NÜFUS HİZMETLERİ KANUNUNUN UYGULANMASINA İLİŞKİN …

1 5075 N FUS H ZMETLER KANUNUNUN UYGULANMASINA L K N Y NETMEL K Bakanlar Kurulu Karar n n Tarihi : 29/9/2006 No : 2006/11081 Dayand Kanunun Tarihi : 22/11/2001 No : 4721 : 25/4/2006 No : 5490 Yay mland Tarihi : 23/11/2006 No : 26355 Yay mland D sturun Tertibi : 5 Cilt : 46 S : B R NC KISIM Genel Esaslar Ama MADDE 1 (1) Bu Y netmeli in amac ; ki inin do umundan l m ne kadar ki isel ve meden durumuna, uyruklu una ve bunlarda meydana gelebilecek de i ikliklere ait do al ve hukuk olaylar n belirlenip saptanmas , bu ama la d zenlenmi k t klere yaz lmas , hizmetin y r t l nde izlenecek y ntemlerin saptanmas ve uygulamada birlik sa lanmas d r.

2 Kapsam MADDE 2 (1) Bu Y netmelik; n fus ve vatanda l k hizmetlerinin y r t lmesine, hizmeti y r ten memurlar n denetlenmesine, yapt klar devir ve teslime, hizmetlerde kullan lacak n fus k t klerine ve bunlar n tutulmas na ili kin usul ve esaslar ile dayanak belgesi, form ve tutanaklar n d zenlenmesine, n fus ve uluslararas aile c zdanlar na ili kin usul ve esaslar kapsar. dayanak MADDE 3 (1) Bu Y netmelik 4721 say l T rk Meden Kanunu ve 5490 say l N fus Hizmetleri Kanunu h k mlerine dayan larak haz rlanm t r.

3 Tan mlar MADDE 4 (1) Bu Y netmeli in uygulanmas nda; a) Aile: Ayn soydan olup, bir aile s ra numaras alt nda kay tl olan ki ilerle, onlar n e ve ocuklar n , b) Aile k t : N fus olaylar na ili kin kay tlar n k t veya elektronik ortamda tutuldu u k t , c) Aile s ra numaras : Ailelerin aile k t ne yaz l s ras na g re verilen numaray , ) Atik ve eski aile k t kleri: lemden kald r lm ve ki inin kimli i ve aile ba lar n n tespit edilmesi d nda herhangi bir hukuk i lemde esas al nmayacak k t kleri, d) Bakanl k.

4 I leri Bakanl n , e) Bek rl k hanesi: Ki inin evlenmeden nce kay tl oldu u en son haneyi, f) Bek rl k soyad : Ki inin evlenmeden nce ta d en son soyad n , g) ok vatanda l k: Bir ki inin T rk vatanda l ndan ba ka bir ya da birden fazla vatanda l a sahip olmas n , 5076 ) dayanak belgesi: Aile k t ne i lenen n fus olaylar n n dayana olan form, tutanak, mahkeme karar , noter senedi, do um veya l m raporu gibi resm belgeler ile bunlar n yedeklerini, h) De erli k tlar defteri: De erli k tlar n adet, t r, seri no, g nl k sat miktar , parasal de eri ve denen para miktar n n g sterildi i, elektronik ortamda tutulan defteri, ) D temsilcilik: T rkiye Cumhuriyeti B y kel ili ini, Ba konsoloslu unu, Konsoloslu unu, i) Genel M d r: N fus ve Vatanda l k leri Genel M d r n , j) Genel M d rl k: N fus ve Vatanda l k leri Genel M d rl n , k) G n sonu listesi.

5 Her il enin g n sonunda kendi k t kleri zerinde ba ka il eler taraf ndan yap lan i lemleri g steren listeyi, l) dar birim: Ki ilerin kay tl bulunduklar aile k t klerinin ait oldu u mahalle veya k y , m) l m d r : l n fus ve vatanda l k m d r n , n) mha tutana : Geri al nan n fus ve uluslararas aile c zdanlar n n kime ait oldu unu, seri ve numaras n , verildi i yeri ve verili tarihini kapsayan, n fus ve uluslararas aile c zdan n n imha edildi ini g steren ve y l itibariyle tarih ve say s ras na g re elektronik ortamda al narak muhafaza edilen d k mleri, o) Kanun: 25/4/2006 tarihli ve 5490 say l N fus Hizmetleri Kanununu, ) Kay t: Aile k t ne i lenmi ki isel durum olaylar na ili kin bilgilerin ayr ayr her birini, p) Kimlik numaras.

6 N fus kay tlar na ula mak ve ki ilerin toplum i inde tan mlanmalar amac yla elektronik ortamda verilen, onbir rakamdan olu an T rkiye Cumhuriyeti kimlik numaras n , r) Kurum: Genel M d rl k d ndaki di er kamu kurum ve kurulu lar n , s) Merkez veri taban : Genel M d rl kte elektronik ortamda tutulan aile k t kay tlar n , ) MERN S: Merkez veri taban ve kimlik payla m sistemini de kapsayan Merkez N fus daresi Sistemini, t) M lk idare amiri: lde valiyi, il ede kaymakam , u) N fus c zdan : Ki inin T rk vatanda oldu unu ve aile k t klerine kay tl bulundu unu kan tlayan resm belgeyi, ) N fus c zdan talep belgesi: N fus c zdan d zenlenmesine dayanak te kil eden ve n fus c zdan istemini kapsayan standart belgeyi, v) N fus hizmetleri: N fus olaylar na ve ki inin n fusa ve yerle im yeri adresine ili kin bilgilerinin toplanmas na, n fus k t klerine i lenmesine, korunmas na ve gerekti inde tasnif edilerek de erlendirilmesine ili kin i ve i lemleri, y) N fus kayd.

7 Aile k t ne i lenmi ki isel durum siciline ili kin bilgilerin t m n , z) N fus kay t rne i: Aile k t ne i lenmi ki isel bilgilerin zetlerini g sterir belgeyi, aa) N fus k t /Ki isel durum sicili: Aile k t , zel k t k ve yedeklerinden olu an kay tlar n t m n , 5077 bb) N fus m d r : l e n fus m d r n , cc) N fus m d rl : l e n fus m d rl n , ) N fus olay : Do um, l m, evlenme, bo anma, evlat edinme, tan ma, kay t d zeltme, soyba n n d zeltilmesi ve gaiplik gibi ki isel durum sicilinde de i iklik meydana getiren olay , dd) zel k t k: Do um, l m, evlenme, bo anma, kay t d zeltme ve di er ki isel durum de i iklikleri eklinde tutulan ve ayr ayr tasnif edilen dayanak belgelerinin konuldu u dosyay , ee) Resm vekil: Vekillik belgesi gere i ba kas ad na i ler yapmakla yetkilendirilen kimseyi, ff) Sakl n fus.

8 Onsekiz ya n tamamlay ncaya kadar herhangi bir nedenle aile k t klerine kay t edilmemi olan ve yabanc bir devletle vatanda l k ba bulunmayan ki ileri, gg) Teknik konu: N fus, vatanda l k ve evlenme hizmetlerinin y r t lmesi ile karar veya i leme dayanak te kil edecek kay t rnekleri istenmesine ve g nderilmesine, merkezde bilgi i lem ortam nda tutulmakta olan n fus k t klerine ili kin i ve i lemlerle ilgili yaz malar , ) Uluslararas aile c zdan : Bir aileyi olu turan e ve ocuklar n kimlik bilgilerini kapsayan ve uyru unu kan tlayan ok dilli resm belgeyi, hh) Uluslararas aile c zdan talep belgesi: Uluslararas aile c zdan d zenlenmesine dayanak te kil eden ve uluslararas aile c zdan istemini kapsayan standart belgeyi, ) Vatanda l k durumu d zg n olmayan ki iler k t : Vatanda l k durumu d zg n olmayanlar ile sakl n fuslar n kaydedildi i defteri, ii) Vekillik belgesi: zel temsil yetkisini kapsayan noterden onayl belgeyi, jj) Veri giri formu.

9 N fus olaylar na ili kin bilgilerin elektronik ortamda tutulmas ve istatistik bilgilerin elde edilmesi amac yla MERN S sistemine g re haz rlanan formlar , kk) Vukuat defteri: N fus olaylar na ili kin form ve belgelerin tarih s ras na g re ge irildi i defteri, ll) Yaz m d kalanlar: N fus k t nde kay tl olup da, yeniden aile k t olu turulmas na ili kin y ntemlerden herhangi birisinin uygulanmas s ras nda bildirimde bulunmamak suretiyle kay t d kalm olan ki ileri, ifade eder. K NC KISIM Ortak H k mler Devir ve teslim zorunlulu u MADDE 5 (1) Ba ka bir yere atanma veya Devlet memurlu undan ekilme, emeklilik gibi nedenlerle kesin olarak memurun g revinden ayr lmas n gerektiren hallerde; ayr lan memur yerine gelen memura, hen z gelmemi ise geldi inde ona devredilmek zere Genel M d rl k merkez kurulu unda yetkili amir, ta ra kurulu unda m lk idare amiri taraf ndan g sterilen kimseye devir vermekle y k ml d r.

10 Devir ve teslimin yap lamamas hali MADDE 6 (1) Memurun devir ve teslim yapmas na imkan vermeyecek durumda i ten ayr lmas halinde, Genel M d rl k merkez kurulu unda yetkili amir, ta ra kurulu unda m lk idare amiri taraf ndan tayin edilecek bir kurulca, bu Y netmeli in ilgili maddelerine g re devir ve teslim i lemi yap l r. 5078 Devir ve teslimin konusu MADDE 7 (1) Devir ve teslim ile y k ml bulunan memurlar n devir ve teslim i lerinin kapsam na giren hususlar unlard r: a) N fus k t kleri. b) lemden kald r lm atik ve eski aile k t kleri vukuat defterleri ile tescile esas olan belgeleri.