Praxishandbuch Report Painter/Report Writer - …

1 SAPPRESSP raxishandbuchReportPainter/ReportWriterB earbeitetvonJ rgSiebert, (BxL):24x16,8cmWeitereFachgebiete>EDV,In formatik>Datenbanken,Informationssicherh eit,Gesch ftssoftware>SAPschnellundportofreierh cher,insbesondereRecht, (B cher,Zeitschriften,CDs,eBooks,etc.) nztwirddasProgrammdurchServiceswieNeuers cheinungsdienstoderZusammenstellungenvon B BostonJ rg Siebert, Martin MunzelPraxishandbuch Report Painter/ Report WriterAuf einen BlickTEIL I Einf hrung in Report Painter/Report Writer1 Reporting-Tools in der bersicht ..192 Reportingtabellen ..333 Abgrenzung von Report Painter und Report Writer ..474 Reporting-Hilfsmittel ..57 TEIL II Funktionen von Report Painter/Report Writer5 Bibliothek im Detail.

2 756 Report -Painter-Berichte im Detail ..897 Sets und Variablen definieren .. 1138 Hierarchien .. 1459 Report - Writer -Berichte im Detail .. 15710 Mit Vorlagen arbeiten .. 19111 Bericht/Bericht-Schnittstelle .. 201 TEIL III Berichte administrieren12 Transportwesen .. 21313 Berechtigungen .. 227 TEIL IV Report Painter und Report Writer in der Praxis14 Vorgehensweise bei der Berichtserstellung mit dem Report Painter/Report Writer .. 23715 Beispielberichte aus der Praxis .. 2597 InhaltEinleitung .. 11 TEIL I Einf hrung in Report Painter/Report Writer1 Reporting-Tools in der bersicht .. ckblick .. List Viewer (ALV) .. Painter/Report Writer .. Query .. NetWeaver Business Warehouse-Reporting.

3 BusinessObjects .. Reporting .. Fazit .. 312 Reportingtabellen .. und Auspr gung von Reportingtabellen .. bersicht der Reportingtabellen .. (VIS) .. 453 Abgrenzung von Report Painter und Report Writer bersicht .. mittels Zeilen- oder Seitenvorschub .. ber-/Unterstreichen .. und Spaltenaufbau .. 564 Reporting-Hilfsmittel .. s ..71 TEIL II Funktionen von Report Painter/Report Writer5 Bibliothek im Detail .. der Bibliothek .. bersicht der definierten Bibliotheken ..876 Report -Painter-Berichte im Detail .. erstellen .. definieren .. und Spalten definieren .. Spaltenblock anlegen .. hinzuf gen .. anpassen .. ausf hren.

4 Optimieren .. ausblenden .. Bereiche mit abgeleiteten Kennzahlen .. verwenden .. Zugriff auf Berichte .. 1117 Sets und Variablen definieren .. Sets arbeiten .. Variablen arbeiten .. 1438 Hierarchien .. und GuV-Struktur .. 1559 Report - Writer -Berichte im Detail .. ausf hren .. Selektionen .. und Spaltendefinition .. hinterlegen .. erstellen .. definieren .. , Layoutkontrolle und Pflegesprache .. und Report -Painter-Berichte gemeinsam ausf hren .. 18910 Mit Vorlagen arbeiten .. Vorlagen erstellen .. Einen Bericht mit einer Vorlage erstellen .. Fazit .. 19911 Bericht/Bericht-Schnittstelle .. Bericht/Bericht-Schnittstelle definieren.

5 Bericht/Bericht-Schnittstelle anzeigen .. Fazit .. 209 TEIL III Berichte administrieren12 Transportwesen .. bersicht .. Exportieren/Importieren .. Kopieren aus Mandanten .. Transportauftrag .. Fazit .. 22613 Berechtigungen .. Bibliothek, Berichtsgruppe und Bericht .. Benutzerrolle pflegen .. Fazit .. 233 TEIL IV Report Painter und Report Writer in der Praxis14 Vorgehensweise bei der Berichtserstellung mit dem Report Painter/Report Writer .. Auswahl des Berichtswerkzeugs .. Auswahl einer geeigneten Reportingtabelle/ Bibliothek .. Genereller Aufbau von Berichten .. Allgemeine Selektionen .. Einbinden von Berichten in den SAP-Men baum.

6 Fazit .. 25815 Beispielberichte aus der Praxis .. Gewinn- und Verlust- Report mit Kostenarten-Set .. Gewinn- und Verlustrechnung nach Umsatzkostenverfahren mit verschiedenen Sichten .. Berichtsgruppe mit mehreren Berichten und Abschnitten .. Rollierender Kostenstellenbericht .. Kostenstellenbericht mit Wechsel zwischen Ist und Plan .. Kostenstellenbericht kumuliert ber mehrere Gesch ftsjahre .. Berichte mit variabler Spaltenzahl .. Bilanzreport im Report Writer mit Wechselkonten .. Fazit .. 312 Die Autoren .. 313 Index .. 31511 EinleitungIm Rahmen unserer T tigkeit als Berater f r SAP-Kunden haben wir immer wieder die Erfahrung gemacht, dass viele unserer Kunden noch mit dem seit Langem in den Unternehmen vorhandenen, kos-teng nstigen, verl sslichen und schnell zu erlernenden Report Pain-ter bzw.

7 Dem Report Writer Buch hat das Ziel, Ihnen diese Berichtswerkzeuge vorzustellen und Ihr Know-how ber die Tools aufzubauen oder zu vervollst ndi-gen. Wir erkl ren Ihnen alles, was Sie wissen m ssen, um bestehende Berichte zu ver ndern oder neue Berichte wenn der Report Painter und besonders der Report Writer bereits in die Jahre gekommen sind und mit der sch nen neuen Welt des SAP BusinessObjects-Berichtswesens zumindest optisch nicht mehr mithalten k nnen, bieten beide Werkzeuge funktional eine F lle von M glichkeiten. Der Zugriff von Summenpositionen auf Einzelposten z. B. geh rt hier ebenso dazu wie eine Einbindung von Berichten ins bereits vorhandene SAP-Informationssystem bzw.

8 Bereichsmen .Unseren Eindruck, dass der Report Painter weiterhin gerne genutzt oder sogar gegen ber neueren Tools bevorzugt wird, st tzt eine Um-frage des Internetportals FICO-Forum ( ). Gefragt wurde, ob Kunden vorhaben, die Report -Painter-Berichte weiterhin zu nutzen. Die Antwort fiel eindeutig aus. 77 % stimmten f r beibe-halten, weil es keinen Grund gibt, bestehende und funktionierende Berichte zu ersetzen . Lediglich 23 % stimmten f r eine systematische Ersetzung durch neue Tools, um deren Vorteile nutzen zu k nnen (Quelle: Umfrage aus dem Jahr 2011 mit 127 erhaltenen Antworten).Betrachtet man diese Einsch tzung durch die SAP-Kunden zusammen mit der Ank ndigung der SAP, die Wartung f r SAP ERP noch bis ins Jahr 2020 zu verl ngern, ist klar, dass uns und Ihnen der Report Pain-ter und Report Writer auf jeden Fall noch einige Jahre erhalten blei-ben werden.

9 Insbesondere der Report Writer kann dann auf eine Lebensdauer von fast 30 Jahren zur Sie die beiden Reporting-Tools noch nicht kennen, bietet Ihnen dieses Buch einen gut verst ndlichen und umfassenden Ein-stieg. F r diejenigen, die bereits erste Berichte erstellt haben, sind tie-fer gehende Anregungen und Tipps enthalten, z. B. zu folgenden The-men: mit Variablen Berichte flexibel gestalten die Laufzeit von Berichten mit Extrakten optimieren SAP-Gelegenheitsnutzern einen schnellen Zugriff auf Berichte direkt vom Desktop erm glichenDas sind nur drei der Themen, die fortgeschrittene Anwender in die-sem Buch finden und die ihnen helfen werden, ihr Berichtswesen mit den M glichkeiten des Report Painters und des Report Writers zu optimieren.

10 Ber dieses BuchZielgruppeDieses Buch richtet sich an Leser, die bereits Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Applikationen Rechnungswesen bzw. Control-ling haben. Erfahrungen im Reporting mit dem Report Painter oder Report Writer sind f r die Arbeit mit diesem Buch nicht Buch ist thematisch in vier gro e Teile gegliedert:Teil I: Einf hrung in den Report Painter/Report WriterAnfang der 90er-Jahre wurde der Report Writer zusammen mit SAP R/3 entwickelt. Ende der 90er-Jahre kam der Report Painter dazu. In diesem Teil werden Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Report Painter und Report Writer 1, Reporting-Tools in der bersicht , f hrt kompakt die verschiedenen SAP-Berichtswerkzeuge auf. Sie erhalten Hintergrund-informationen zur Chronologie der Reporting-Tools und einen Aus-blick, wie das Berichtswesen mit SAP in den n chsten Jahren organi-siert sein Kapitel 2, Reportingtabellen , wird das technische Umfeld der Report - Writer - und Report -Painter-Berichte n her beleuchtet.