Unidad 22 - UAL

1 Unidad 22 Concepto de los costos ) T cnicas de costos estimadosDentro de un sistema de costos industriales y como recordatorio del libro "LaL gica de los Costos I",1 se se alaron las t cnicas de valuaci n que se empleanen los procedimientos de rdenes de producci n, procesos productivos o de tipocombinado, mismas que pueden ser hist ricas, predeterminadas y a base decosteo variable; b sicamente, en el libro de referencia se trata el aspecto completode la t cnica hist rica y al estudiar el tercer elemento del costo (Costos Indirectos)se hac a referencia a su estimaci n o predeterminaci n, por lo que convienerecordar que dentro de la predeterminaci n se se ala al costo estimado y al costoest ndar: ambos constituyen los dos cap tulos principales de la presente obra yque son materia de estudio en el segundo semestre de costos en la mayor partede las universidades del pa este cap tulo, se estudiar n los costos estimados en sus tres elementos,lo que constituye esencialmente la T cnica de Valuaci n de Costo ) Un conocimiento anticipado de los costos de producci n para estar encondiciones de fijar los precios de venta, previamente a la fabricaci n delos ) Para valuar.

2 Por anticipado, la costeabilidad de la producci n de acuerdocon la comparaci n con el precio conocido en el ) Para simplificar la contabilidad de costos y anticipar la elaboraci n delos estados financieros mensuales que muchas veces, por esperar lainformaci n real, resultan inoportunos. Por tal raz n, el empresario y elcontador aprecian el gran beneficio, utilidad, y el menor costo deoperaci n contable que le brinda la utilizaci n de esta t antecedentes de los costos estimados es que fueron los precursores de loscostos tipo o est ndar a fines de la primera d cada del presente siglo, fueronllamados tambi n costos con especificaciones, costos de tareas predeterminadaso sistemas de costos sobre f rmula de fabricaci n como medio para probar overificar la exactitud con que se hab an calculado o de fijar hasta qu grado sehab a incurrido en el error al hacer los c lculos estimados, siendo una f rmulapara conciliar los dos conjuntos de cifras, el de costos estimados y el de costosreales que se determinan en la contabilidad.

3 1 Autor: Ra l C rdenas N poles, IMCP edici n sticasLa estimaci n de los tres elementos del costo al incorporarse a la contabilidad decostos, permite lograr reducciones en la recopilaci n y an lisis de los costosreales incurridos, simplificando su procedimiento y la posibilidad de ltimo se aclara por la posibilidad de comparar sistem ticamente cifrasde hechos planteados como objetivos, al comparar cifras se encuentranl gicamente diferencias y su an lisis proporcionar a la administraci n unconocimiento objetivo de las causas que se han apartado de las metas o planesprefijados permitiendo adoptar medidas de correcci n, surgidas de fallas en laejecuci n real de las operaciones llevadas a cabo en un periodo n cuando se dice que la t cnica de costos estimados no es un "sistema"t cnico ni cient fico y que no refleja metas indiscutibles por lograr.

4 Por el pocoan lisis simplificado de los costos reales: al perfeccionar la estimaci n durantemeses expuestos al an lisis de las variaciones e ir depurando la t cnica deestimaci n y si se ampl an los an lisis de cifras para una comparaci n m scompleta y exacta pueden cubrirse en un determinado momento muchos delos requisitos que el ejecutivo necesita para la toma de decisiones;transform ndose entonces la t cnica estimada en una posible t cnica de costosest ndar, sin embargo y a n cuando no se logre llegar a la plenitud del controlest ndar, es posible lograr con lo estimado, mucha informaci n que permitenormar juicios y establecer correcciones que redundar n en beneficio inmediatode toda empresa que pretenda llevar esta primer t cnica de costos estimados,solucionando muchas de sus necesidades de operaci n y econom a aspecto, que a veces se hace transitorio, constituye una particularidady es de gran aplicaci n en industrias que no elaboran un gran n mero de art culosy que tampoco est n demasiado departamentizadas, brind ndoles grandesbeneficios por su menor costo de operaci n que una t cnica de valuaci nhist n de los costosManufactura de producci n de l nea (que abarca un sinn mero de empresas)

5 ,fabricaciones especiales, dise os previos, obras de construcci n e ingenier a deproyectos, empacadoras de alimentos, n de los costosLa base de esta t cnica de valuaci n son precisamente las estimaciones de cadauno de los elementos del costo; la importancia de las estimaciones que se haganes de tal magnitud en muchas industrias, que cuentan con un departamentoespecial dentro del cual se estudia minuciosamente cada nuevo proyecto deart culo, se forma un costo total y se calcula un margen de utilidad con objeto depresentar una cotizaci n al cliente. C mo vamos a estimar el costo?a) Materias primas. Inicialmente, veremos las especificaciones, el contenido dematerias primas o c mo y qu cantidad de materias primas lo forman, su f rmula ocomposici n; esto es dependiendo del tipo de empresas en que estemos ubicadosen el estudio, nos tienen que indicar el n mero de art culos que se pretendeelaborar durante un periodo determinado, mismo que nos proporcionar el datopara estimar una producci n mensual, lapso que se estima ideal para calcularcualquier art culo sujeto a fabricaci paso siguiente lo constituye espec ficamente, la estimaci n del primerelemento del costo: la materia prima directa incluida en cada producto u obradeterminada.

6 Sta puede ser:Materias primas b sicasMaterias primas secundariasMaterias primas o materiales accesoriosMaterias primas o materiales de empaqueTodas ellas de identificaci n plena en el art culo, bien sea f sica o a trav sde las pruebas qu micas de composici n correspondiente, como sucede en loslaboratorios farmac , se determinar n las cantidades a utilizar de cada materiaprima, tomando en consideraci n el o los desperdicios correspondientes o lasmermas o p rdidas normales de las mismas como resultado de su utilizaci n (siexiste recuperaci n y venta de los desperdicios se podr n tomar en cuenta,aunque es m s razonable llevarlos a "otros ingresos"). Finalmente se calcular nlos costos o precios de las materias primas de acuerdo con las cotizaciones de losproveedores, tomando en cuenta la cantidad y la calidad de las materias primasrequeridas incluyendo los posibles descuentos a obtener por pronto pago o ) sueldos y salarios.

7 La siguiente etapa la constituye la estimaci n de lossueldos y salarios directos. Para lo cual se deben distinguir perfectamente lasoperaciones que deber n efectuarse en la fabricaci n de los productos, el gradode especializaci n de los obreros que intervengan en cada fase, el tiempo perdidonormal en las operaciones de acuerdo con el equipo o maquinaria utilizada, eltiempo en algunos casos de entrenamiento de los operarios en su fase inicial ynormal y acto seguido la evaluaci n del tiempo utilizado de acuerdo con eltabulador de salarios de la empresa, incluyendo las prestaciones ganadas poracuerdo sindical y por ley, a n cuando en muchos casos en forma pr ctica lasprestaciones son presentadas, en empresas, dentro de los costos indirectos deproducci n, sin embargo, t cnicamente deber an incluirse l gicamente aldeterminar el segundo elemento del indirectos de producci n.

8 La tercera etapa la constituye la estimaci n delos costos indirectos, mismos que al hacerse deber n tomarse en cuenta:a) La distinci n de costos fijos y variables y en algunos casos separar ) La fijaci n de la capacidad normal de producci n bien sea en unidadesproducidas, en horas, minutos o en peso-volumen dependiendo del tipode compa ) Costos directos, que a n cuando por su naturaleza forman parte de losindirectos pueden identificarse como cargos directos a una producci capacidad puede variar de acuerdo con los planes de producci n y alestimar la misma, es aconsejable fijar el tiempo que se considere normal y cu ndopuede haber variaci n en la misma, aument ndola o disminuy ndola seg n losprogramas que se aquellas industrias en que la producci n sea muy variada, esconveniente efectuar agrupaciones de productos, lotes de productos de similarnaturaleza o tiempo utilizado en la producci n de cada cuenta base es "Producci n en Proceso" ya sea utilizada como cuenta nica de mayor, en la cual se tendr que distinguir por claves, cada uno de loselementos del costo, o bien una cuenta para cada a la cuenta de Producci n en ProcesoAl costo real de cada elemento del costo.

9 El costo directo o sea la materia primadirecta que proviene de las salidas de almac n de materia prima y, los sueldos ysalarios directos por la distribuci n efectuada al aplicar los cargos de la cuenta" sueldos y salarios por distribuir", es decir parte de los abonos a esta cuenta ir ninvariablemente con cargo a Producci n en Proceso por los sueldos y salariosdirectos correspondientes a la fabricaci costos indirectos se manejar n como habitualmente se hace en unacuenta original de "Costos Indirectos de Producci n" con su cat logo desubcuentas que se requiera, sald ndose a fin de mes o del periodo de costos concargo a producci n en proceso. De esta forma tendremos como cargos aProducci n en Proceso, los tres elementos a su costo real. Algunos autoresofrecen como alternativas al hablar de los cargos a producci n en proceso en sutercer elemento "Costos Indirectos" que pueden efectuarse a costo estimado,predeterminando una cuota en base a horas-m quina trabajadas o unidadesproducidas, sin embargo considero se desvirt a el procedimiento y en mi opini nes il gico, ya que dentro de los abonos si se aplica a la producci n sobre estasbases, se tendr n que hacer dos an lisis del tercer elemento, uno de aplicaci n ala producci n comparada contra el cargo sobre la base escogida y otro sobre loscostos nuestro caso al hacer el an lisis correspondiente nos vamos a darcuenta de los errores en la predeterminaci n de la cuota fijada al momento decomparar las estimaciones contra el resultado a la cuenta de "Producci n en Proceso"El secreto de esta t cnica est en los abonos que se har n con cargo a:1.

10 Almac n de art culos terminados2. Inventario de producci n en valuaci n de la producci n se har al costo estimado previamente y queincluye sus tres elementos del costo, al almac n de art culos terminados por elvalor de la producci n del mes o periodo de costos y al inventario de Producci nen Proceso seg n el grado de avance (Producci n Equivalente) convirtiendo lasunidades en proceso a productos terminados gicamente estas dos cuentas quedan cargadas al costo estimadopreviamente n los cargos reales observados y los abonos al costo estimado, la cuenta de"Producci n en proceso" tendr una diferencia en su saldo final, misma que sesaldar a trav s de una cuenta que denominaremos "Variaciones en costosestimados", ya sea una cuenta de mayor o tres cuentas (una para cada elementodel costo) a la que posteriormente y mediante el resultado del estudio de lasvariaciones se abonar o cargar seg n haya sido la diferencia deudora oacreedora, ajust ndose contra las cuentas respectivas en donde se encuentre laproducci n del periodo, que puede ser:Almac n de art culos terminados; por las unidades que se quedaron en elalmac n por la producci n del mes o periodo de costos, aclarando que en muchasocasiones la producci n del mes, sali totalmente, es decir, ya se vendi y se haefectuado un abono a la cuenta con cargo al costo de producci n de lo gicamente no toda se transfiere v a ventas, entonces tendremos quedeterminar qu producci n fue vendida y qu pertenece al mes de costos y cargaral costo de producci n de lo vendido, lo que se encuentra de la producci n de producci n en proceso.