Rédiger une fiche de poste - fafsea.com

1 1F 01 G rer les ressources humaines C 01 Outils ressources humainesS 01 FEV 2012 Pour quoi faire ? Identifier le besoin de recrutement et le profil du candidat Faciliter la s lection du candidat Garantir l ad quation des attentes entre employeur et salari Mais aussi un moyen Constituer une base de dialogue dans le cadre de l entretien annuel d valuation Suivre l volution de l entreprise et de ses m tiers Contribuer au suivi du collaborateur dans son emploi Faciliter les am nagements du poste au regard des restrictions d aptitude de certains salari sUn outil en trois parties Une pr sentation de l entreprise(nombre de salari s, domaine d activit s, ) Une description du poste (activit s et missions, degr d autonomie, conditions de travail et de r mun ) Une d finition du profil du candidat(formation, exp rience, comp )Ce guide constitue un outil d aide au recrutement pour l entreprise.

2 Il permet de remplir les diff rentes rubriques de la fiche de poste ins r e dans ce document. Celle-ci est adapter selon la taille de l entreprise et le niveau de poste recherch .Pour vous accompagner dans cette d marche, demandez conseil aupr s de votre d l gation r gionale du diger une fiche de posteDans le cas o l entreprise ne dispose pas encore de fiches de poste , ce guide permet d y r pondre, en utilisant les rubriques 6 14 du mod le propos ci-apr savoir :Jusqu au 31 d cembre 2019, le FAFSEA agit en nom et pour le compte d compter du 1er avril 2019, OCAPIAT - agr Op rateur de comp tences par le minist re du travail mandate le FAFSEA pour agir en son e valoriser l image de l entreprise, cette rubrique vise s duire les candidats pour les inciter sociale Indiquer le statut ou la forme juridique de la soci t . Exemples : , , , ,Groupement d de salari s Distinguer les salari s permanents et les saisonniers, en pr cisant la correspondance en quivalenttemps plein (ETP).

3 Exemple : 25 permanents, 150 saisonniers, soit 35 des productions ou des prestations de services Qualifier l activit de l entreprise. Exemples : Cr ation et entretien d espaces verts. N gociant envins. Conditionnement et commercialisation de pommes et de p Indiquer le code NAF / APE de l entreprise et son libell . Exemple : 8130Z Travaux paysager, et organigramme Pr senter les diff rents services et leurs liaisons fonctionnelles et hi rarchiques, l aide del organigramme de l entreprise (s il existe).5R alisations et projets Valoriser le dynamisme de l entreprise. Mettre en avant les r alisations marquantes (diversifications, chantiers de prestige, nouveauxmarch ). Evoquer les projets de d veloppement et les volutions significatives. Exemples : Certification ISO9000-2000, charte qualit , cr ation d une marque, croissance du chiffre d affaires ou des 6 Intitul du poste Pr ciser la d nomination exacte de la fonction.

4 Exemples : Ouvrier serriste, responsable commercial,chef d quipe, sum du poste Indiquer la contribution attendue du salari dans l entreprise et r capituler les missions du : la laborantine viticole proc de aux analyses, assure les contr les qualit , veille l entretiendu laboratoire et g re les commandes de hi rarchique D crire le contexte du poste en pr cisant le lien de rattachement hi rarchique, les postes situ sau m me niveau ou d pendant hi rarchiquement du salari (nombre et intitul s).Exemple : sous l autorit d un conducteur de travaux, le chef d quipe assure ses missions en s appuyant sur une quipe de trois F 01 G rer les ressources humaines C 01 Outils ressources humainesS 01 FEV 2012 GUIDER diger une fiche de poste3 Inventaire des activit s et attributions9 Citer les principales activit s effectuer par le salari . En cas de poste polyvalent, mentionnerles activit s accomplir par ordre de priorit et la part consacr e chacune en temps ou enpourcentage.

5 Exemple : en levage bovin, 80% du temps est consacr la traite des animaux, l alimentation du troupeau et aux soins des animaux ; 20% du temps la production de fourrage et la maintenance des b d autonomie Lister les d cisions et les domaines o le salari doit consulter son responsable et ceux o il estautonome. Exemple : le conducteur de machines agricoles r alise, en lien avec son responsable, lechoix des produits, la densit du semis et les r parations des pannes importantes des machines ;il effectue en autonomie les labours, les semis et l ex cution des traitements fonctionnelles En interne, pr ciser les liens du salari et leur nature avec les autres services ou : relations avec le responsable d exploitation, le chef d quipe, le secr tariat. En externe, mentionner les structures ou personnes avec lesquelles le salari sera en : relations avec le contr leur laitier, les techniciens et la coop techniques et financiers Lister les mat riels et quipements mis disposition du salari.

6 Exemples : machines agricoles,mat riel informatique, Evaluer le montant de l enveloppe budg taire g r e par le salari . Exemple : gestion des produitsou des pi ces d tach de travail Mentionner le lieu principal de travail, la dur e, les horaires et les p riodes de cong s. Signaler les d placements ventuels et les obligations li es au poste . Exemples : modulation dutemps de travail suivant la saison, travail en ext rieur, solitaire ou en D crire les contraintes sp cifiques li es au poste . Exemples : manutentions manuelles, port decharges,..El ments de r mun ration Indiquer la position du salari dans la convention collective : niveau de qualification, coefficient, l ments de r mun ration et/ou de progression du salaire. Exemples : ouvrier qualifi coefficient135, salaire de base et 13 me Ou indiquer lorsque cela est possible, la classification du poste dans la convention collective der f rence et l volution pr visible.

7 Lister les avantages li s la politique de l entreprise. Exemples : syst me de participation, primes,avantages en nature (logement, v ), mutuelle,..Avantages et attraits du poste E xpliquer les atouts du poste , de l entreprise et de son environnement. Exemples : travail en quipe, contact avec les animaux, grande Evoquer les perspectives d volution, de mobilit professionnelle ou g F 01 G rer les ressources humaines C 01 Outils ressources humainesS 01 FEV 2012 GUIDER diger une fiche de poste4 Cette rubrique doit tre compl t e avant de recevoir le(s) candidat(s). Elle sert de trame pour d finir le profil type du candidat recherch , les comp tences souhait es pour accomplir les missions du poste . Le profil type permet de comparer les candidats re us pour une meilleure s lection souhait e ou exig e Indiquer le niveau de formation ou le(s) dipl me(s) requis pour ce : BTS action commerciale ou CAP conchyliculture souhait s, CAPA production agricole ouBac pro CGEA exig Indiquer les ventuelles certifications : CACES engins de chantier, Permis E(B).

8 Exp rience professionnelle Distinguer l exp rience indispensable et l exp rience souhaitable (domaine, fonction, dur e).Pr ciser si la connaissance d un secteur d activit ou d un type de structure appara t : d butant accept , parfaite ma trise des techniques d application de produitsphytosanitaires, avoir occup pendant trois ans un poste de et comp tences requises Faire une liste des comp tences (techniques, organisationnelles, manag riales, )requises pour le poste et les hi rarchiser (comp tences indispensables ou souhaitables ?). Les savoirs : connaissances pratiques ou th oriques, techniques ou proc dures sp : ma triser les principes de base de conservation du lait ou la r glementation vitivinicole,savoir caract riser un sol, conna tre les r gles d hygi ne et de s curit (individuelles etenvironnementales). Les savoir-faire : exp riences ou pratiques ma tris : capacit s organiser un chantier, animer et encadrer une quipe, n gocier, transmettre son savoir-faire, diagnostiquer les pannes d une machine Les savoir- tre : aptitudes et comportements : faire preuve de rigueur dans l ex cution de son travail, avoir un sens de l observation tr sd velopp , savoir g rer les situations de stress, dynamisme, esprit d compl mentaires Lister vos requ tes sp cifiques en veillant respecter le devoir de non-discrimination*.

9 Exemples : ma triser l anglais, d tenir un permis de conduire, aimer le contact avec les animaux,aptitudes travailler dans un milieu * Pour le respect du devoir de non-discrimination se r f rer au site du D fenseur des Droits ou bien du candidat F 01 G rer les ressources humaines C 01 Outils ressources humainesS 01 FEV 2012 GUIDER diger une fiche de posteJusqu au 31 d cembre 2019, le FAFSEA agit en nom et pour le compte d compter du 1er avril 2019, OCAPIAT - agr Op rateur de comp tences par le minist re du travail mandate le FAFSEA pour agir en son nom.