LA FICHE DE POSTE - CDG 35 - Accueil

1 Village des Collectivit s Territoriales - 1 avenue de Tiz - CS 13600 - 35236 THORIGN -FOUILLARD Service Conseil et d veloppement 20/07/2015 LA FICHE DE POSTE LES OUTILS DE GESTION DU PERSONNEL Village des Collectivit s Territoriales - 1 avenue de Tiz - CS 13600 - 35236 THORIGN -FOUILLARD Service Conseil et d veloppement 20/07/2015 2 Table des mati res PRESENTATION DE LA FICHE DE POSTE .. 3 POURQUOI UNE FICHE DE POSTE ? .. 3 FICHE DE POSTE : MODE D EMPLOI .. 3 UN MODELE DE FICHE DE POSTE .. 5 UNE DEMARCHE D ACTUALISATION DE LA FICHE DE POSTE .. 7 Cas 1 : vous n avez pas mis en place de fiches de 7 Cas 2 : vous disposez de fiches de POSTE .

2 8 ANNEXE : UNE FICHE D AUTO-DESCRIPTION DE POSTE .. 9 Pourquoi cet outil ? .. 9 Village des Collectivit s Territoriales - 1 avenue de Tiz - CS 13600 - 35236 THORIGN -FOUILLARD Service Conseil et d veloppement 20/07/2015 3 PRESENTATION DE LA FICHE DE POSTE POURQUOI UNE FICHE DE POSTE ? La FICHE de POSTE outil : un outil de base de gestion du personnel La FICHE de POSTE est l outil de base de l organisation d une collectivit . Alors que l organigramme permet une vision globale, la FICHE de POSTE fournit une vision du terrain . Elle est un outil volutif qui doit suivre les changements du service. Elle formalise les activit s attendues d un agent par son responsable pour une ann e.

3 Elle est un outil de coordination du travail Elle peut galement tre consid r e comme un outil de coordination du travail en pr cisant au sein d un m me service, les activit s pr cises de chacun. Il sera donc n cessaire que chacun connaisse sa FICHE de POSTE et o ce POSTE se positionne dans l organigramme. Cette FICHE aura donc pour but de recenser les nouvelles activit s du POSTE , celles supprimer, les nouvelles responsabilit s investir. Elle pr cisera ses nouvelles liaisons fonctionnelles, le nouveau type de mat riel mettre disposition, l environnement professionnel adapter, comme par exemple l am nagement de l espace du travail pour limiter les risques professionnels des activit s du POSTE .

4 Elle fixe l activit du POSTE tout en autorisant un espace de libert Chacun attend la d finition de son pr carr , de son domaine d activit , de son espace de libert pour agir. A cette fin, l organisation du POSTE doit tre clairement identifi e sans toutefois tomber dans un carcan interdisant toute volution. Les volutions et adaptations seront d autant plus faciles mettre en uvre que la pratique des bilans d activit s se g n ralisera. Pour le nouvel agent recrut , la FICHE de POSTE favorise son int gration dans un temps plus court par le cadre d intervention qu elle fixe, par les liens fonctionnels qu elle pr cise.

5 Elle s labore dans le cadre de relations hi rarchiques de confiance La FICHE de POSTE est un outil qui s labore dans le cadre de relations hi rarchiques, entre un responsable de service et son collaborateur. L entretien d appr ciation annuel est le temps central de discussion des volutions du POSTE souhait par l agent. Les changements programm s par le responsable pour atteindre les objectifs du service sont galement pr sent s l agent. Cette d marche suppose l tablissement pr alable de relations de confiance et une relative franchise dans les changes. La FICHE de POSTE est le r sultat d un accord pour l ann e venir partir des capacit s, comp tences, motivation de l agent et volution du service.

6 Dans certains cas, sa mise jour peut tre pluriannuelle Elle devra tre r actualis e plus fr quemment dans les phases de r organisation. Cette mise jour pluriannuelle pourra galement tre n cessaire sous la pression d un d veloppement important de certaines prestations d un service, par la dynamisation impr vue des environnements externes (changements de r glementation, de normes, de types d ). La r actualisation sera utile aussi lors du recrutement de nouveaux agents et notamment pour accompagner les tapes du suivi de stage avant titularisation. FICHE DE POSTE : MODE D EMPLOI La FICHE de POSTE comporte plusieurs rubriques.

7 C est l ensemble des renseignements regroup s dans cet outil qui permettront de r aliser une v ritable carte d identit du POSTE occup par un agent . L identification du POSTE - Sa d nomination ; - Son service de rattachement ; - La liste des grades dans lesquels il peut s exercer. Village des Collectivit s Territoriales - 1 avenue de Tiz - CS 13600 - 35236 THORIGN -FOUILLARD Service Conseil et d veloppement 20/07/2015 4La description du POSTE : son contenu Le contenu du POSTE peut tre pr cis : - Les modalit s d exercice du POSTE : son niveau d interd pendance avec un autre POSTE . - La dur e et l am nagement du temps de travail : s il s exerce temps non complet, s il b n ficie d une annualisation, s il est horaires coup s, temps partag sur deux postes.

8 - Les avantages et astreintes du POSTE : il s agira de pr ciser ventuellement le r gime indemnitaire qui lui est associ , les avantages en nature (logement, v ). Enfin les astreintes devront tre pr cis es comme par exemple des permanences, des proc dures particuli res assurer. - Le niveau de qualification exig pour le POSTE , c est- -dire l ensemble des dipl mes ou certificats professionnels n cessaires pour assurer un bon niveau de ma trise du POSTE . Une qualification peut tre exig e, obligatoire car pr vue comme condition pr alable l embauche d un agent pour ce POSTE (par exemple le dipl me d aide-soignante pour les fonctions d auxiliaire de soins de foyer logement).

9 Elle peut tre souhaitable car pr sentant une garantie de pr requis d un certain niveau de connaissances (par exemple un DESS en analyse financi re pour un responsable de service finances). - Les activit s du POSTE : r guli res, irr guli res, occasionnelles. Des pr cisions sur les variations saisonni res (mois d t , variations li es des v nements ). Les activit s du POSTE devront tre d finies en tendues (la largeur du travail) et en paisseur (le niveau de responsabilit attendu) - Il faudra galement pr ciser pour chaque activit les risques professionnels encourus par l agent. Les liaisons fonctionnelles du POSTE Il s agit ici de le positionner et de d finir son niveau de responsabilit en pr cisant qui est/sont : - Son sup rieur hi rarchique direct ; - Ses coll gues de travail ; - Eventuellement les subordonn s plac s sous son autorit ; - Eventuellement son niveau de d l gation ; - Ses liaisons directes avec des agents d autres services, des lus ; - Ses liaisons directes avec des fournisseurs, usagers, associations ou administrations.

10 Les moyens mat riels du POSTE Leur description permet de pr ciser galement le niveau de technicit du POSTE Il s agira donc de lister les quipements li s au POSTE comme : - La bureautique ; - L informatique ; - L outillage et l quipement individuel ; - Les moyens de d placement ; - Les quipements lourds et engins. L am nagement de l espace de travail du POSTE Dimension souvent occult e, l am nagement de l espace de travail est un domaine important pour d finir un POSTE . Il s agira de pr ciser : - Le niveau de proximit avec d autres postes ; - L ergonomie du POSTE ; - L quipement du local o il est implant ; - Son niveau de s dentarit ; - Si le POSTE n cessite ou non plusieurs lieux d exercice ( Accueil , travail sur dossiers, r unions).