2. LOS SISTEMAS DE COSTOS

1 2. LOS SISTEMAS DE COSTOSEn el actual desarrollo de las t cnicas y SISTEMAS de COSTOS se persiguen tresimportantes objetivos: La medici n de los COSTOS , la m s correcta y precisaasignaci n de COSTOS por actividad, proceso, producto y servicio, y lamanera dereducir los cuanto a la medici n de los COSTOS , su objetivo es el control en la evoluci nabsoluta y relativa de los mismos. En lo relativo a la asignaci n de los mismos alas actividades, procesos, productos y servicios, la meta es conocer la contribuci nque cada actividad o producto aporta a las utilidades de la en el actual estado de situaci n en unas econom as cada d a m scompetitivas a los empresarios no s lo les interesa medir, controlar y asignareficaz y eficientemente los COSTOS , sino que pasa a tener una importanciafundamental la reducci n de los mismos, dado un determinado nivel de precios enel mercado, lograr la mayor utilidad implica fijar un costo como objetivo, para locual es necesario hacer uso de diversas herramientas, instrumentos ymetodolog as a los efectos de una mejor medici n, control, seguimiento, an lisis,planificaci n, asignaci n y reducci n de sistema de COSTOS moderno debe contemplar una visi n sist mica de laempresa, concentr ndose en los procesos.

2 Participando activamente en laplanificaci n comercial, productiva y financiera, y poniendo un especial nfasis enlas estad sticas ANTECEDENTESUn sistema de de COSTOS es acumular los COSTOS de los productos o servicios. Lainformaci n del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes paraestablecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollarestados financieros. Tambi n, el sistema de costeo mejora el controlproporcionando informaci n sobre los COSTOS incurridos por cada departamento demanufactura o su origen los SISTEMAS tradicionales de la contabilidad de COSTOS hanqueridoabarcar tres a la contabilidad financiera en los c lculos del resultado de losper odos a trav s de la valoraci n de los productos o servicios. Si por unaparte los principios contables de la contabilidad financiera exigen valorar losproductos por el total de los COSTOS "FULL COSTING" que incorporan en losprocesos de fabricaci n, por otra parte se pudiera estar interesados envalorarlos por otros m todos con el objetivo de obtener otro tipo deinformaci n sobre la valoraci n de losproductos o los procesos productivos para dar informaci n que facilite la tomade decisiones a corto plazo (definici n de precios de productos o servicios,niveles de rentabilidad por clientes o mercados, definici n en la oferta depr oductos a fabricar, decisi n sobre la fabricaci n o compra de productos,etc.)

3 Y a largo plazo (definici n de la estrategia de cartera de productos oclientes, procesos productivos a incorporar, etc.) datos relevantes para evaluar la actuaci n de los agentesintegrantes de la organizaci n y para la planificaci n de actividades otra parte, estos SISTEMAS tradicionales se fundamentan en los que los mecanismos o conocimientos operativos eran establesen el tiempo. De otra manera, se pudiera decir que los cambios que seproduc an en las estructuras organizativas o en los procesos productivos noten an un impacto relevante sobre los procesos de fabricaci n. De esta manera los SISTEMAS y procesos originales prevalecieronestables durante un largo per odo de tiempo y por tanto lasmodificaciones en los procesos y productos eran m segunda de las caracter sticas de los SISTEMAS de gesti n tradicionaleses que se fundamentaban en una disponibilidad de la informaci n la simplicidad de los procesos productivos, la localizaci n de losmercados y las necesidades creadas a los clientes, el empresario o gerentede la organizaci n dispon a de toda la informaci n para hacer frente a lasdecisiones.

4 Este punto quiere hacer resaltar la idea de que lasorganizaciones tradicionales se asentaban sobre unas estructurasjer rquicas verticales en donde el gerente del rea apenas ten a un poderde influencia en el resto de reas que no eran de su responsabilidad, pero acambio ten a un dominio y poder absoluto sobre el control de los recursosque l tercera caracter stica ven a definida porque el objetivo era minimizarlos COSTOS de los recursos consumidos. Los recursosconsumidos eranprincipalmente COSTOS directos de materias primas y mano de obra COSTOS indirectos asociados al producto ten an una cantidad menor ypor lo tanto, cualquier acci n encaminada a una maximizaci n de losbeneficios ten a un impacto directo en los COSTOS directos de los CONCEPTOSon el conjunto de procedimientos, t cnicas, registros e informes estructuradossobre la base de la teor a de la partida doble y otros principios t cnicos, que tienenpor objeto la determinaci n de los COSTOS unitarios de producci n y elcontrol delas operaciones sistema de COSTOS se ocupa directamente del control de los inventarios, activosde planta y fondos gastados en actividades sistema de COSTOS es un conjunto de procedimientos y t cnicas para calcular elcosto de las distintas del tipo de actividad los sistemasde COSTOS se clasifican por:1.

5 Seg n el tratamiento de los COSTOS fijos: COSTOS por absorci n: Todos los COSTOS de fabricaci n se incluyen enel costo del producto, as como se excluyen todos los COSTOS que no sonde fabricaci n. La caracter stica b sica de este sistema es la distinci nque se hace entre el producto y los COSTOS del per odo, es decir, loscostos que son de fabricaci n y los que no lo son. COSTOS variables: Los COSTOS de fabricaci n se asignan a los productosfabricados. La principal distinci n bajo este sistema es la que existeentre los COSTOS fijos y los variables. Los COSTOS variables son los nicosen que se incurre de manera directa en la fabricaci n de un COSTOS fijos representan la capacidad para producir o vender, eindependientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos yse lleven al per odo, no se inventar an. Los COSTOS de fabricaci n fijostotales permanecen constantesa cualquier volumen de producci n. Loscostos variables totales aumentan en proporci n directa con los cambiosque ocurren en la producci Seg n la forma de concentraci n de los COSTOS :oCostos por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo apedidos especiales de los por procesos: Se utiliza cuando la producci n es repetitivay diversificada, aunque los art culos son bastante uniformes entre s.

6 3. Seg n el m todo decostos: COSTOS hist rico o resultante: Primero se consume y luego se determinanel costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costospor rdenes como en COSTOS por procesos. COSTOS predeterminados: Los COSTOS se calculan de acuerdo conconsumos estimados. Dentro de estos COSTOS predeterminados podemosidentificar dos SISTEMAS :a)Costosestimado o presupuesto: S lo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son COSTOS que se fijan de acuerdo con experiencias objetivo b sico es la fijaci n de precios de )Costosest ndar:Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costosest ndares pueden tener base cient fica (si se pretende medir la eficienciaoperativa) o emp rica (si su objetivo es la fijaci n de precios de venta). Enambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan porganancias y p COSTOS HIST RICOS Y PREDETERMINADOSCOSTOS HIST RICOSSon aquellos COSTOS que se han obtenido dentro del per odo en la fabricaci n deun producto o prestaci n de un servicio y que se obtienen al final del per odo quese conservan para su an lisisperspectivo y comparaci n con los resultadosfuturos, sirviendo como un datode base hist rica y siempre se refieren a loscostos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta Na) Por rdenes de producci a este sistema para la ejecuci n decualquier trabajo productivo, es indispensable expedir una orden por escrito.

7 Estaorden estar numerada y en ella se indicar el art culo o servicio deseado contodas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivocuente con la autorizaci n correspondiente para proceder a su manufactura y a suvez se informe al departamento de contabilidad de lo que est sucediendo en eldepartamento ) Por clases:Su empleo se ha extendido a las industrias que producen m ltiplesart culos catalogados por clases. Ejemplo, suponga que existen tres clases, laprimera comprende seis, la segunda ocho y la tercera diez. Los COSTOS que seobtendr an serian de tres clases en lugar de calcular veinticuatro ) Por procesos:Conforme a este m todo, a cada proceso se acumula elmaterial, el trabajo y los gastos indirectos de la producci n. El costo unitario seobtiene dividiendo el importe de la suma de los COSTOS de los procesos entreunidades ) Por operaciones:Es un refinamiento del sistema de COSTOS por procesos; cadaproceso se subdivide en varias partes que reciben el nombre de operaciones, suempleo es recomendable en todas aquellas industrias en donde las l neas est PREDETERMINADOSSon los que se calculan antes de realizar la producci n sobre la base decondiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad deart culos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar losmateriales, el trabajo,los gastos y las cantidades que se habr n de usar en laproducci n de los art objetivos principales de los COSTOS predeterminados son: Fijar precios de venta antes de comenzar la producci n.

8 Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con loplanificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producci n. Facilitarla elaboraci n de los Estados Financieros sin necesidad de hacerInventarios f sicos de la producci n en proceso. Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costosCLASIFICACI Na) COSTOS estimados: Son los que se calculan sobre la base de experiencia yconocimiento de la industria antes de producirse un art culo o durante sutransformaci n. Se pronostica el valor de los elementos del costo para poderconocer en forma aproximada cual ser el costo final de la producci n del art COSTOS estimados se deben ajustar a los hist ricos, indican lo que debe costarun art ) COSTOS est ndar: Son aquellos que se calculan sobre base m s anal ticas aefecto de determinar lo que un producto debe basado en el factor eficiencia y sirve como medida del costoc) Los fijos o b sicos: Son aquellos que se establecen invariables y se utilizancomo ndice de comparaci n o con fines estad COSTOS POR RDENES Y POR PROCESOSCOSTOS POR RDENESEl sistema de rdenes de producci n se implanta en aquellas industrias donde laproducci n es unitaria, o sea que los art culos se producen por lotes de acuerdocon la naturaleza del Na) COSTOS por rdenes de producci n: Recolecta los COSTOS para cadaorden o lote f sicamente identificables en su paso a trav s de los centrosproductivos de la planta.

9 Los COSTOS que intervienen en el proceso detransformaci n de una cantidad especifica de productos, equipo,reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por loselementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa ycargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de ) COSTOS por rdenes de trabajo:Es aplicado a procesos productivos en laque los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones delcliente, por lo que cada producci n posee requerimientos propios demateriales y COSTOS de conversi ) COSTOS por rdenes espec ficas:Recolecta en una orden numerada losproductos que se van a producir y se va acumulando la mano de obradirecta, los gastos indirectos correspondientes y los materiales sistema es aplicado en las industrias que producen unidades perfectasidentificadas durante su per odo de transformaci n, siendo as m s f cildeterminar algunos elementos de los COSTOS primos que corresponden acada unidad y a cada ) COSTOS por rdenes de fabricaci n:Se refieren a los materiales, la manode obra yla carga fabril necesarios para completar una orden o loteespec ficos de productos terminados.

10 En esta clase de COSTOS se ha defabricar una cantidad definida en un orden de fabricaci n espec POR PROCESOSEs aquel mediante el cual los COSTOS de producci n se cargan a los procesos uoperaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se empleanprincipalmente cuando un producto terminado es el resultado de una operaci nm s o menos este procedimiento, la producci n se considera como una corrientecontinua de materias primas, sujeta a una transformaci n parcial de cada procesoy en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de unaunidad objetivos de COSTOS por procesos son determinar como ser n asignados loscostos de producci n incurridos durante el periodo en cada departamento comoprimer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los COSTOS unitariostotales para determinar el COSTOS por procesos sonaplicables a aquellos tipos de producci n queimplican un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen deunidades de producci n id nticas o casi id nticas.