FICHE DE POSTE Assistant administratif - cdg69.fr

1 FICHE DE POSTE Le Conservatoire de l espace littoral et des rivages lacustres recrute au sein de la d l gation Languedoc Roussillon un : Assistant administratif Le Conservatoire du littoral, tablissement public administratif de l Etat, acquiert, restaure et am nage des espaces du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire l urbanisation, de prot ger les paysages qu ils constituent et leur richesse cologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public. Cr en 1975, le Conservatoire prot ge aujourd hui 142 000 ha situ s sur le littoral, dont 83 000 en pleine propri t . Son objectif l horizon 2050, dit du tiers naturel , est d acqu rir 200 000 ha en m tropole et 70 000 ha outre-mer. Une partie de la gestion des terrains sous la protection du Conservatoire est confi e aux collectivit s territoriales, des tablissements publics ou des associations.

2 Pour r aliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement 165 agents, fonctionnaires d tach s ou contractuels, dans les services centraux situ s Rochefort et dans les dix d l gations de rivages r parties sur le littoral, Caen pour l outre-mer et en r gion Rh ne-Alpes pour les lacs. Ces d l gations qui constituent le r seau territorial de l tablissement sont charg es, conform ment aux orientations nationales, de n gocier l acquisition des terrains, d assurer la ma trise d ouvrage de travaux sur ces terrains, d en confier et d en assurer la gestion. La d l gation de rivages Languedoc-Roussillon, localis e Montpellier, est constitu e d une quipe de 8 personnes : un d l gu de rivages, un d l gu de rivages adjoint, quatre charg s de mission, deux assistants administratifs. Description du POSTE L Assistant est charg du suivi administratif et financier de la mission gestion, travaux et am nagement au sein de la d l gation.

3 En liaison avec chaque membre de l quipe, il assure le suivi administratif des dossiers pour traitement final au si ge de l tablissement. Description des missions Dans le cadre du suivi administratif de la mission gestion, travaux et am nagements de la d l gation, l Assistant administratif est charg : - de l tablissement, du suivi administratif et financier des conventions de travaux et d usages ; - de la gestion des bases de donn es gestion, travaux et am nagements ; - du suivi administratif des contentieux li s la gestion du domaine ; - du classement et de l archivage des dossiers. Dans le cadre du suivi financier et budg taire de la mission gestion, travaux et am nagements de la d l gation, l Assistant administratif est charg : - d assister les charg s de mission dans le domaine de la commande publique li e aux travaux, am nagements et tudes r alis s en ma trise d ouvrage directe ; - de l tablissement des dossiers de demande et de liquidation des subventions ; - de la mise au point des dossiers d engagement et de paiement ; - du suivi des taxes (associations syndicales autoris es) ; - des bilans financiers.

4 Au sein de la d l gation, l Assistant administratif a galement en charge : - la gestion de la commande publique de la d l gation (fournitures et petit mat riel) ; - le suivi des abonnements, des contrats de location et d entretien ; - la gestion du parc automobile. Relations hi rarchiques et fonctionnelles L agent est plac sous l autorit hi rarchique du d l gu de rivages adjoint. En interne, il est en relation fonctionnelle avec l ensemble des agents de la d l gation et, plus particuli rement avec les charg s de missions gestion qu il assiste, ainsi qu avec les services nationaux. En externe, il est en relation avec les interlocuteurs de l tablissement, et plus particuli rement avec les gestionnaires et les usagers des sites du Conservatoire du littoral. Profil et comp tences requises Connaissances de la r glementation des march s publics et de la comptabilit publique Capacit s d organisation, de rigueur et de m thode Qualit s relationnelles et sens du travail en quipe Ma trise de l outil informatique (Excel, Word) Caract ristiques du POSTE POSTE ouvert un fonctionnaire de cat gorie B par voie de d tachement ou des agents non titulaires en CDI au sein de l tablissement.

5 Les candidats reconnus travailleurs handicap s peuvent acc der cet emploi. Lieu d affectation et date de prise de fonction Le POSTE est pourvoir compter du 1er octobre 2012. Il est localis Montpellier (34). Renseignements et d p t des candidatures Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation), accompagn s de la copie des dipl mes et du dernier arr t de situation administrative, sont faire parvenir, au plus tard, le 23 juillet 2012 : Monsieur le directeur du Conservatoire du littoral, Corderie Royale BP 10137 17306 Rochefort cedex Renseignements sur le POSTE : Claudine LOSTE, d l gu e adjoint Tel. : 04 99 23 29 00 courriel : Renseignements administratifs : Emmanuelle TERNY, responsable du service des ressources humaines Tel. : 05 46 84 72 67 courriel.