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1 1. Qu es este tr mite? Es la obligaci n que tienen los contribuyentes de informar a ste Servicio las modificaciones relacionadas con su identificaci n, domicilios, sucursales, giros o actividades, aumento o disminuci n de capital, cambio de raz n social, entre otras, con la finalidad de mantener actualizados los datos relacionados con su identificaci n y descripci n de sus actividades. 2. Qui nes deben realizar este tr mite? Todos los contribuyentes de 1 (personas naturales o jur dicas) y 2 categor a (reciben sueldos o emiten boletas de honorarios) de la Ley de la Renta, inscritos en el Rol nico Tributario (RUT) o que hayan realizado Inicio de actividades ante este Servicio. 3. Cu ndo se hace este tr mite? Dentro del plazo de 15 d as h biles siguientes a la fecha de la modificaci n y/o actualizaci n de la informaci n, o a contar de la fecha de inscripci n en el Registro de Comercio, en los casos que ella sea pertinente.
2 En el caso de modificaciones del porcentaje de participaci n en las utilidades, los contribuyentes tendr n plazo hasta el 31 de enero del a o inmediatamente siguiente a aquel en que se practic la modificaci n en cuesti n, para comunicarlo a la oficina del Servicio, correspondiente al domicilio principal del contribuyente. 4. D nde se hace este tr mite? Por Internet: Los contribuyentes pueden realizar en l nea determinados avisos de modificaciones y/o actualizaci n de su informaci n mediante nuestro sitio web , desde el men Servicios Online, Solicitudes y Actualizaci n de la Informaci n, opci n Actualizaci n de la informaci n. Cabe mencionar por esta v a, tales avisos no pueden ser con fechas retroactivas. En Oficinas del Servicio: Los contribuyentes pueden realizar todo tipo de modificaciones y/o actualizaci n de su informaci n, en la Oficina correspondiente al domicilio principal de su actividad comercial. Cuando se trata de un cambio de domicilio, el aviso se puede informar en la Oficina del SII correspondiente al domicilio antiguo o al nuevo.
3 5. Requisitos para efectuar el tr mite Por internet: Contar con clave secreta. Si no cuenta con dicha clave, la puede obtener siguiendo las instrucciones indicadas en secci n AYUDAS, Men Como se Hace para, Sub men Obtener Clave Secreta y Representantes Legales, opci n Obtener Clave Secreta. Browser o navegador recomendados por el SII. Computador con acceso a internet. Contar con la informaci n pertinente para realizar la modificaci n o actualizaci n de los datos personales o societarios. Mayor informaci n en Circular N 17 del a o 1995, la que imparte instrucciones referentes a la actualizaci n de la informaci n. En Oficinas del Servicio: Presentarse ante el funcionario del Departamento de Asistencia al contribuyente, con los antecedentes de identificaci n a continuaci n detallados: - Si es el propio contribuyente persona natural de 1 o 2 categor a, deber exhibir c dula de identidad vigente (sea chileno o extranjero con residencia).
4 - El o los representantes legales si se trata de un contribuyente persona jur dica, quienes deber n exhibir sus c dulas de identidad vigentes m s el E-RUT de la empresa. - Si quien realiza el tr mite es un mandatario, deber exhibir su c dula de identidad vigente, fotocopias legalizadas de las c dulas de identidad del contribuyente persona natural y/o representantes legales, m s E-Rut de la empresa, y poder notarial firmado por el o los mandantes, que le permita realizar el tr mite por el cual acude a la oficina. Mayor informaci n en Circular N 54 del a o 2002, la que imparte instrucciones sobre comparecencia de los contribuyentes ante el Servicio de Impuestos Internos. Independiente de quien realice el tr mite en las oficinas de nuestro Servicio, ste debe realizarse en la jurisdicci n correspondiente al domicilio principal del contribuyente. Formulario 3239 completo (original y copia), firmado por el contribuyente, el o los representantes legales o mandatario autorizado seg n sea el caso.
5 Si el formulario 3239 no es suficiente para informar todos los cambios a realizar, se deber adjuntar el Formulario N 4416, con los mismos requisitos del formulario 3239. Presentar los antecedentes de respaldo seg n sea el tr mite a realizar. Mayor informaci n en Circular N 17 del a o 1995, la que imparte instrucciones referentes a la actualizaci n de la informaci n. 6. Formularios relacionados al tr mite Formulario 3239 sobre Modificaci n y Actualizaci n de la Informaci n. Formulario 4416, anexo formulario 3239, sobre inscripci n de Socios Representantes y sucursales. Ambos formularios se pueden descargar de internet o solicitarlos en las oficinas de ste Servicio. 7. Descripci n paso a paso para efectuar Modificaciones y/o Actualizaci n de la informaci n. Por Internet. 1 Ingresar a , Servicios Online, Men Solicitudes y Actualizaci n de la Informaci n, sub men Actualizaci n de la informaci n. 2 Autenticarse ingresando n mero de c dula de identidad si es un contribuyente persona natural o si es Jur dica.
6 Luego deber ingresar la clave secreta. 3 Actualmente nuestra aplicaci n le permitir realizar las siguientes modificaciones y/o actualizaciones: . Cambio de domicilio . Cambio de email y/o tel fono m vil . Agregar o eliminar sucursales . Ampliaci n, cambio y/o eliminaci n de giros o descripci n de la actividad.. Actualizar socios . El resto de las modificaciones deben realizarse en la Oficina correspondiente al domicilio principal del contribuyente.. Se sugiere mantener los antecedentes a su disposici n, antes de efectuar las modificaciones pertinentes. 4 Una vez validada la modificaci n y/o actualizaci n de la informaci n por nuestros sistemas, deber enviar la nueva informaci n a nuestra base de datos. 5 En pantalla se desplegar un Certificado sobre la aceptaci n de la modificaci n realizada, que ser su respaldo. En Oficinas del SII. 1 Presentarse en la oficina correspondiente al domicilio principal del contribuyente, en el Departamento de Asistencia al contribuyente, donde deber tomar n mero para su atenci n.
7 2 . Al momento de su atenci n, deber identificarse ante el funcionario seg n lo indicado en numeral 5, sobre Requisitos para efectuar el tr mite en oficina.. Presentar los respectivos formularios 3239 y 4416 (s lo si ste es necesario) completos, m s los antecedentes de respaldo, seg n sea la modificaci n a realizar. Respecto de ste ltimo punto, puede obtener mayor informaci n en Circular N 17 del a o 1995, la que imparte instrucciones referentes a la actualizaci n de la informaci n. 3 Una vez revisados los antecedentes por el funcionario, proceder a ingresarlos al sistema correspondiente. Posteriormente el funcionario proceder a devolverle los antecedentes de identificaci n y de respaldo. Finalmente le har entrega de la copia del formulario 3239 y 4416 (si fuese el caso), los que tendr n estampado el timbre y firma del funcionario, y fecha de la modificaci n.