GESTION D’UN CENTRE DE FORMATION …

1 GESTION D'UN CENTRE DE FORMATION professionnelle . I. OBJECTIFS DE LA FORMATION . Objectif g n ral - Renforcer les capacit s des gestionnaires des centres de FORMATION professionnelle dans les gestions administrative, p dagogique, financi re et patrimoniale d'un CENTRE de FORMATION professionnelle . Objectifs interm diaires Permettre aux op rateurs p dagogiques ( chef de CENTRE et encadreurs) de (d' ) : - adopter et mettre en pratique les attitudes et les comportements propres et compatibles avec leurs fonctions - g rer correctement le CENTRE sur les plans administratif, p dagogique, financier et Patrimonial II. THEMES DEVELOPPES. La d ontologie du chef de CENTRE de FORMATION La GESTION administrative d'un CENTRE de FORMATION professionnelle La GESTION p dagogique d'un CFP. La GESTION financi re d'un CFP. La GESTION patrimoniale d'un CFP. LA DEONTOLOGIE D'UN OPERATEUR PEDAGOGIQUE.

2 L'op rateur p dagogique est une personne qui exerce un m tier noble, celui de fa onner et de modeler l'homme. Il exerce un m tier semblable celui d'un m decin ou d'un avocat, d'un pr te. Ce m tier est r gi par un ensemble des r gles et de comportements d sign s sous le vocable d ontologie qui est une tude normatives des principes, des r gles n cessaires . l'ex cutions des t ches ou des activit s professionnelles. 1. D finition : la d ontologie professionnelle est l' tude des r gles et comportements qui r gissent un m tier ou une profession et la vie sociale. 2. Exigences professionnelles d'un Chef de CENTRE professionnelle a. Exigences d'ordre physique - Une bonne sant . - Un langage clair et audible 2. - Un ext rieur (pr sentation) digne - Propret exemplaire b. Exigences d'ordre moral et social - le d vouement - l'honn tet . - l'impartialit ( justice).

3 - la cr dibilit . - s'interdire des actes immoraux tels : l'injure publique, l'ivresse, le trafic des points scolaires, le mensonge, la mendicit , . - l'amour des enfants - la ponctualit . - l'assiduit . - le respect de l'emploi de temps - l'application des consignes p dagogiques - la responsabilit vis- -vis des parents - obligations vis- -vis de l'Etat, les parents, les coll gues, les subalternes, . 3. Exigences d'ordre intellectuel - Faire preuve d'une solide FORMATION initiale ad quate - Conna tre les textes l gaux (Constitution, Loi-Cadre, Statut du personnel, Ordonnances 231 et 232, , . - Poss der une culture g n rale large et suivre l'actualit tant nationale qu'internationale par les m dias. 4. Conseils pratiques Pour bien accomplir et r ussir sa mission, le Chef d'un CENTRE de FORMATION doit mettre en application les quelques conseils ci-dessous : - le respect de l'autorit , de toute personne et de la hi rarchie, - l'amour de son travail et des enfants, - viter toutes les critiques de nature nuire, tre collaborant, r ceptif, - respecter les diff rents r glements qui assurent la bonne marche des affaires, - remplir correctement ses obligations vis- -vis des tiers, - suivre l'actualit , - avoir un sens aigu de responsabilit.)

4 II. GESTION ADMINISTRATIVE D'UN CFP. L'organisation du travail par le Chef de CENTRE Objectif : le chef de CFP sera capable d'organiser son CENTRE administrativement A. D finitions des termes cl s : Administrer : Pr voir, organiser, commander, coordonner, contr ler une entreprise, une entit . 3. Organiser : Planifier, mettre dans l'ordre. Programme : Ecrits ou imprim s donnant les d tails d'une c r monie, d'un spectacle, . Pr voir : Voir en avance, prendre des pr cautions avant d'agir, devancer les v nements, Commander : Donner des ordres, prescrire, ordonner, donner des injonctions, imposer, exercer l'autorit . sur . Coordonner : Combiner dans l'ordre assign par la forme ou la nature des l ments, organiser dans un rapport de simultan it et d'harmonie dans un but d termin . Contr ler : V rifier, examiner, inspecter, surveiller, en vue de d couvrir des failles ou l'exactitude pour une rem diassions ventuelle Equit : Justice naturelle Subordonner : Mettre (une personne) dans une position hi rarchiquement inf rieure une autre Centraliser : R unir en un m me CENTRE , sous une m me autorit.

5 B. Avantages de l'organisation du travail - Eviter les improvisations - Eviter les conflits de comp tences - Gagner du temps dans l'ex cution des travaux - R partir les t ches en fonction des comp tences Selon FAYOL Leury ( 1841 1925) administrer veut dire pr voir, organiser, commander, coordonner, contr ler. Pr voir = Agir. L'instrument le plus efficace dans la pr vention est le programme de l'action du Chef Pour tablir un programme d'action le chef doit se fonder sur trois groupes d' l ments ci-dessous : a. les faits v cus et enregistr s Ce sont des renseignements que l'on peut pr lever sur la situation actuelle du CFP. 4. b. les faits pr visibles C'est tout ce que l'on peut pr voir en fonction de la conjoncture conomique ou en fonction du progr s technique ou encore en fonction de la puissance du CFP. c. les faits impr visibles Dans ce domaine se trouvent les circonstances que l'on ne peut circonscrire ou du moins amenuiser en am nageant une certaine souplesse dans les structures, les tenants et les aboutissants des programmes du CENTRE .

6 C. Organiser le CENTRE de FORMATION professionnelle C'est lui fournir la mati re, l'outillage et le personnel n cessaire son fonctionnement. Pour une bonne GESTION , le CFP doit avoir un organigramme de structure. D. Commander un CFP. Le commandement d'un CFP doit tre continu c- -d. qu'en cas d'absence momentan e du chef, un int rimaire doit tre investi du pouvoir du chef pour les affaires courantes. E. Contr ler un CFP. IL s'agit de v rifier tout ce qui se passe conform ment aux r gles tablies, aux pr visions, aux ordres donn s, aux principes admis. Le contr le est efficace lors qu'il lorsqu'il est effectu au moment opportun, qu'il soit suivi ventuellement des sanctions, de compl ments d'informations concernant le travail . r aliser, ou m me d'encouragements. Il doit tre impartial et doit respecter les principes g n raux de l'administration que voici : - la division du travail, - l'autorit , - la discipline, - l'unit de direction, - l'unit de commandement, - le privil ge de l'int r t g n ral l'int r t particulier, - la hi rarchie, - la r mun ration du personnel, - la centralisation, - l'ordre, - l' quit , - la stabilit du personnel, - l'initiative, - l'union du personnel.

7 Le CENTRE de FORMATION professionnelle , jouant le r le de la FORMATION physique, intellectuelle et morale n' chappe pas ce sch ma. Il est un milieu porteur d'espoir pour la jeunesse congolaise. C'est cette raison que la personne appel e g rer un CFP doit avoir 5. des qualit s requises pour cette mission ; sa responsabilit la t te du CFP est d terminante et lourde de cons quences. Pour ce faire, il doit : - tre comp tent, int gre, honn te, pr voyant, organisateur, initiateur, actif, disciplin , - viter la routine, les improvisations, les irr gularit s, la remise des activit s, . - travailler sur les domaines de l'administration du CENTRE , la p dagogie, les finances, le patrimoine et les activit s parascolaires. Son r le de chef de CENTRE est intimement li son statut c- -d. la position qu'il occupe au sein du CENTRE . Son attitude l' gard des parents des apprenants sera diff rente de celle adopt e devant ses collaborateurs.

8 Il doit savoir qu'il est la fois administrateur, p dagogue et financier de son CENTRE . Plan d'op ration d'un chef de CENTRE de FORMATION professionnelle Objectifs : le chef de CFP doit tre capable de : - inventorier les diff rentes activit s administratives du Chef de CENTRE (CC), - situer le moment d'ex cution de chaque activit , - planifier les activit s sur toute l'ann e scolaire. D finitions : Plan : projet labor , comprenant une suite ordonn e d'op rations destin es atteindre un but Op ration : acte ou s rie d'actes ( mat riels ou intellectuels) en vue d'obtenir un r sultat d termin . Activit : ensemble des actes coordonn es et des travaux de l' tre humain, une occupation Plan d'op rations du Chef de CENTRE : C'est un projet des op rations (occupations, activit s) labor par le chef de CENTRE pour assurer un bon fonctionnement de son CENTRE . Importance d'un plan d'op rations : - viter les improvisations et les omissions - r aliser toutes les activit s avec facilit.

9 - appr cier et r ajuster les moyens de sa politique - assurer le succ s de sa mission Le moment d' laboration du plan d'op ration Le mois d'ao t, avant la rentr e scolaire, est le meilleur moment de cette laboration Les t ches planifier 6. Elles sont nombreuses et varient suint le milieu, la taille et le type d' cole, la nature, les options, le niveau, les possibilit s financi res, du CENTRE . La liste ci-dessous n'est pas exhaustive, elle est compl ter par le Chef de CENTRE et est donn titre exemplatif. a) T ches journali res - Contr le de pr sences au CENTRE (encadreurs, personnel et apprenants). - Contr le de la ponctualit . - Traitement des dossiers et du courrier urgent - Accueil des visiteurs b) T ches hebdomadaires - Contr le des documents p dagogiques et autres - Visites des classes - R unions p dagogiques et administratives - Contr le des registres des apprenants c) T ches mensuelles - Calcul des moyennes de pr sences - Relev des pr sences des encadreurs et autre personnel - Contr le des activit s des unit s p dagogiques - Contr le de la paie des enseignants - Organisation des le ons de d monstration - Contr le de paiement des frais scolaires - Actualisation de certains dossiers.

10 D) T ches trimestrielles ou semestrielles - Contr le des cahiers des l ves - Contr le des questions d'examen - Appr ciation trimestrielle ou semestrielle des encadreurs - Rapport trimestriel ou semestriel e) T ches annuelles - rapport de fin d'ann e - laboration des palmar s - tablissement des bulletins de signalement - laboration des pr visions budg taires pour l'ann e suivante, - . Toutes ces activit s, compl t es par le chef de CENTRE , seront planifi es par mois pour ex cution facile et consign es dans le tableau ci-dessous : 7. PLAN D'OPERATION DU CHEF DE CENTRE . Ann e scolaire - PERIODES. OPERATIONS / ACTIVITES Observations MOIS Semaine du . Au . Ao t Septembre Octobre Novembre D cembre Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin Juillet GESTION du personnel de l'Enseignement Technique Objectif : le Chef de CFP doit tre capable de : - proposer au recrutement des personnes qui en remplissent les conditions, - diff rencier les cat gories professionnelles l'enseignement professionnel, - expliquer les diff rentes positions administratives d'un agent de services publics de l'Etat, - d terminer les autorit s comp tentes en mati re d' tablissement, de cotation et signature des bulletins de signalement, - expliquer son personnel le r gime disciplinaire.