Guide pratique 3 Les outils d’accompagnement 201 de la ...

1 MINIST RE DE LA FONCTION PUBLIQUEG uide pratique 3 Les outils d accompagnement de la mobilit outils de la GRH dition20161 Guide pratique 3 - Les outils d accompagnement de la mobilit 3 SOMMAIREF iche 3/1 charte de mobilit Fiche 3/2 r pertoires des m tiers et dictionnaires des comp tencesFiche 3/3 fiche de posteFiche 3/4 bourses d emplois et CVth quesFiche 3/5 curriculum vitae et la lettre de motivationFiche 3/6 outils d aide l identification des comp tencesFiche 3/7 syst me d information sur les ressources humaines (SIRH)Le conseil en mobilit -carri re et l accompagnement personnalis des agents dans les services de l tat33/1La charte de mobilit I - Contexte-enjeuxFaciliter la mobilit est un enjeu pour l administration qui doit faire face aux r organisations de ses services et l volution de ses missions tout en recherchant l allocation optimale de ses ressources.

2 La mobilit est, pour l agent, le moyen de pr server son employabilit , en lui permettant de changer de m tier, d employeur ou de r sidence ; elle est aussi le vecteur de motivation et d enrichissement de son parcours professionnel et de valorisation de ses comp condition pour y parvenir est de conna tre les principes, les r gles et les pratiques des employeurs dans la gestion de la mobilit .Texte de r f rence de la mobilit , la loi n 2009-972 du 3 ao t 2009 relative la mobilit et aux parcours professionnels cr e un droit la mobilit . Toutefois son application repose sur l exigence de transparence des r gles et des pratiques de gestion de la mobilit .II - D finition et finalit sLa charte interne de mobilit est la d clinaison, dans un minist re, dans une direction, un service, dans un tablissement, des principes sous-tendus par les dispositifs l gislatifs et r glementaires relatifs la mobilit et d finit les r gles de gestion propres la est un outil d information et de transparence l usage : des agents pour la conduite de leur parcours ; des managers qui pilotent une quipe ; des responsables RH qui sont amen s organiser les mobilit s, en gestion administrative et en gestion pr charte r pond galement un principe d quit , la mobilit se r alisant sur la base de r gles partag document formel comporte les informations de base suivantes : un pr ambule rappelant le contexte de la mobilit , les enjeux et l objet de la charte.

3 Les principes fondateurs de la mobilit , les droits et devoirs de l administration et de l agent ; les l ments de d finition de la mobilit et le champ d application de la charte ; les personnels concern s, les situations particuli res ; les crit res pris en compte et les conditions pos es pour l exercice du droit la mobilit ; l organisation, les proc dures et les acteurs ; les outils de la mobilit , fiche de poste, bourse d emplois, entretiens, r f rentiel des emplois ; les modalit s de communication, de mise en uvre et d valuation de son laboration repose, notamment dans les services effectif nombreux, sur une d marche de conduite de projet avec un comit de pilotage, un chef de projet et des groupes de travail. Le conseil en mobilit -carri re et l accompagnement personnalis des agents dans les services de l tatFICHEG uide pratique 3 - Les outils d accompagnement de la mobilit 4 Guide pratique 3 - Les outils d accompagnement de la mobilit 3/1 Elle requiert aussi la volont , l implication et la participation de tous les acteurs de la mobilit : direction, cadres, agents et les repr sentants du personnel et la communication organis e tout au long de la proc dure d laboration de la charte est une des conditions de r ussite du CMC communique et informe sur l existence de la charte qui doit tre en coh rence avec la politique de GPRH de l employeur.

4 Points forts de la d marche Le fait de formaliser les r gles de la gestion de la mobilit fait progresser les pratiques de management des ressources humaines dans la charte permet de faire admettre que la mobilit est un atout pour une carri re dynamique et un parcours professionnel est le support d une pratique de GRH qualitative en posant le principe de la recherche de la meilleure ad quation possible entre les missions et les profils et aspirations des tous les cas, elle suppose la r daction et la publication de fiches de poste et l information transparente sur les postes permet aussi d instaurer des mesures d accompagnement de la mobilit (formation, conseil personnalis , tutorat , ..) de nature renforcer la confiance de l agent et le positionner comme l acteur de son propre parcours.

5 Cf. tude Minist re de l Int rieur Chartes de mobilit interne des pr fectures -2005 III - Acteurs La direction (directeur, chef de ) ou la DRH qui prend l initiative. Le responsable RH qui conduit le projet et en assure la r daction. Le CMC qui est associ la conduite du projet en raison de son expertise. Les agents qui participent, le cas ch ant, des groupes de travail. Les repr sentants du personnel qui sont inform s ou qui peuvent tre associ s l laboration du projet et re oivent communication de la charte en comit - IllustrationCharte de la mobilit dans la fonction publique de l tat de 2010 : 7 engagements Valoriser les parcours professionnels R pondre aux int r ts partag s de l employeur et de l agent Faire de l agent un acteur de sa mobilit Viser l ad quation entre profil attendu du candidat et le poste Accompagner les parcours et les projets professionnels Concilier transparence et confidentialit Communiquer et concerterSource.

6 Publication DGAFP 2010 Les d marches, les outils et les acteurs de la mobilit Le conseil en mobilit -carri re et l accompagnement personnalis des agents dans les services de l tatFICHE53/1 Extraits de La charte de la mobilit dans la fonction publique de l tat ..Tout le monde s DGAFP 2010 Laloin 2009-972du3ao t2009relative lamobilit etauxparcoursprofessionnelsreconna tundroitnouveauauxagents,ledroit lamobilit ,etleurpermetdeconstruireunparcoursprofe ssionnelcoh rentetenrichissantquir ponde sentecharteapourobjetded finirlesprincipesetlesvaleursquisous-ten dentlesdispositifsl gislatifsetr glementairesrelatifs lamobilit .Lachartes appliqueauxagentspublics,titulairesetnon titulairesdelafonctionpubliquedel Etatetdeses tablissementspublics,danslerespectdelach artepourlapromotiondel galit danslafonctionpubliquedu2d agentchangedepostedetravail(mobilit fonctionnelle),delieud emploi(mobilit g ographique)oud employeur(mobilit structurelle),quecechangementaitlieu soninitiative,surlapropositiondel employeurouqu ilr sulted uner organisationduservice,lamobilit seconstruitdanslerespectdetroisprincipes fondamentaux:>lamobilit nepeut treconsid r ecommeunefinensoi,eller pond uneattentedel agent, unbesoinduservice;>lamobilit constitueuneopportunit d enrichissementetdeprogr spourl agentetpourleservice,elleestlelevierd unedynamique gagnant-gagnant ;>lar ussited uned marchedemobilit reposesurunpartagederesponsabilit s: l agentestacteurdeson volutionprofessionnelle.

7 L employeurproposedesparcoursprofessionnel svalorisants; lecadreencourageetfacilitelesprojetsdesa gents; lesacteursdelagestiondesressourceshumain esaccompagnentlaconstructionetlar alisationdesprojets.>Chartedelamobilit danslafonctionpubliquedel Etat>ValoriserlesparcoursprofessionnelsT outaulongdelacarri re,l agentalapossibilit dechangerd emploioudem tierdanslaperspectived uneam liorationdesasituation,entermesd activit s,deresponsabilit setder tribution,auseind unestructureetd unestructure l autre,auseind unefonctionpubliqueetd unefonctionpublique l autre,auseindelafonctionpubliqueetdelafo nctionpubliqueverslesecteurpriv . Organiserlespasserellesentrelesemploiset lesm tiersend veloppantlesdispositifsdereconnaissanced esacquisdel exp rienceeten tablissantdescorrespondancesentrelesempl oisdesr pertoiresdesm tiers. Valoriserlesp riodesdemobilit etlescomp tencesacquisesdanslagestiondelacarri re.

8 Assurerlatra abilit desparcoursgr ce l entretienprofessionnelannuel, l entretiendecarri reetaubilandecarri re. D finirunepolitiquedegestiondescarri resenlienavecleplandegestionpr visionnelledesressourceshumainesanticipa ntlesbesoinsentermesd emplois,dem tiersetdecomp tences.>Fairedel agentunacteurdesamobilit L agentestauc urdudispositifdemobilit .Ilprendl initiativedesamobilit enr pondant uneoffred emploi,ildisposed uneautonomiedansseschoixdepostes,ilestde saresponsabilit devalorisersonexp rience. Fairedel entretienprofessionnelannuellemomentd changeprivil gi surlessouhaitsdemobilit del agent. Permettre l agentd acc derauxinformationssurlesemplois,lesm tiers,lesr glesetpratiquesdegestiondesparcoursprofe ssionnels,notammentendiffusantl informationsurl intranetetensignalantlessitesutiles. Faireb n ficierl agentdelaprestationduconseillerenmobilit -carri repourconcevoirsonprojetd volutionprofessionnelleetleconseillersur sesd marchesdeprospection.

9 >R pondreauxint r tspartag sdel employeuretdel agentUnemobilit r ussiesupposequechacunedespartiesprenante sytrouvelaplusgrandesatisfactionpossible desesint r administration,ouvrirsesrecrutementsluip ermetdepourvoirdespostesexigeantsencomp tencesouvacantsdurablementmaisaussideb n ficierdesapportsdeladiversit d agent,b n ficierdepostescorrespondant sonprojetdevie,exercerlem tierquil int resse,danslar gionqu ilachoisie,avecdesperspectivesd volution,estuneaspirationl gitime. Organiserlacommunicationetles changesentrel agent,lecadredeproximit etleresponsableRH,entrelesadministration setentrelesfonctionspubliqueseng n ralisantl acc sauxboursesd emploi. D velopperlaformationdesrecruteurs,respons ablesRHetcadres, l identificationdescomp tencesrequisesparlespostesoffertset l acquisitiondestechniquesderecrutement. Faciliterlamobilit d slorsquel agentetlechefduserviced accueilsontd accord.>Chartedelamobilit danslaFonctionpubliquedel EtatToutlemondes >Viserl ad finitionpr cisedescomp tencesrequisesetduprofilrecherch.

10 C estlegaged uneadaptationr ussiedel agent,d uneimplicationetd unemotivationfortes. Syst matiserlar dactionetladiffusiondelafichedeposteenpr cisantenparticulierlesconditionsd acc sauposte,lesactivit setlescomp tencesprincipalesrequisesenlienavecler f rentieldesm tiersetlesperspectivesd volutionpossibles. D velopperetprofessionnaliserlapratiquedes entretiensderecrutementconduitsparlesact eursdelamobilit ,responsabledesressourceshumaines,consei llermobilit -carri reetcadrerecruteur. Motiverlad cisionderecrutementparr f renceauxcomp tencesetauprofilducandidat,retenuoupas. Laisserdutemps l agentpours adapter;encasdedifficult sav r es,leresponsabledesressourceshumainesexa mine,avecleconseillermobilit -carri re,dessolutionsalternatives,ycomprislapo ssibilit ,pourl agent,depostulerpourunautreemploi.>Accom pagnerlesparcoursetlesprojetsprofessionn elsChangerdefonctioncomporteunepartd inconnuquinedoitpasfreinerlad marchedemobilit.