LA METHODE & LES TECHNIQUES DE L’AUDIT INTERNE

1 LA METHODE & LES TECHNIQUES DE L AUDIT INTERNEL'audit ( INTERNE ) n'est pas une conception philosophique ou une th orie scientifique de l' tre ou de l'existence dont l'int r t et l'utilit se r duiraient aux enceintes acad miques et aux milieux intellectuels. II se propose comme une d marche rigoureuse de diagnostic des rigueur th orique n'est cependant pas toujours traduite dans la pratique. Diff rents l ments d'ordre organisationnel, manag rial,culturel, psychologique, technique, relationnel, r glementaire,.. expliquent ce d phasage :1- L'audit INTERNE est un m tier d'Organisation ( conomique ou autre). II ne se pratique pas en dehors de celle-ci : de sa structure, de son organisation, de ses r gles, de ses hommes, de son activit , de son histoire, de ses perspectives de d L'audit ( INTERNE ) s'exerce sur mandat.

2 II n est pas une fonction de base (de gestion) qui nait avec l'entreprise mais une fonction compl mentaire (d'aide la gestion) que le manager cr e. Son r le, son champ d'action, sa place, Le profil des auditeurs, sont tributaires de la perception du manager, de sa culture, de sa moralise, de ses aptitudes manag riales, de ses attentes (fausses ou relies, suppos es ou exprim es)3- Les actes d'audit ( INTERNE ) sont l' uvre d'hommes : les auditeurs. La qualit de ces actes d pend de la qualit de ses hommes : leur formation, leur connaissance de l'entreprise, leur professionnalisme en mati re d'audit, leur traits de personnalit , leurs aptitudes, la qualit de leurs rapports humains et professionnels4- L'audit ( INTERNE ) s'exerce dans un environnement.

3 Celui-ci constitue un r f rentiel (variable) qui s'impose l'auditeur. La d marche d'audit tant commune. C'est bien la variabilit de l'environnement qui accroit la complexit de l'acte d'audit. L'internationalisation et la mondialisation favorisent l'universalisation mais n' liminent pas les identit s propres chaque pays et r gion: son mode de gouvernement, ses rapports sociaux, sa r glementation, son droit, sa culture, Le niveau et la qualit de son enseignement, 5- L'audit (op rationnel) porte sur toutes les substances de l'Organisation (les informations, les processus, les actes, les documents, les mati res, les TECHNIQUES , les r sultats, les ressources, les moyens, les comportements, les projets, les strat gies,) et les syst mes qui les g rent Ces substances et ces syst mes de gestion sont bien l' uvre des hommes.

4 L'audit est obligatoirement1un acte social mettant en rapport des auditeurs et des audites. La qualit de l'acte d'audit d pend de la qua lite de ces rapports sociaux : collaboration ou blocage, Int r t unique de l'organisation ou int r ts multiples des acteurs, image positive ; ou n gative, vraies ou fausses attentes, niveau et qualit de la communication,..)6- Le commissariat aux comptes (ou l'audit financier externe avec finalit d sertification) est un audit l gal dont la formation et l'exercice sont prot ges par la loi. Ce qui n'est pas Le cas pour l'audit INTERNE qui s'expose toute d naturation parce que son statut et sa pratique ne sont pas r glement 'est dans la perspective de r duire la subjectivise (de l'auditeur), de lever les incompr hensions et de corriger les fausses images et perceptions (des diff rents partenaires de l'acte d'audit) que nous avons vu utile de d velopper la m thodologie et Les TECHNIQUES de l'audit (op rationnel et financier)

5 , d'exposer les conditions de cr ation ,et de fonctionnement du service d'audit INTERNE dans l'entreprise, de pr senter les caract ristiques de la pratique de l'audit INTERNE au Maroc (et partant son d calage ou non par rapport ce qui devrait se faire) et de proposer une d marche g n rale de promotion de l'audit 1 : la m thodologie de l audit INTERNE -L'audit fait appel des TECHNIQUES et des outils tels que Le sondage, l'interview, Le flow charte, Le questionnaire de contr le INTERNE ,.. en vue d'appr hender une situation ou de r soudre un probl me. L'audit s'exerce travers des TECHNIQUES et outils mais ne1 Mohamed laraqui houssaini l audit INTERNE op rationnel et financier s'identifie pas ces TECHNIQUES et outils.

6 L 'audit est bien une approche, une d marche, une m l'on reconnait de plus en plus que la force de l'auditeur est sa m thodologie, on r duit, cependant tr s sou vent, la m thodologie d'audit aux tapes de d roulement de la mission d'audit en faisant d'un certain nombre de concepts et de leur articulation pratique. La m thodologie d'audit est la fois : .une d marche d'esprit, une d marche intellectuelle, un raisonnement faisant appel des concepts propres,.une d marche pratique, une d marche sur Le terrain, une suite de comportements, de travaux et de documents s'inscrivant dans une approche particuli 'il s'agisse d'audit INTERNE ou externe, la m thodologie d'audit estunique et impersonnelle.

7 Le positionnement de l'intervenant (l'auditeur) par rapport l'entreprise n'affecte en rien son intervention (sa d marche). C'est ce qui concerne l'audit sa rigueur, son objectivit et sa performance. C'est bien gr ce sa m thodologie, que l'auditeur devient performant quand il appr hende un domaine ou un th me nouveau pour section 1 : le d coupage retenu en auditUne activit organis e peut tre d coup e (mod lis e) de diff rentes pratique d audit recense quatre modes de d coupage : Le d coupage comptable Le d coupage fonctionnel Le d coupage transversal Le d coupage matrice2-1 le d coupage compactableA travers Le d coupage comptable (ou modulaire), J'auditeur cherche suivre les fluxD op rations depuis leur origine jusqu'a leur transcription dans les tats financiers (8).

8 Les principaux modules retenus sont :I -Clients-Buffets a recevoir- Ventes2- Fouisseurs-Bffets a payer-Achats3- Va leurs d'exploitation (stocks mati res, encours et produits finis)4- Investissements 5- Charges de personnel6- Portefeuille-titres7- Tr sorerie et op rations financi res8- Etats-imp6ts et taxes9- Capitaux propres et situation nette10- Frais g n rauxLe d coupage comptable est Le d coupage applique dans J'audit financier. L'organisation d entreprise et son fonctionnement sont approches travers les comptes de structures (Bilan, Tableau de financement,..) et les comptes d'exploitation (Compte de Produits etCharges, Etat des Soldes de Gestion.)

9 Les modules ci-haut sont regroupes ou scindes par J'auditeur au regard de la faille de l'entreprise et de l'homog n it et la complexit du le d coupage fonctionnelL'auditeur adopte un d coupage fonctionnel lorsque il cherche appr hender les fonctions de J'entreprise c'est dire une partie homog ne d'une activit organis e . Dans un souci de simplification, on retient g n ralement le d coupage de la structure officielle de l'autorit traduit par J'organigramme. Les principales fonctions (naturelles) de l entreprise sont :-Approvisionnement (Achats et stocks)-Vente-Marketing-Production-Finan ce -Comptabilit -Personnel-Administratif-Fonctions d'assistance situ es en staff (Recherche et d veloppement, Contr leur de gestion, Organisation et m thodes, assurance-qualit , etc.)

10 Chacune de ces fonctions (domaines) pourrait tre divis e en sous-fonctions (sous- domaines). Exemple : division de la fonction Vente-Marketing en facturation, cr dit- client, retours, r clamations , repr sentation commerciale, tude de marche, plan a moyen terme, strat gie commerciale, budget,.. Certains auteurs utilisent la terminologie de cycles: cycle des achats, cycle des ventes, cycle de la Le d coupage transversal (ou syst matique)L'approche transversale, appel e aussi approche syst mique ou approche par coupe ou encore trans-fonctionnelle, permet d'appr hender a l' chelle de toute l'entreprise un th me pr cis. Exemples : le climat social, Le processus de planification, la bureautique, Le sch ma directeur informatique, etc.