FORMULACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES - UNCUYO

1 FORMULACI N DE PROYECTOS CULTURALESUNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYOS ecretar a de Extensi n UniversitariaFORMULACI N DE PROYECTOS CULTURALESU niersidad Nacional de CuyoRectora: Dra. Mar a Victoria G mez de EriceVicerrector: Ing. Agr. Arturo SomozaSecretaria de Extensi n Universitaria: Magter. Rosa Fader de Gui az Gobierno de MendozaGobernador: Ing. Julio CobosMinistra de Turismo y Cultura: Lic. Mariana JuriSubsecretario de Cultura: Lic. Marcelo LacernaProyecto: Capacitaci n y seguimiento de PROYECTOS socialesResponsables institucionalesGobierno de MendozaSubsecretar a de Cultura: Lic. Marcelo LacernaUniversidad Nacional de CuyoDepartamento de Educaci n a Distancia: Magter. Fernanda Ozollo, Lic. M nica MatillaFORMULACI N DE PROYECTOS CULTURALESM endoza, 2005 UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYOS ecretar a de Extensi n UniversitariaFORMULACI N DE PROYECTOS CULTURALESS elecci n y desarrollo de contenidos y procesamiento did cticoMarcela Orlando, Fernanda OzolloDise o de cubierta e interiorClaudio CicchinelliIlustacionesMarcelo MarchesePrimera edici n.

2 Mendoza, n de la Secretar a de Extensi n Universitaria y del Departamento de Educaci n a Distancia de la Universidad Nacional de Cuyo. NDICEPRESENTACI NINTRODUCCI N C mo hacer de mi idea un proyecto social y/o cultural? Qu nos puede impedir convertir nuestras ideas en PROYECTOS ? QU ES UN PROYECTO? CU LES SON LAS ETAPAS Y COMPONENTES DE UN PROYECTO?DELIMITACI N CONCEPTUALD iagn sticoJustificaci nPoblaci n beneficiaria y localizaci nObjetivosMetasDESCRIPCI N METODOL GICAP lanificaci n: secuencia de actividades y tareasCronogramaRoles y funcionesPRESUPUESTOANEXO: Formulario para confeccionar presupuesto - convocatoria .. NEs intenci n de la Subsecretar a de Cultura de la Provincia de Mendoza, en el marco de los objetivos de su Planificaci n Estrat gica, definir acciones de gesti n ycomunicaci n que tiendan a la promoci n, la valoraci n y la difusi n del patrimonio cultural ellas se encuentra el apoyo financiero a PROYECTOS que promuevan acciones de capacitaci n, instancias de formaci n, estrategias de difusi n y espacios de producci nque impulsen el desarrollo cultural local.

3 De modo de dar respuesta a las demandas de sectores cr material se ha elaborado desde la intenci n de generar una instancia donde usted pueda apropiarse de herramientas te ricas y pr cticas que le permitan la detecci nde necesidades como as como tambi n la toma de decisiones en torno al dise o de PROYECTOS sociales y/o CULTURALES . Por esto, adem s de presentarle las distintas tem ticasque implica el dise o de un proyecto, usted encontrar actividades cuya resoluci n le permitir ir formulando sus distintos componentes, de modo que una vez finalizadala lectura del material y resueltas dichas actividades, tendr el dise o del proyecto en movimiento nuestras intenciones haci ndolas parte de un grupo puede fortalecer m s a n nuestros objetivos, siempre y cuando existan metas alcanzables y,fundamentalmente, exista la intenci n de evaluar y mejorar lo que hacemos, innovando y buscando nuevos horizontes futuros.

4 Esperamos que este material, como as tambi n las instancias de capacitaci n en las que se encuadra, cumpla con el objetivo de fortalecer la convicci n de que a trav s de la gesti n cultural -y de los proyectoscomo una de sus herramientas fundamentales- podemos acercarnos a la realidad para conocerla, para hacerla propia, para interpretar transformaciones necesarias, paradespertar conciencias y movilizar voluntades.| 7 |INTRODUCCI N C MO HAGO DE MI IDEA UN PROYECTO SOCIAL Y/O CULTURAL?| 8 |La gesti n cultural es aquella que facilita procesos de desarrollo cultural. Para llevara cabo esos procesos apela a distintas herramientas y actividades que permiten llevara cabo los objetivos propuestos: conservaci n del patrimonio cultural, creaci n y/oedici n de bienes CULTURALES , representaci n de obras CULTURALES , difusi n o promoci realizar acciones de geti n cultural, siempre y en todos los casos necesitamostener en cuenta a los distintos actores CULTURALES .

5 Es desde esa interacci n con ellos,con su identidad cultural y con sus formas de agrupaci n que vamos construyendoideas que nos permitan influir en el medio y generar mejoras y trav s de nuestra vida construimos en nosotros y en el medio acciones que vansucedi ndose como elementos que cambian, modifican o hacen permanecer lo quedeseamos. Las ideas se arman y desarman entre un respiro y otro. As como llegantambi n se van. Pasamos por per odos creativos o de transici n. Nuestras ideas muchasveces no logran llegar a un lugar seguro donde pueden crecer y desarrollarse. Pasan,se olvidan, nos justificamos o nos desmotivamos. Pero cuando a esas ideas lasintencionamos y le damos la energ a necesaria, se arman y crecen en ese lugar inmediato,como tambi n en aquellos que nunca hubi semos pensado o idea sin un objetivo que la impulse no tiene sentido.

6 En la formulaci n deproyectos, deberemos definir claramente cu l ser nuestro objetivo y cu les las estrategiasque utilizaremos para lograrlo, estableciendo ordenadamente las actividades necesariaspara ello, las personas con que trabajaremos, sus tareas, los tiempos y los recursosnecesarios para al menos cinco ideas que podr an convertirse en proyectossociales y/o en cada idea expresada, el problema o la necesidad queintenta en orden de importancia estas ideas. Esto lo llevar adeterminar prioridades. Algunos criterios de priorizaci n son:oLa carencia de algo que se considera fundamentaloLa cantidad de poblaci n que ser beneficiadaoLa compensaci n de desigualdadesoLa existencia de recursos para esas demandas puntualesoLa articulaci n y movilizaci n de recursos materiales y UN PERO POR DONDE EMPIEZO?

7 | 9 | , CON QU DIFICULTADES NOS PODEMOSENCONTRAR PARA HACER DE NUESTRA IDEA UNPROYECTO?Dificultades para convertir las ideas en proyecto No se conoce claramente el ambiente externo al proyecto o no se lo toma debidamenteen cuenta. El dise o del proyecto se lleva a cabo con poca participaci n de los niveles operativos. No se les da consideraci n debida a las soluciones alternativas. El proyecto es interminable, dura demasiado. La programaci n y los procedimientos de ejecuci n tienen muy poca flexibilidad. Los objetivos est n mal definidos, son abstractos y no est n cuantificados. Las actividades programadas no responden a los objetivos del proyecto. Los criterios de evaluaci n no se fijan con claridad. Los presupuestos no se calculan adecuadamente ni se refieren a las actividadesprogramadas.

8 Las unidades ejecutoras no est n identificadas con otras dificultades que, desde su criterio y experiencia,representar an obst culos o dudas para convertir la idea priorizada enproyecto. An telas para luego compartir su respuesta con el )Referidas al contexto del que surge la )Referidas a la planificaci n del )Referidas a la implementaci n del QU NOS PUEDE IMPEDIR CONVERTIR NUESTRAS IDEAS EN PROYECTOS ?PROYECTO, PROYECTO .. PERO DE QU HABLAMOS CUANDO HABLAMOS DEPROYECTOS?| 10 |Un proyecto es: un conjunto de actividades que se propone realizar, en funci n de una necesidad sentida y un objetivo claramente definido, con el fin de producir determinados bienes, servicios u objetos, capaces de satisfacer esa necesidad o resolver problemas, dentro de los l mites de un presupuesto, de un per odo de tiempo y espacio dadoy seg n condicionantes socio-pol ticos y CULTURALES propios del ar un proyecto no es tarea f cil, pero una forma de comenzar es preguntarseuna y otra vez lo que queremos hacer.

9 No existe un lugar donde se encuentren todaslas respuestas y eso es positivo, ya que nuestra imaginaci n y creatividad tiene unespacio proyecto cultural involucra factores que muchas veces se creen intangibles peroque, por el contrario, los podemos identificar, planificar, dise ar, organizar, implementar,ejecutar y evaluar, seg n los objetivos y actividades establecidas en un ayuda importante ser ejercitarnos en el dise o de PROYECTOS , como unaherramienta v lida y facilitadora para concretar nuestras ideas y objetivos. Los pasosque podamos dar en este sentido son de continuo aprendizaje, lo que implica unaconstancia en el trabajo y una entrega permanente en la actividad que de iniciar el proceso de dise o de su proyecto, imagine y respondabrevemente las siguientes preguntas. Esto le permitir tener una visi ngeneral del proyecto que, a medida que avance en la lectura del material,podr ir ) Qu es lo que quiere hacer?

10 B) Por qu lo quiere hacer?..c) Qui nes son los destinatarios?..d) C mo lo va a hacer?..e) Qui nes lo van a hacer? Y qu har cada uno de ellos?..f) En qu tiempos?..g) con qu recursos?.. QU ES UN PROYECTO?| 11 | CU LES SON LAS ETAPAS Y COMPONENTES DE UN PROYECTO?Los PROYECTOS constituyen la concreci n directa de l neas program ticas que involucran un diagn stico, una planificaci n y una ejecuci n de determinadas ideas, quegenerar n un impacto en una poblaci n y lugar determinado. En un proyecto podemos distinguir tres etapas de desarrollo con componentes espec ficos en cada una de ellas:1. DELIMITACI N CONCEPTUAL QU VOY A HACER?a. Diagn stico cu l es el problema o necesidad?b. Justificaci n por qu es importante resolverlo?c. Poblaci n beneficiaria y localizaci n a qui nes se beneficiar ?