Classes virtuelles- Webinaires - Le CNFPT

1 Classes virtuelles- Webinaires (Adobe connect). Guide pratique du participant Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 1. Introduction Ce guide a pour vocation de vous aider int grer une classe virtuelle en tant que PARTICIPANT. La classe virtuelle permet de r unir en temps r el sur Internet, ou un autre r seau informatique, des participants et un formateur ou animateur qui peuvent notamment, discuter, se voir, visionner des documents, des vid os, r aliser des quizz, partager leur cran1. Ainsi, la classe virtuelle recr e distance les conditions d'une formation en salle traditionnelle. Gr ce ses outils interactifs et p dagogiques, elle permet d'organiser des formations distance mais aussi des r unions aussi efficaces que celles r alis es sur le terrain.

2 Comme toutes solutions d' changes distance, le bon d roulement d'une classe virtuelle n cessite une bonne organisation de la prise de parole et des questions techniques. Ainsi, il est courant que, lors d'une classe virtuelle , l'animateur soit le seul qui dispose de la parole en permanence. C'est lui qui distribuera la parole aux autres participants soit sa demande, soit leurs demandes. Ce type d'organisation permet d' viter une surcharge du r seau et une incompr hension rapide. 1 Pr requis Les outils de Classes virtuelles permettent de r unir diff rentes personnes distance, connect es un m me moment sur un m me site. Pour une bonne utilisation des fonctionnalit s multim dia, vous devez disposer : - D'un poste informatique quip d'une carte son - D'un dispositif vous permettant d' couter du son (enceintes ou casque).

3 - D'un microphone ( ventuellement int gr au casque audio ou la webcam)). - Eventuellement d'une webcam qui permettra aux autres participants de vous voir Les deux premi res conditions sont des imp ratifs L'absence de microphone fera qu'il vous sera impossible d'intervenir par la voix et que vous ne pourrez dialoguer que par crit. L'absence de webcam n'emp che pas la participation une classe virtuelle Il sera aussi imp ratif : - d'avoir install sur votre ordinateur, tablette ou smartphone l'application Adobe Connect (voir annexe de ce document). - d'op rer un test de connexion et de bon fonctionnement en amont de la premi re classe virtuelle : Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 2. 2 Invitation Lorsque vous tes invit participer une classe virtuelle ou un webinaire (r union Adobe connect ), vous recevrez un mail vous indiquant la proc dure suivre Dans ce mail vous trouverez : - L'adresse pour tester votre connexion ( n'utiliser que la premi re fois) il est pr conis de faire cette op ration d s r ception de l'invitation afin de se r server un temps pour faire d' ventuels ajustements techniques si n cessaire.

4 - Le nom, la date et l'heure de cette classe virtuelle - L'adresse pour lancer cette classe virtuelle la date et heure demand e Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 3. 3 Entrer dans la salle Adobe Connect . Pour entrer dans une classe virtuelle , vous devez : Soit cliquer sur le lien contenu dans le mail d'invitation, Soit ouvrir l'application Adobe Connect* rep rable par cette ic ne Une fois ouverte, l'application propose l' cran d'accueil suivant. Entrez l'URL de la classe virtuelle et cliquez sur Continuer . Vous devez entrer en tant qu'invit : >> saisir votre nom et pr nom dans la zone Nom puis cliquer sur Entrer dans la salle . * Comment installer l'Application Adobe Connect ? voir la proc dure en annexe de ce document.

5 Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 4. 4 Ecran de travail Adobe Connect dispose de fonctionnalit s modulaires qu'il est possible d'activer en changeant la disposition de l' cran, selon les s quences de formation. Chaque disposition est constitu e de modules, chaque module correspond une fonctionnalit (exemple : module partage , module conversation , etc.). Par exemple, la disposition ci-dessous met en avant le module Partage dans une large partie de l' cran d di e : - au support qu'on souhaite diffuser (PowerPoint, PDF, etc.). - au partage de son cran (utile pour montrer la navigation sur un logiciel, sur un site web, etc.). - au tableau blanc, qui permet de dessiner et crire librement sur un espace blanc.

6 L'animateur de la classe virtuelle peut permettre aux participants de dessiner sur ce tableau blanc, il s'agit donc d'un outil collaboratif Dans cette disposition, en plus du module Partage , trois autres modules sont affich s : 1. Le module Conversation . 2. Le module Vid o . 3. Le module Participants . module Partage Quelle que soit la disposition, le haut de la fen tre int gre toujours un panneau de commande permettent de r gler plusieurs param tres : Hauts parleurs (mise en silence ou r glage du volume), D marrer la webcam et D finir l' tat (ic ne Lever la main). Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 5. 5- Param trer votre quipement audio et/ou vid o (Optionnel). La premi re fois que vous entrez dans une classe virtuelle depuis un PC, une tablette ou un smartphone, il convient de s'assurer que votre quipement audio et ventuellement vid o est bien pris en compte.

7 1 - Pour se faire Cliquer sur R union/Assistant configuration audio 2 suivre ensuite les instructions de l'assistant configuration audio N'h sitez pas vous faire assister de votre responsable informatique pour cette tape Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 6. 6 Comment communiquer avec les autres membres de la classe virtuelle ? Le module Participants permet de visualiser qui est connect la classe virtuelle , en particulier l'animateur de la classe virtuelle (H te) et les autres participants. Dans tous les cas, vous devez entendre la voix de l'animateur (h te). Il est important de toujours bien regarder le contenu du module Conversation qui permet de visualiser les conversations crites entre les participants et l'animateur.

8 Ainsi en cas de probl me de son par exemple, c'est par cette zone de dialogue que vous pourrez communiquer avec l'h te de la r union 6-1. Utiliser les fonctions standards de communication En standard, lors de votre acc s la classe virtuelle , vous disposez de deux possibilit s pour communiquer avec les autres participants : a) En utilisant le module Conversation : Cliquer dans la zone de saisie de la partie conversation puis taper l'aide du clavier votre texte et valider pour envoyer. Le message que vous avez envoy devient alors visible dans la zone conversation pour l'ensemble des participants Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 7. b) En utilisant l'ic ne D finir l' tat dans le panneau de commande : Cliquer sur la fl che pour activer la zone d roulante puis choisir l' tat qui correspond ce que vous voulez exprimer.

9 Une ic ne repr sentant votre tat apparaitra c t de votre nom et c'est l'organisateur (h te). qui devra prendre en compte votre demande. Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 8. 6-2 Activer son micro et/ou sa webcam (optionnel selon la formation) : Sur autorisation de l'h te, vous allez pouvoir utiliser votre microphone et ventuellement votre webcam (celui-ci doit vous en avertir oralement : je passe la parole .. ). A ce moment-l , vous devez activer votre microphone, en utilisant la nouvelle icone qui apparait dans le panneau de commande -microphone et webcam 1. Activer le micro Apr s l'apparition de ces ic nes, cliquer sur la fl che associ e puis cliquer sur connecter mon service audio . Vous pouvez tre amen confirmer cette demande sur un cran de ce type L'ic ne microphone doit alors passer au vert.

10 Vous pouvez alors parler dans le microphone. En cliquant sur la fl che associ e l'ic ne d sormais en vert, vous pourrez : a) Couper temporairement votre micro b) Couper d finitivement votre micro c) R gler le volume de votre microphone Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 9. 2. Activer la webcam Cliquer sur la fl che associ e la webcam puis cliquer sur d marre ma webcam. L'image de votre webcam apparait alors dans le module Vid o avec un bouton D buter le partage . Cliquer sur ce bouton pour que l'ensemble des participants vous visualise avec votre nom sous la vid o. L'ic ne vid o passe alors au vert En cliquant sur la fl che associ e l'ic ne, vous pourrez arr ter votre webcam. Il est inutile d'utiliser le choix Pr f rences qui permet d'entrer dans le param trage de la webcam Classe virtuelle - Guide pratique du participant Page 10.