peuvent atteindre un niveau satisfaisant en terme d organisation de la l information. Cette derni re est consid r e comme la clef du succ s du management des ressources humaines et de tout autre type de rapport est le fruit de plusieurs tapes de la r alisation de la base de donn es relatif aux ressources humaines, depuis la naissance de l id e, de ses objectifs fix s, en passant par l illustration des tables, des relations, des formulaires et des requ tes pour finir sur la phase de la r alisation des tats permettant ainsi un aper u exhaustif des informations recherch es etservant comme un outil d travail avait pour objectif de r pondre une probl matique, celle de trouver le moyen le plus efficace permettant de faciliter la Gestion des informations inh rentes aux personnels, les techniques les plus adapt es aux exigences de la fonction et la nature des informations.