POWER-POINT : MODE D’EMPLOI - …

1 POWER-POINT : mode d EMPLOISOMMAIREA. CREATION D UNE PRESENTATION Avec POWER POINT page 2B. CREATION D UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE page 3C. DECORATION DU FOND DE LA DIAPOSITIVEoColorier le fondpage 4oMettre une image d arri re-plan page 5D. ECRITURE DU TEXTE page 6E. IMPORTER UNE IMAGE page 7F. ANIMATION DE LA DIAPOSITIVE page 8G. ANIMATION AUTOMATIQUE DE LA DIAPOSITIVE page 9H. IMPORTER UNE IMAGE D INTERNET page 10I. TRANSFORMER UNE IMAGE D UN FICHIER TEXTE EN FORMAT D IMAGE page 11J. ENREGISTREMENT DE FICHIER SONORES page 12K. IMPORTER UN SON DANS UNE DIAPOSITIVE page 13L. RENDRE TRANSPARENT LE FOND D UNE IMAGE (1)page 14M. FAIRE UN LIEN AVEC UNE AUTRE PAGE page 15N. CREER DES ESPACES SENSIBLES ET DES ETIQUETTES page 16O . RECADRER UNE IMAGE AVEC PHOTOFILTRE page 17P. RENDRE UN FOND TRANSPARANT AVEC PHOTOFILTRE (2)page 18 Fiche guide d une pr sentation sur Power Point page1A.

2 CREATION D UNE PRESENTATION Avec POWER POINT une session votre nomoEcrire votre nom et la classe sur la fiche de poste (feuille de papier sur l Unit Centrale)oAllumez l ordinateur en appuyant sur la touche ronde grise Power oAttendez que l cran soit stabilis oMaintenez les touches Ctrl Alt appuy es avec deux doigts de la main gauche et tapez sur la touche Suppr avec la main droiteoTaper le nom d utilisateur : 7 premi re lettres du nom de famille + initiale du pr (par exemple Jules Gourmand va taper : gourmanj )oTaper le mot de passe passe ocliquer sur POWER POINToDouble-cliquez sur Programmes Locaux (ou Prog loc) puis sur Microsoft office puis sur Microsoft Power ez votre pr sentationoCliquer sur Nouvelle presentation puis sur OKVous obtenez l cran suivant votre composition ocliquer sur Fichier / Enregistrer sous onommez votre fichier diapos.

3 Correspond au th me de votre pr sentation suivi de vos deux pr noms (par ex Jules et Julie font une pr sentation sur le forgeron ; leur fichier va s appeler : diapos forgeron Jules Julie)oplacez votre fichier dans le dossier indiqu par le professeuroappelez le professeur pour qu il v rifie votre emplacement ocliquez sur EnregistrerFiche guide d une pr sentation sur Power Point page2 Cliquez sur OKB. CREATION D UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE REMARQUE : Dans un diaporama qui poss de d j plusieurs diapositives, on peut cr er une nouvelle diapositive vierge. Mais ce n est pas trop int ressant. Il vaut mieux choisir une diapo qui poss de des l ments utiles (fond, boutons ..) et la reproduire ou la diapositive dupliquer oCliquer en bas gauche de l cran sur les 4 petits carr sPour choisir la disposition o les diapositives se pr sentent en mode trieuse oCliquer sur la diapositive qui vous int resse => un cadre bleu apparait tout autouroCliquer sur Insertion puis sur dupliquer la placer la diapositiveoCliquer sur la diapositive et la faire glisser avec la souris au nouvel emplacementFiche guide d une pr sentation sur Power Point page3C.

4 DECORATION DU FOND DE LA DIAPOSITIVE Remarque : deux possibilit s : - colorer le fond - mettre une image d arri re le fondocliquer sur Format puis sur Arri re-planocliquer sur la fl che noire droite de la bande de couleur et choisir Motifs et texturesocliquer sur l onglet D grad oet choisir Bicolore ou pr d fini et composez votre fond votre choix puis ocliquer sur OKo puis sur Appliquer ATTENTION : si on clique sur Appliquer partout : toutes les diapositives auront le m me fond et perdront leur fond pr c dent !Fiche guide d une pr sentation sur Power Point une image d arri re-planATTENTION : l image doit avoir un format rectangulaire (comme la diapo) si vous ne voulez pas qu elle soit d form e ! cliquer sur Format puis sur Arri re-plan cliquer sur la fl che noire droite de la bande de couleur et choisir Motifs et textures cliquer sur l onglet Image puis sur le bouton image et aller dans le dossier o se trouve votre image et cliquez sur l image puis cliquer sur OK puis sur AppliquerFiche guide d une pr sentation sur Power Point page5D.

5 ECRITURE cliquer, dans ter la diapositive : ajouter un titre cliquer sur le texte Cliquez pour ajouter un titre => un cadre hachur appara t : ce cadre est un cadre de texte ; en travaillant sur un des 8 carr s blancs (ou poign es) vous pouvez changer la forme du cadre du texte ; vous pouvez aussi d placer le cadre en cliquant dessus et en faisant glisser la souris s lectionnez les mots du titre => le fond du texte devient blanc tapez le nouveau titre, par exemple le forgeron am liorez la pr sentation en faisant varier la police, la taille, (en haut de l cran)la couleur (en bas de l cran) recommencez de la m me fa on avec le sous-titre titrepeut- tre allez vous avoir besoin de cr er un nouveau pav de texte er une zone de texte cliquer sur le bouton zone de texte en bas de l cran Allez sur la diapositive faites glisser la souris pour cr er un rectangle et crire votre texteFiche guide d une pr sentation sur Power Point page6E.

6 IMPORTER UNE IMAGE cliquer sur Insertion / Image / partir du fichier puis aller dans le dossier o se trouve le fichier image qui vous int resse double-cliquez sur l image si besoin, d placer le titre et le texte pour lib rer de la place l image si besoin, agrandir ou diminuer l image (pour ne pas la d former il faut agir sur une poign e de coin) Fiche guide d une pr sentation sur Power Point page7F. ANIMATION DE LA DIAPOSITIVEa)choix des l ments animer Cliquer sur Diaporama / personnaliser l animation Dans la fen tre activer les objets animer, activer ce que vous voulez : Titre , texte et cadre d image .. => les l ments activ s s affichent en dessous dans la fen tre ordre de l animation ; cliquer, dans cette fen tre, par exemple,sur cadre d image 3, et droite cliquer sur automatiquement et taper 2 secondes ; cliquer sur aper u pour voir ce que cela donne puis sur OKb) visualisation de l animation Pour mieux voir l effet, cliquer, en bas gauche sur l cran de diapositives (bouton diaporama) => vous d couvrez que vous devez cliquer sur la souris pour voir appara tre le titre et le texte mais pas pour voir l image : elle vient toute seule au bout de 2 secondes.

7 Taper sur la touche Echap (ou Esc) en haut gauche du clavier pour sortir du diaporamac)animation des l ments Am liorons l animation de l image : cliquer sur Diaporama / personnaliser l animation cliquer sur l onglet Effets cliquer sur la fl che noire droite de Passage choisir spirale puis aper u puis OK v rifier en plein cran (bouton diaporama) que tout va bien enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton de la disquetteFiche guide d une pr sentation sur Power Point page8 G. ANIMATION AUTOMATIQUE DE LA DIAPOSITIVE But : l animation s effectue toute seule sans avoir cliquer sur la souris !a)choix des l ments animer cliquer sur Diaporama / personnaliser l animation pour chaque l ment anim , cliquer sur D marrer l animation automatiquement V rifier que tout fonctionnement en cliquant sur Aper uoSi les animations arrivent trop vite les unes, derri re les autres, vous pouvez r gler le moment de leur arriv e faire la m me chose avec les autres diapos.

8 Enregistrer le travail voir le r sultat avec le diaporamaFiche guide d une pr sentation sur Power Point page9H. IMPORTER UNE IMAGE D INTERNETQ uand on a trouv une image (ou photo) qui convient ; la souris sur l on voit appara t ce dessin en haut gauche de l cran, cliquer sur le dessin de la disquette : c est le bouton sauvegarder cette image o=> la fen tre enregistrer l image s ouvre ocliquer sur la fl che bleue en face de enregistrer dans oaller dans le r pertoire (ou dossier) o on veut enregistrer l imageochanger, si l on veut, le nom de l image ocliquer sur le bouton on ne voit pas ce dessin, alors : ocliquer sur le bouton DROIT de la sourisocliquer sur copierocliquer sur d marrer (en bas gauche de l cran) puis sur poste de travailoaller dans le r pertoire (ou dossier) o on veut enregistrer l imageoquand on est dans le r pertoire (ou dossier) d sir cliquer sur le bouton DROIT de la sourisocliquer sur collerFiche guide d une pr sentation sur Power Point page10I.

9 TRANSFORMER UNE IMAGE D UN FICHIER TEXTE EN FORMAT D IMAGE Remarque : une image coll e dans un document texte (document de Word ou de traitement de texte de Star Office) ne peut pas tre repris tel quel dans power point ; il faut recr er un fichier image. S lectionnez l image que vous voulez r cup rez en cliquant dessus => 8 poign es apparaissent tout autour (ou bien un cadre appara t) Cliquer sur Edition / Copier Ouvrir un programme de dessin : par exemple ouvrir Paint : en cliquant sur Programmes / accessoires / paint ou bien ouvrir paint Shop Pro en cliquant sur : Programmes Locaux / Jasc Sofware / Paint shop Pro Cliquer sur Edition / Coller Cliquer sur Fichier / Enregistrer sous Choisir comme type de fichier : jpegFiche guide d une pr sentation sur Power Point page11J. ENREGISTREMENT DE FICHIER SONORES brancher les deux fiches du casque dans le deux prises de m me couleur : orose dans rose : c est la prise micro (arriv e du son dans l ordinateur)overt dans vert : c est la prise haut-parleur (sortie du son de l ordinateur) installer l couteur sur la t te et mettre le micro de l couteur 2 ou 3 cm de la bouche cliquer sur D marrer / tous les programmes / acessoires / divertissement / magn tophone => une fen tre son-magn tophone s ouvre faites un essai :ocliquer sur le bouton rouge enregistrer et dites voix normale : ceci est un essai otout de suite apr s cliquer sur le bouton rectangle pour stopper l enregistrementocliquer sur le bouton play pour couter si l essai n est pas bon (son trop fort ou trop faible ).

10 Orapprocher ou loigner le micro de la boucheocliquer sur le bouton rouge enregistrer et dites voix normale : o ceci est un 2 me essai ocliquer sur le bouton play pour couter : vous allez entendre les deux essais l un apr s l autre et vous pourrez le son est correct, cliquer sur Ficher / nouveau puis sur non pour effacer le fichier d essai Si l essai ne va toujours pas : oCliquer sur Edition / propri t s audiooDans enregistrement audio, cliquer sur volumeoDans microphone, modifier le curseur volumeoFermer la fen tre Pour enregistrer un son :oCliquer sur Fichier / Nouveau : pour effacer les essais pr c dentsocliquer sur le bouton rouge enregistrer et dites votre texte voix normale : tout de suite apr s cliquer sur le bouton rectangle pour stopper l enregistrementocliquer sur le bouton play pour couterosi l enregistrement vous convient , enregistrez-le en cliquant sur fichier / enregistrer sous et en allant dans le dossier o vous enregistrez votre pr sentation ; ASTUCE : indiquez, dans le nom du fichier, le num ro de la diapo : vous aurez moins de mal faire votre montage !