Nuevo Plan Contable General Empresarial

1 Staff de la revista actualidad Empresarial Nuevo plan Contable General Empresarial . INTRODUCCI N. El Consejo Normativo de Contabilidad es el rgano del Sistema Nacional de Con- tabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, an lisis y opini n sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores p blico y privado, as como la emisi n de las normas de contabilidad para las entidades del sector privado. Dentro de esas atribuciones, es que emite este plan Contable General Empresarial (PCGE), que contempla los aspectos normativos establecidos por las Normas Internacionales de Informaci n Financiera (NIIF). El plan Contable que se sustituye con este PCGE, corresponde a la versi n emitida en el a o 1984, vigente a partir del a o 1985, por la Comisi n Nacional Supervisora de Empresas y Valores - CONASEV, y sus posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha versi n correspond a a su vez a la revisi n del plan Contable General que entr en vigencia en el a o 1974.

2 Para la elaboraci n de este PCGE se ha conservado, hasta donde ha sido posible y conveniente, la nomenclatura de las cuentas y subcuentas, as como la estructura de c digos contables del plan emitido por la CONASEV, con la finalidad de facilitar el tr nsito hacia la aplicaci n completa de este Nuevo PCGE. Este plan Contable General Empresarial no tiene como prop sito establecer medidas de control ni pol ticas contables. En el caso de los controles, stos obedecen a la identificaci n de riesgos por parte de la empresa, considerando la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puedan causar. Las pol ticas contables, que deben estar alineadas con las NIIF, son seleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro de sus operaciones y la preparaci n de sus estados financieros. Ambos, controles y pol ticas contables, deben ser seleccionados de acuerdo a las transacciones que realizan las empresas y a las caracter sticas que le son propias. El PCGE ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionados con la presentaci n y revelaci n de informaci n.

3 En la parte final de la descripci n y din mica Contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las que corresponden al modelo Contable vigente en el Per , a partir del cual las empresas seleccionan y aplican pol ticas contables. Tambi n se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparaci n de Informaci n Financiera, de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene como objetivo facilitar la preparaci n y presentaci n de informaci n financiera, en armon a con las NIIF. Si bien es cierto, la CONASEV. tiene como mbito de supervisi n a las empresas que listan valores en mercados INSTITUTO PAC FICO 1. Nuevo plan Contable General Empresarial p blicos, es una referencia para la generalidad de las empresas que deben presentar informaci n financiera a distintos usuarios. El PCGE se ha dividido en cuatro partes y dos anexos. En la primera parte se identifican cuatro secciones: la Secci n A referida a los objetivos; la Secci n B, en la que se establece las disposiciones generales para su uso; la Secci n C, en la que se indica los procedimientos de actualizaci n y vigencia; y la Secci n D, en la que se mencionan los aspectos fundamentales de la contabilidad, entre ellos, la base te rica, una breve descripci n de las NIIF y las referencias al Marco Conceptual para la Preparaci n y Presentaci n de los Estados Financieros.

4 La segunda parte, incluye un cuadro de clasificaci n, que separa las cuentas por ele- mentos de los estados financieros, y el cat logo de cuentas. Este cat logo se encuentra desarrollado a un nivel de cinco (05) d gitos, y contempla una desagregaci n b sica de cuentas de acuerdo con su naturaleza, la misma que podr ser incrementada de acuerdo con las necesidades de cada entidad. La tercera parte, sobre la Descripci n y Din mica Contable , presenta el contenido, de cada cuenta, de las subcuentas que lo conforman, y una breve descripci n de los aspectos de reconocimiento y medici n. Tambi n se incluye la din mica de la cuenta;. comentarios que buscan orientar al usuario en la aplicaci n de las cuentas y sub- cuentas descritas; y, por ltimo, referencias a las NIIF e interpretaciones relacionadas. Las bases de conclusiones se incluyen como la cuarta parte del plan Contable General Empresarial . Aqu , se exponen los principales temas generales debatidos en el desarrollo del PCGE, y las conclusiones a las que se lleg.

5 Es el caso de la conveniencia de utilizar cinco d gitos, la interpretaci n de la esencia Contable de un hecho econ mico antes que la formalidad o lo dispuesto por las leyes; la necesidad de utilizar y/o desagregar algunas cuentas; la acumulaci n versus la presentaci n de las cuentas o rubros, entre otros asuntos. Adem s, se incorpora dos anexos. El Anexo I en el que para facilitar una mejor lec- tura del contenido, el usuario encontrar precisiones acerca del uso de definiciones y t rminos utilizados en este PCGE; y el Anexo II, con la relaci n de las NIIF emitidas por el organismo competente a nivel internacional y las que han sido oficializadas a nivel nacional, indicando las fechas de vigencia correspondientes. No obstante que este PCGE ha sido dise ado para empresas, es decir, para acti- vidades que persiguen fines de lucro, de cualquier tama o o sector econ mico, su contenido, con cambios reducidos, puede ser adaptado a otras entidades. Este PCGE, como herramienta del modelo Contable adoptado en el Per , se subordina en todos sus aspectos a las pol ticas contables adoptadas.

6 En consecuencia, aunque no se espera que ocurra, si se identifica alguna contradicci n entre este PCGE y las NIIF, deben preferirse estas ltimas. 2 Revista actualidad Empresarial staff de la revista actualidad Empresarial PARTE I. GENERALIDADES. A. OBJETIVOS. El plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos: 1. La acumulaci n de informaci n sobre los hechos econ micos que una empresa debe registrar seg n las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de c digos que cumpla con el modelo Contable oficial en el Per , que es el que corresponde a las Normas Internacionales de Infor- maci n Financiera - NIIF1;. 2. Proporcionar a las empresas los c digos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado de an lisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situaci n financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo;. 3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, informaci n estandarizada de las transacciones que las empresas efect an.

7 B. DISPOSICIONES GENERALES. Es requisito para la aplicaci n del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicaci n de lo dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles. En General se debe considerar lo siguiente: 1. Empleo de las cuentas La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el reconocimiento Contable de los hechos econ micos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y as facilitar la elaboraci n de los estados financieros completos, y otra informaci n financiera. Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su naturaleza. 1 Las NIIF son oficializadas en el Per mediante resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad. INSTITUTO PAC FICO 3. Nuevo plan Contable General Empresarial Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco d gitos, los que se han establecido para el registro de la informaci n seg n este PCGE (v ase el numeral 3 Estructura de Cuentas en el plan Contable General Empresarial , de estas Disposiciones Generales).

8 En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de informaci n, las empresas pueden incorporar d gitos adicionales, seg n les sea necesario, manteniendo la estructura b sica dispuesta por este PCGE. Tales d gitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas l neas de negocios o reas geogr ficas; mayor detalle de informaci n, entre otros. Si las empresas desarrollan m s de una actividad econ mica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad econ mica. Las empresas pueden utilizar los c digos a nivel de dos d gitos (cuen- tas) y tres d gitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Direcci n Nacional de Contabilidad P blica la autorizaci n correspondiente, a fin de lograr un uso homog neo. 2. Sistemas y registros contables La contabilidad refleja la inversi n y el financiamiento de las empresas a trav s de la t cnica de la partida doble.

9 Sta se refiere a que cada transacci n se refleja, al menos, en dos cuentas o c digos contables, una o m s de d bito y otra (s) de cr dito. El total de los valores de d bito debe ser igual al total de los valores de cr dito, con lo que se mantiene un balance en el registro Contable . El registro Contable no est supeditado a la existencia de un do- cumento formal. En los casos en que la esencia de la operaci n se haya efectuado seg n lo se alado en el Marco Conceptual para la Preparaci n y Presentaci n de los Estados Financieros de las NIIF, corresponde efectuar el registro Contable correspondiente, as no exista comprobante de sustento. En todos los casos, el registro con- table debe sustentarse en documentaci n suficiente, muchas veces provista por terceros, y en otras ocasiones generada internamente. Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y registros contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones de ley.

10 Los libros, registros, documentos y dem s evidencias del registro Contable , ser n conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley. 3. Estructura de Cuentas en el plan Contable General Empresarial Estructura El plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco d gitos, de acuerdo a la informaci n que se pretende identificar como detalle. La codificaci n de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente: 4 Revista actualidad Empresarial staff de la revista actualidad Empresarial - Elemento: Se identifica con el primer d gito y corresponde a los elementos de los estados financieros, excepto para el d gito 8 que corresponde a la acumulaci n de informaci n para indicadores nacionales, y el d gito 0 para cuentas de orden;. 1, 2 y 3 para el Activo;. 4 para el Pasivo;. 5 para el Patrimonio neto, 6 para Gastos por naturaleza.